Пересмотр бюджета - это процесс, который позволяет специалистам по бюджету вносить изменения в бюджет с целью улучшения финансового положения компании. Это может означать внесение изменений, направленных на получение большего дохода для погашения обязательств, или поиск способов покрытия суммы расходов, которые компания в настоящее время тратит.

Анализируйте бюджет

Прежде чем вносятся какие-либо исправления или изменения, процесс проверки должен включать изучение того, как в настоящее время функционирует бизнес-бюджет. В ходе анализа специалисту по бюджету или владельцу бизнеса необходимо выяснить, что нужно бизнесу с точки зрения расходов и доходов, чтобы работать без долгов. Например, бизнесу может потребоваться потратить определенную сумму на разработку и производство продукта, чтобы продавать продукты и зарабатывать деньги. Использование других инструментов и материалов для создания продуктов для продажи может принести в жертву качество продукта и, например, уменьшить объем продаж и прибыль для бизнеса.

Определите проблемные области

Найдите проблемные области или разделы бюджета. Их можно найти как в категориях расходов, так и в категориях доходов. Например, проблемной областью в категориях доходов может быть продукт или услуга, которые продаются не так хорошо, как ожидалось, в то время как проблемная область в категориях расходов может включать чрезмерные расходы или расходы, выходящие за рамки бюджетных ограничений. Чрезмерные расходы могут включать слишком много командировок в роскошные места, частые дорогие деловые обеды с клиентами и слишком много служебных автомобилей со страховкой.

Внести изменения

Вносите постепенные изменения в бюджет, сокращая расходы, чтобы использовать деньги для погашения обязательств или предоставления финансирования по категориям в бюджете, которые нуждаются. Если изменений много, сначала внесите некоторые изменения и дайте новому бюджету функционировать в течение нескольких месяцев. Как только вы увидите, что изменения работают, примените другие изменения. Выполнение этого в течение определенного периода времени приведет к более плавному переходу к более крупным изменениям бюджета и позволит работникам ознакомиться с их новыми лимитами расходов.

Наблюдать и исправлять

То, что были внесены изменения, не означает, что сейчас бюджет функционирует идеально и успешно. Бюджет необходимо часто контролировать, чтобы гарантировать, что никто не тратит сверх ограничений каждой категории или продолжает часто тратить на роскошные расходы, такие как деловые обеды или путешествия. Если бюджет не работает должным образом, повторите процесс, чтобы пересмотреть бюджет во второй раз.