Как владелец малого бизнеса, вы обращаете пристальное внимание на деньги, поступающие и уходящие из вашей компании. Вы хотите увеличить прибыль при снижении затрат. Чтобы привести свои финансы в нужное русло, вам нужно знать, как сократить бизнес-расходы.
Низкие расходы — важная часть ведения бизнеса. Чтобы сократить расходы, попробуйте эти семь стратегий сокращения расходов для компаний.
Нет ничего лучше, чем покупать блестящее прямо с завода оборудование. Покупка подержанного оборудования — одна из менее популярных идей сокращения затрат на рабочем месте. Но правда в том, что бывшее в употреблении оборудование часто выполняет работу за небольшую часть стоимости. Бывшее в употреблении оборудование может быть не таким красивым, но совершенно новое оборудование может стоить дорого, и оно может не окупиться.
Например, многим малым предприятиям нужны автомобили. Если вы готовы обменять этот запах новой машины на более стабильную прибыль в бизнесе, покупка подержанной машины может быть подходящим вариантом. Просто убедитесь, что вы не покупаете что-то, что впоследствии потребует тонны обслуживания.
Поставки занимают большую часть бюджета малого бизнеса. Но вам, вероятно, нужны товары, чтобы не отставать от повседневных операций. Взгляните на ваши текущие потребности и соглашения об оплате. Возможно, вы сможете сэкономить деньги, согласовывая условия и выбирая варианты.
В бизнесе цены часто обсуждаются. Если вас не устраивает первое число, которое говорит продавец, не переживайте. Большинство поставщиков готовы вести переговоры об оплате. Конечно, если цена, которую вы называете, необоснованна, вы, вероятно, не ограничитесь этими условиями. Но многие поставщики попытаются пойти вам навстречу.
Чем крепче ваши отношения с поставщиком, тем более выгодные условия оплаты вы получите. Найдите время, чтобы построить взаимовыгодную связь с поставщиками. Доверие и уважение имеют большое значение для владельцев малого бизнеса, стремящихся сократить расходы.
Если поставщик не хочет работать с вашим бюджетом, возможно, пришло время поискать нового поставщика. Оцените все варианты, чтобы выбрать наиболее рентабельный для вашего бизнеса.
Некоторые способы сократить бизнес-расходы так же просты, как щелкнуть выключателем. Затраты на электроэнергию могут дорого обойтись, особенно если вы оставляете приборы включенными, когда они не используются. Выключайте машины и устройства, когда ваш бизнес не работает. Если вы используете старое энергозатратное оборудование, замените его на новое и более эффективное.
Отключить неиспользуемое оборудование легко, и это классический пример того, как сократить расходы. Но вашему бизнесу может потребоваться корректировка, особенно если у вас есть сотрудники. Совместными усилиями приучите всех своих сотрудников (и себя) выключать компьютеры, свет и машины в конце рабочего дня.
Бумага может быть большой тратой денег для малого бизнеса, но это отличный пример того, как сократить расходы в компании. Хотя методы старой школы могут работать для вас, они также могут опустошать ваш банковский счет. Файлы и стопки бумаги стоят вам денег на обслуживание принтера, бумагу и чернила, не говоря уже о времени, которое сотрудники тратят на управление документами.
Сокращение бумаги в вашем бизнесе или даже переход на полностью безбумажный офис упростит процессы и сократит расходы бизнеса. Чтобы сократить бумажные формы и отчеты, сканируйте цифровые копии на свой компьютер. Управляйте своими банковскими операциями, стартовыми бизнес-кредитными картами и налогами онлайн. Для записи транзакций рассмотрите возможность выбора бухгалтерского программного обеспечения, которое работает в облаке. Затраты на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут быть незначительными по сравнению с обслуживанием, которое требуется «бумажной империи» в вашем бизнесе.
Вы знаете, что социальные сети существуют и что люди ими пользуются. Но знаете ли вы, что можете использовать маркетинг в социальных сетях для малого бизнеса? Социальные сети предлагают дешевые (часто бесплатные) способы рекламы, связи с клиентами и найма сотрудников. Из-за своего широкого распространения социальные сети являются популярным примером того, как сократить расходы в компании.
При использовании социальных сетей для бизнеса сделайте свой аккаунт профессиональным и ориентированным на бренд. Как малый бизнес, вы можете взаимодействовать с пользователями социальных сетей индивидуально. Отправляйте личные сообщения подписчикам, отвечайте на вопросы и рекламируйте события. Вы также можете размещать рекламу в социальных сетях, которая может быть дешевле, чем другие формы маркетинга, например печатная реклама.
По мере роста вашего бизнеса становится все труднее справляться с задачами. Вам понадобится дополнительный набор рук, но вы, возможно, не готовы нанять сотрудника. Для краткосрочных вакансий, требующих специальных навыков, рассмотрите возможность работы с фрилансерами или услугами по подбору персонала по контракту.
Фрилансеры заполняют пробелы в вашей рабочей силе, когда вы не хотите связываться с постоянным сотрудником. В отличие от наемных работников, фрилансеры не работают на вас после завершения работы. Вам не нужно беспокоиться о поиске постоянных задач для них или об уплате налогов на заработную плату.
Иногда вы можете получить скидку на покупки, связанные с бизнесом. Например, поставщик может предложить скидку на оптовые заказы. Если вы регулярно пользуетесь определенными товарами и вам нужен крупный заказ, подумайте о покупке оптом. Если количество слишком велико, вы можете не воспользоваться оптовыми скидками.
Некоторые продавцы предлагают скидки за раннюю оплату для тех, кто платит до крайнего срока. Посмотрите в своих счетах варианты досрочной оплаты, чтобы узнать, можете ли вы уменьшить причитающуюся сумму. Прежде чем вносить досрочный платеж, проверьте свой отчет о движении денежных средств, чтобы убедиться, что у вас достаточно денег для ведения бизнеса.
Теперь, когда вы использовали эти идеи по сокращению расходов для компаний, вам понадобится простой способ отслеживать расходы вашего бизнеса. Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса, таких как вы. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.