Изначально вырезать чек означало заплатить кому-либо бумажным чеком, этот термин наиболее часто используется в бизнесе. Когда чек должен быть выписан, понимается, что сделка заключена, и человеку будут выплачены деньги вскоре после того, как чек будет готов. Чеки используются для удобного проведения безопасных финансовых транзакций, когда плательщик платит получателю.

Чеки также предлагают удобство отслеживания затрат и расходов за счет распределения точной предполагаемой суммы денег. Сокращение чеков увеличивает скорость и эффективность еженедельной задачи по выплате заработной платы сотрудникам и поставщикам услуг.

До цифровых финансовых транзакций

Написание чеков было долгой и трудной задачей для тех, кому приходилось выписывать сотни зарплатных чеков каждую неделю. Когда работодатели нуждались в крупномасштабной обработке чеков или если они решали передать свои задачи по расчету заработной платы местным банкам, чеки затем распечатывались и обрабатывались машиной. По данным AccountingTools.com, они часто сопровождались корешком чека, в котором записывались дата, получатель и сумма чека. Затем чеки были разделены путем вытягивания по перфорированной линии, при этом для удобства заглушки оставались в переплетном устройстве с тремя кольцами.

На протяжении многих лет многие правительства не выпускали бумажные деньги, что требовало от людей и предприятий выпуска тратт из своих банков, где они обналичивались, объясняет Fin.com. Это привело к массовому использованию чеков.

Буквальное значение

Перед перфорацией некоторые чеки буквально вырезали из чековой книжки, что приводило к значению «вырезать чек». Вырезать чек означало буквально отрезать его от остальной части бумаги, часто с помощью резака для бумаги, который есть у многих (если не у большинства) офисов. Сумма чека, имя человека, надлежащая подпись и текущая дата были напечатаны на чеке, а затем его вырезали из чековой книжки.

Резаки для бумаги были особенно удобны, если выписывалось и вырезалось несколько чеков, потому что они могли разрезать более одного листа бумаги за раз. Например, если вам нужно было разрезать девять чеков, и на каждой странице вашей чековой книжки было по три чека, вы должны сложить три листа бумаги (аккуратно выровняв их), затем сделать три надреза резаком для бумаги, разрезая три листа. листы бумаги, создавая девять отдельных чеков. Когда требовалось много проверок, этот процесс был автоматизирован.

Типы машин

Что касается механизмов, используемых для создания, написания и разделения чеков, то есть составители чеков, которые печатают данные на чеках, а также машины, подписывающие и подтверждающие чек, которые добавляют функцию гравировки подписей или штампов на чеках. Некоторые модели обрабатывают отдельные листы чековой бумаги, в то время как другие машины обрабатывают непрерывную подачу чековой бумаги, которая затем разрезается на отдельные чеки.

Использование службы расчета заработной платы

Сервисные компании доступны для сокращения чеков и ваучеров для предприятий. Их услуги позволяют бизнесу просто отправить электронную таблицу или документ с подробным описанием имен, сумм, дат чеков и необходимого изображения подписи. Затем они распечатывают и вырезают чеки, чтобы их можно было легко разослать. Аналогичным образом, на многих предприятиях есть отдел расчета заработной платы или сотрудник, который управляет расчетом заработной платы, и они могут легко добавить машину для обработки чеков к своему офисному оборудованию.

Различные варианты проверки

Чеки по-прежнему сокращаются, хотя есть варианты прямого депозита на банковские счета, счета обмена валюты, такие как PayPal, и депозиты на остатки на картах. Однако обработка чеков - это прямое указание финансовому учреждению, в котором существует счет, и денежным средствам, которые используются. Чеки, находящиеся в обращении, включают личные чеки, бизнес-чеки, банковские чеки, сертифицированные чеки, чеки кассиров, государственные чеки, дорожные чеки, школьные / университетские чеки и денежные переводы. Выдача любого из этих чеков предназначена для сокращения чеков.