Владельцы малого бизнеса слишком хорошо знают цену доллара. Это особенно верно, когда компания растет, а расходы на бизнес растут. Отслеживание всех расходов может стать громоздким и легко отодвинуться на второй план в часы пик.
Со временем эти скрытые расходы начинают накапливаться. Потратив время на то, чтобы выяснить, куда утекают ваши деньги, вы можете значительно повлиять на чистую прибыль своего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, как найти и сократить ненужные расходы, чтобы сэкономить деньги для вашего малого бизнеса в долгосрочной перспективе.
При необходимости сотрудники обходятся дорого . Штатные сотрудники — это инвестиции времени, денег и ресурсов. К счастью, не для каждой должности требуется штатный сотрудник, поэтому многие компании полагаются на фрилансеров, подрядчиков и временных работников.
Если вам нужна помощь в нишевых проектах, подрядчики и фрилансеры специализируются на работе над задачами для компаний и выходе после завершения. Для краткосрочных должностей наем временного работника — это разумный способ получить помощь на полный рабочий день, не платя больших денег. Нанимая подрядчиков, фрилансеров и временных сотрудников, вы не обязаны платить налоги на заработную плату, компенсационные выплаты работникам или расходы на страхование для них, что снижает ваши общие расходы на персонал. Не уверен, где начать? Мы рекомендуем изучить временные агентства, такие как Robert Half, и поискать фрилансеров на LinkedIn или Upwork.
Значительная часть доходов часто уходит на аренду офисных помещений. Звучит знакомо? Если арендная плата съедает вашу прибыль, вы можете рассмотреть некоторые альтернативные варианты рабочего места.
Учитывайте свое географическое положение; Вы находитесь в престижном районе недвижимости? Как это повлияет на ваш бизнес, если вы переедете в более дешевое место? Если у вас меньше сотрудников, рассмотрите возможность субаренды офисных помещений — вы можете получить скидку в процессе.
А еще лучше, сможете ли вы работать из дома или через удаленный офис? Самый дешевый офис — тот, за который вы не платите за аренду. В наши дни миру не привыкать к удаленной работе. Многие предприниматели часто начинают именно так — дома, в кафе или в общем пространстве.
Потратьте некоторое время, чтобы изучить варианты минимизации расходов на аренду, и вы удивитесь, насколько далеко вы продвинетесь вперед.
Вплоть до 1990-х годов и развития Интернета традиционный маркетинг был единственным доступным вариантом рекламы. Однако современные сообразительные владельцы бизнеса используют цифровой маркетинг — социальные сети и веб-сайты — для рекламной коммуникации. Более 50 % людей в мире пользуются социальными сетями, и это гораздо больше, чем тот небольшой процент, который увидит вашу местную рекламу на билбордах.
Один из наиболее эффективных способов снизить свои расходы как владельца малого бизнеса — это переключить маркетинговую среду с традиционной на цифровую. Возврат инвестиций (ROI), как правило, намного выше для вашего бюджета в цифровом маркетинге, и гораздо проще измерить ваши результаты. Возьмем электронный маркетинг:его рентабельность в среднем составляет 4400%, поэтому на каждый потраченный 1 доллар возвращается 44 доллара. Не говоря уже о том, что традиционные рекламные каналы, такие как телевидение или прямая почтовая рассылка, могут стоить вам дорого, в то время как с цифровым маркетингом легко работать с ограниченным бюджетом. Сосредоточив свои маркетинговые усилия на цифровых носителях, вы получите больше отдачи от затраченных средств.
Чтобы увеличить свой рекламный бюджет, рассмотрите возможность создания бесплатной бизнес-учетной записи и регистрации в местной торговой палате, чтобы получить доступ к выгодным предложениям и скидкам. Используйте эффективные методы цифрового маркетинга, чтобы расширить свою аудиторию, выделить свой бизнес и увеличить прибыль.
2020 год стал годом виртуальных открытий, и мы все узнали одну вещь:многие задачи можно выполнять виртуально. Это также выявило тот факт, что многие повседневные деловые процедуры стоят больших денег — процедуры, которые можно изменить, чтобы сократить расходы. Совершите деловую поездку. Средняя командировка стоит 1293 доллара, а в 2019 году компании в США отправили сотрудников в более чем 117 миллионов командировок! В настоящее время виртуальные встречи стали обычным явлением. Подумайте о планировании удаленных совещаний вместо личных конференций и семинаров, а не заставляйте сотрудников (или себя) путешествовать за счет вашей компании.
Другие расходы, которые вы могли бы сократить, включают традиционное офисное оборудование и расходные материалы, особенно бумагу. Подсчитано, что до 3% дохода компании тратится на печать, регистрацию и хранение бумаги. Кроме того, цифровой процесс сделает ваших сотрудников более эффективными, сэкономив время, которое в противном случае было бы потрачено на поиск старых файлов или организацию файлов. Рассмотрите возможность использования цифровых инструментов и электронной подачи документов, чтобы максимизировать прибыль и минимизировать расходы.
Банковские сборы — это еще один бизнес-расход, известный своей «подлостью». Ваша компания стала жертвой «банкирских грабителей»? Банковские сборы могут медленно истощать ваши счета незаметно для вас. Подумайте о переходе с вашего традиционного банка на цифровой, такой как Axos Bank. Цифровые финансовые учреждения имеют низкие накладные расходы, а экономия передается клиентам — часто в виде низких или нулевых комиссий и высоких процентных ставок.
Однако это не единственные причины для перехода на отличный цифровой банк. Axos предлагает владельцам бизнеса другие привилегии, такие как бесплатная онлайн-оплата счетов и удаленный депозит.
Профессиональный совет :максимизируйте свои сбережения, положив их на высокодоходный сберегательный счет; высокие проценты помогут увеличить ваши средства с течением времени.
Суть сокращения деловых расходов заключается в том, что экономя время, вы экономите деньги.
От найма на полный рабочий день до деловых поездок — существует множество способов, с помощью которых малые предприятия могут сократить время и деньги. Когда вы перейдете на цифровые технологии для всего, от рекламы и совещаний до электронных документов, вы освободите время для себя и своих сотрудников, чтобы сосредоточиться на других жизненно важных бизнес-задачах. Затем обратите внимание на более серьезные проблемы, такие как арендная плата, и ваши сбережения резко возрастут.
Со всеми деньгами, которые вы экономите, не позволяйте вашему банку украсть их. Перейдите на цифровой банк, такой как Axos, чтобы избежать ненужных банковских комиссий, а также получать больше денег с течением времени благодаря более высоким процентным ставкам.
Как однажды сказал Сэм Уолтон, основатель Walmart:«Контролируйте свои расходы лучше, чем ваши конкуренты. Именно здесь вы всегда можете найти конкурентное преимущество».