Весна — пора обновлений, аллергии и… финансов? С наступлением смены сезонов воспользуйтесь возможностью привести в порядок финансы своего бизнеса.
Год за годом люди посвящают некоторое время весенней уборке своего дома. В этом году обязательно наведите порядок в своем бизнесе, научившись управлять финансами.
Чтобы провести чистку финансов вашего бизнеса, вам нужно иметь здоровый приток наличных денег и знать, куда идет ваша прибыль. Вот семь способов навести порядок в финансах вашего бизнеса:
Как владелец бизнеса, вы сталкиваетесь с различными расходами на протяжении всей своей деятельности:кредиты, страховые полисы, аренда и т. д.
Используйте усилия по генеральной уборке вашего бизнеса, чтобы пересмотреть условия оплаты счетов с кредиторами, поставщиками и страховыми компаниями.
Вы брали кредит, чтобы открыть свой бизнес? Вы все еще выплачиваете этот кредит? Поговорите со своим банком и узнайте, можете ли вы настроить другую систему для погашения кредита.
Поищите другие варианты ценообразования. Вы можете найти более дешевую страховку в другой компании. Возможно, существуют менее дорогие виды страхования бизнеса с более выгодными условиями.
Сократите любые ненужные расходы в вашем бизнесе. Например, если вы тратите 2000 долларов в месяц на аренду копировального аппарата, которым не пользуетесь, не тратьте деньги на то, что лежит там и пылится. Избавьтесь от оборудования, подписок и программного обеспечения, которые вы больше не используете.
Вы можете продавать большому количеству клиентов, не требуя предоплаты. Если вы обнаружите, что клиент не будет платить за услуги, используйте это время, чтобы отправить напоминание об оплате.
Возможно, вам нужно пересмотреть свою платежную политику. Когда клиенты совершают покупку без немедленной оплаты, убедитесь, что они понимают ваши условия просроченной оплаты. Дайте им копию условий просроченной оплаты, как только они сделают покупку. Отправляйте счета заблаговременно до установленного срока, чтобы ваш клиент не попадал на территорию с просроченной оплатой.
Цены на ваши товары или услуги слишком высоки? Или цена на них слишком низкая? Убедитесь, что вы знаете, как правильно оценить продукт, чтобы вы могли получить прибыль. Если они слишком высоки, вы теряете потенциальных клиентов, покупающих у вас. А если они будут слишком низкими, результат будет нездоровым.
Это хорошее время, чтобы пересмотреть цены вашего бизнеса. Проведите анализ рынка, чтобы определить цены. Узнайте, как обстоят дела на рынке в вашей нише, и узнайте, сколько ваши конкуренты берут за аналогичные товары/услуги.
Найдите норму прибыли вашего бизнеса. Вычтите свои расходы из своего дохода, чтобы определить, достаточно ли вы приносите денег, чтобы покрыть расходы на ведение вашего бизнеса. Вы можете определить, сколько продуктов вам нужно продать по какой цене. Таким образом, вы сможете увидеть, сколько вам нужно продать, чтобы получить прибыль.
Вы даже можете опросить своих клиентов, чтобы понять, сколько они готовы платить за товары/услуги.
Является ли ваш бизнес виновником просроченных платежей? Взгляните на свои счета и счета-фактуры, чтобы убедиться, что вы успеваете погасить платежи поставщикам и кредиторам. Если вы просрочили платеж, вы можете потерять репутацию надежного поставщика.
Начните новый сезон в этом сезоне. Если вы не можете сразу оплатить всю сумму, которую вы должны, попросите составить план платежей. План платежей позволяет погашать долг постепенно, а не сразу.
Например, вы купили газонокосилку за 3500 долларов для своей ландшафтной компании. Вместо того, чтобы платить полную стоимость при получении счета, попросите ежемесячно вносить платежи в размере 250 долларов США. Имейте в виду, что вам, возможно, придется платить проценты, настроив план платежей.
Когда вы владелец малого бизнеса, легко забыть разделить личные и профессиональные учетные записи. Но вы должны разделить свои финансы, чтобы вы могли оценить, как работает ваш бизнес.
Если в настоящее время у вас есть один банковский счет для личных и профессиональных средств, используйте это время, чтобы разделить их. У вас должны быть разные расчетные и сберегательные счета для вашего бизнеса. Кроме того, вам нужна бизнес-кредитная карта.
Если ваши счета уже разделены, убедитесь, что вы не используете средства своего бизнеса для личной жизни. Это может сделать ваши записи неорганизованными и затруднить подачу налогов для малого бизнеса.
Весенняя уборка — это организация. Знаете ли вы, какие деловые записи вам нужно отслеживать? Убедитесь, что ваши документы не разбросаны по всему вашему бизнесу. Вы можете потерять важные документы, которые необходимы в случае аудита.
Один из способов организовать бумажную работу — перейти на цифровые технологии. Импортируйте свои деловые записи на свой компьютер, чтобы у вас была резервная копия на случай чрезвычайной ситуации. Используйте шкафы для документов, чтобы организовать свои бумажные файлы.
У вас должны быть бухгалтерские записи всех транзакций вашего бизнеса. Кроме того, вы должны хранить банковские выписки, юридические документы, разрешения и лицензии, а также страховые документы.
Что может быть лучше для начала сезона, чем инвестиции в новые технологии для вашего бизнеса? Инвестиции в программное обеспечение, помогающее отслеживать финансы вашего бизнеса, могут сэкономить ваше время и нервы. Программное обеспечение упрощает отслеживание финансов бизнеса.
Финансы для малого бизнеса могут быть сложными. Бухгалтерское программное обеспечение — это простой способ вести финансовый учет и отслеживать доходы и расходы. Это экономит ваше время от управления своими финансами вручную. И вам не нужно нанимать профессионального бухгалтера, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания финансов, экономя ваши деньги. Бухгалтерское программное обеспечение – незаменимый помощник для владельцев малого бизнеса, когда речь идет об отслеживании финансов.
Вы можете использовать программное обеспечение для кассового учета или учета по методу начисления, чтобы отслеживать финансы вашего малого бизнеса. Это поможет вам оставаться организованным, видеть четкую картину того, как продвигается ваш бизнес, и знать, сколько денег у вас есть на руках.
Если вам нужен простой способ отслеживать финансы вашего бизнеса, попробуйте программу онлайн-бухгалтерии Patriot. Создавайте счета для отправки клиентам, записывайте платежи и отслеживайте неоплаченные счета. И получите бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!