Как написать подходящие письма арендодателю

Написание подходящего письма арендодателю мало чем отличается от написания других типов деловых писем. Ваши письма должны вежливо и вежливо сообщать о ваших проблемах и желаемых решениях. Хорошо написанное письмо может иметь большое значение для решения любых проблем, которые могут возникнуть у вас с домовладельцем, и даже может улучшить ваши отношения.

Подготовьтесь к написанию

Написание важного письма кому-то требует предварительной подготовки. Это особенно верно, если у вас враждебные отношения с домовладельцем или вы жалуетесь на серьезную нерешенную проблему. Никогда не пишите, когда злитесь. Прежде чем писать, подождите, пока вы не успокоитесь. Если вы пишете о проблеме, охватываемой вашим законодательством об аренде или законодательством штата об арендодателях, ознакомьтесь с обоими положениями перед написанием. Ваше письмо будет более убедительным, если вы сможете сослаться на законодательные акты или положения об аренде в обоснование своих запросов.

Назови себя

Убедитесь, что арендодатель знает, от кого он слышит, указав свое имя и адрес в письме. Если вы находитесь в здании или комплексе, у которого есть название, также используйте его. Если вы хотите, чтобы арендодатель быстро ответил, укажите свой номер телефона и адрес электронной почты и сообщите арендодателю, когда лучше всего вам позвонить.

Четко укажите свой бизнес

Четко объясните цель письма и какие действия, если таковые имеются, вы хотите, чтобы арендодатель предпринял. Если вы запрашиваете ремонт, укажите это в своем письме и сообщите арендодателю, когда будет подходящее время для проведения технического обслуживания. Если вы информируете арендодателя о том, что вы не будете продлевать договор аренды, объясните это в первых нескольких предложениях, а затем сообщите арендодателю дату вашего выселения и свой новый адрес, чтобы он знал, куда отправить ваш залог.

Будьте вежливы, даже если вы жалуетесь

Легко расстроиться из-за того, что домовладелец игнорирует неоднократные просьбы о ремонте или отказывается иметь дело с шумными соседями. Тем не менее, важно быть вежливым и разумным. Ваш домовладелец может счесть грубость или сарказм оправданием игнорирования вашего письма или даже отказа от продления договора аренды. При решении ваших проблем и обращении с просьбой о разрешении используйте подход, основанный на учете фактов.

Вычитайте свое письмо и проверьте адрес

Орфографические и пунктуационные ошибки подрывают доверие к вашему письму. Просмотрите свое письмо и прочтите его вслух, чтобы убедиться, что оно составлено правильно. Попросите друга или члена семьи прочитать письмо. Она может обнаружить ошибки, которые вы пропустили, и дать вам отзыв о ясности и тональности вашего письма.

Рассмотрите возможность использования сертифицированной почты

Сертифицированное письмо предоставляет вам подтверждение отправки по почте и подтверждение доставки или попытки доставки. Наличие доказательств вашего общения может быть полезно в случае обострения ситуации. В некоторых местах вы должны использовать заказную почту при отправке определенных типов писем арендодателю. Например, в Мэриленде арендатор имеет право присутствовать при проверке выселения своего арендодателя, если он уведомит арендодателя о своем новом адресе заказным письмом за 15 дней до переезда.

домашнее финансирование
  1. кредитная карта
  2.   
  3. долг
  4.   
  5. бюджетирование
  6.   
  7. инвестирование
  8.   
  9. домашнее финансирование
  10.   
  11. машина
  12.   
  13. торговые развлечения
  14.   
  15. домовладение
  16.   
  17. страхование
  18.   
  19. выход на пенсию