Срок хранения аннулированного чека или его копии зависит от цели платежа. Вы можете уничтожить большинство чековых углеродов после того, как чек будет оплачен и вы сверите свою банковскую выписку. Храните копии чеков по любым предметам, связанным с налогами, в течение семи лет после подачи налоговой декларации. Аннулированные чеки, связанные с покупкой, содержанием или улучшением вашего дома, хранятся в течение семи лет после продажи дома.

Архивирование чековых копий

Если в вашей банковской выписке есть изображения аннулированных чеков, вы можете сохранить выписку вместо копии с чека. Многие банки также предлагают онлайн-доступ к цифровым изображениям аннулированных чеков, избавляя от необходимости хранить бумагу или копии. Храните резервные копии электронных файлов и обновляйте систему хранения по мере изменения технологий.