Ключ к успеху для владельца малого бизнеса не ограничивается количеством транзакций клиентов. Правильное управление деньгами в бизнесе играет жизненно важную роль в росте бизнеса, особенно в обеспечении денежного потока, а также во избежание непредвиденных деловых обязательств. Балансирование финансов может быть пугающим, но корректировка нескольких операционных методов может помочь вашему бизнесу улучшить финансы. Даже если вы пытаетесь управлять своими финансами наилучшим образом, исследования показали, что почти 42% владельцев малого бизнеса испытывают трудности со стабильным и последовательным денежным потоком.
То, как бизнес управляет своими расходами, сильно влияет на его кредитный рейтинг, а также на сумму долгов, с которыми может столкнуться бизнес. Если вы новичок в мире бизнеса или думаете о собственном стартапе, вот несколько уроков по личным финансам, которые помогут вам избавиться от проблем с управлением деньгами:
Одна из самых больших ошибок, которую совершает большинство владельцев малого бизнеса, — это пропуск бюджета. Как бы скучно не было перечислять расходы, невыполнение этого требования может негативно сказаться на вашем бизнесе. Лучше всего использовать прошлые цифры в качестве справки, когда вы делаете расходы, чтобы помочь обуздать чрезмерные расходы. Не обязательно следить за точностью бюджета, поскольку предприятиям часто приходится сталкиваться с нарушениями. Процесс создания бюджета заставляет владельца помнить о том, как расходуются доходы, и создает прочную основу для бизнеса.
Отслеживание всех взносов, таких как платежи по кредиту, кредиторская задолженность, платежи по кредитным картам и т. д., поможет вам эффективно управлять своими деньгами. Еще лучше не просто знать о взносах, но и опережать сроки, чтобы избежать любых возможных штрафов за просрочку платежа, дополнительных процентов, снижения кредитного рейтинга и т. д.
Важно следить за тем, чтобы не были пропущены важные сроки. Программное обеспечение для управления запасами, такое как ZapERP, может помочь вам управлять своими платежами, а также их сроками, чтобы вы могли согласовывать свои платежи.
Неспособность отслеживать свои расходы часто может привести к перерасходу средств, поскольку даже самые маленькие покупки могут составить большую сумму. Неучет расходов может поставить владельца бизнеса в неблагоприятное положение, что часто приводит к нецелевому использованию средств. Многие владельцы малого бизнеса не обращают внимания на небольшие расходы, но как только они складываются, они превращаются в счет, который может исчерпать доход бизнеса. Важно следить за бухгалтерскими книгами и проверять каждую потраченную копейку.
Для эффективного управления финансами крайне важно убедиться, что ваши счета деловых и личных расходов не перепутаны. Дополнительным преимуществом наличия отдельного бизнес-фонда является простота отслеживания нормы прибыли бизнеса, сверки бухгалтерских книг, отслеживания тенденции расходов и т. д. Неорганизованные или смешанные записи могут не только привести к перерасходу средств, но и ограничить рост бизнеса. Именно здесь бухгалтерское программное обеспечение, такое как ZapERP, может помочь вам разделить нагрузку и упростить процесс.
Применение руководящих принципов управления капиталом часто может улучшить денежный поток и уберечь вас от истощения вашего финансового резерва. Однако из-за непредсказуемого характера любого малого бизнеса крайне важно поддерживать денежный резерв для управления финансами даже в случае чрезвычайной ситуации. Лучший способ управлять деньгами с помощью денежного резерва — инвестировать в программное обеспечение для управления деньгами и запасами, такое как ZapERP.
Потратьте время на то, чтобы настроить свои финансы и упорядочить налоги, невероятно важно, чтобы ваш бизнес сдвинулся с мертвой точки. Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как ZapERP, поможет вам настроить свои финансы, отслеживая доходы и расходы, подавая налоговые декларации, автоматизируя квитанции и т. д.
Многие владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с трудностями при управлении запасами, т. е. из-за слишком большого запаса или отсутствия товаров, пользующихся спросом. Пересечение тонкой грани между наличием слишком большого количества товаров или недостатком запасов может привести к тому, что вы окажетесь в невыгодном финансовом положении. Функция ZapERP «Предупреждения и прогнозы запасов» может помочь вам не только сократить потери запасов, но и оптимизировать уровни запасов. С помощью ZapERP вы сможете получать оповещения и уведомления о недостатке или излишке запасов напрямую по электронной почте или SMS.
Заключение <сильный>
Неспособность оплачивать счета и управлять своими финансами может привести к тому, что вы лишитесь своего бизнеса. Чтобы ваш бизнес выжил и процветал, очень важно правильно управлять своими финансами. Теперь, когда вы прочитали эту статью, мы уверены, что вы знаете, как построить успешный бизнес.
