Процесс хранения, заказа и использования каталога компании называется управлением запасами. Управление запасами включает администрирование или управление сырьем, компонентами или конечными продуктами.

Сюда также входит управление складом и обработка товаров.

Задача балансировки инвентарных таблиц или списков сложна. Крупные компании со сложными цепочками поставок считают колоссальной задачей надлежащий контроль этих списков запасов и, следовательно, они разделили их на части или подразделения:одно — точно в срок (JIT), а другое — Планирование потребности в материалах (MRP).

Чтобы система работала бесперебойно, было введено облачное управление запасами. Облачное управление запасами помогает отслеживать уровни запасов бизнеса с помощью онлайн-программного обеспечения. Это помогает избежать многих ошибок и ошибок, которые происходят из-за традиционных методов управления запасами. Облачная система управления запасами — это непрерывный процесс, который отслеживает новые запасы, поступающие и уходящие из бизнеса.

Наиболее известные часто задаваемые вопросы (FAQ) об управлении облачными ресурсами

Давайте рассмотрим некоторые из самых известных и часто задаваемых вопросов, которые возникают, когда компания решила перейти от традиционных методов учета запасов к облачной системе управления запасами.

В:Как работает ПО для управления запасами?

О. Четкое определение программного обеспечения для управления запасами. включает концепцию ERP и программного обеспечения MRP в котором записываются основные данные по инвентаризации. Сырье и компоненты, которые используются в процессе производства, организованы с помощью Advanced Planner and Scheduling (APS), а для систем управления складом используются аналогичные функции.

Термин система управления запасами обозначает отдельную категорию специализированных инструментов для сбора и анализа информации или планирования, связанных с управлением запасами.

В. В чем разница между программным обеспечением для управления запасами и другим программным обеспечением для цепочки поставок?

О:Управление запасами включает в себя модули прогнозирования и пополнения запасов. Процесс прогнозирования помогает сбалансировать запасы и поступающие поставки с ожидаемым спросом, тогда как пополнение помогает определить страховые запасы, которые необходимы в точках цепочки распределения для выполнения заказов при заданной скорости выполнения.

Программное обеспечение для управления запасами – это подмножество, в котором используются сложные алгоритмы для рекомендации местоположений и количества для удовлетворения спроса по всей цепочке поставок.

Программное обеспечение для управления запасами доступно отдельно или в составе пакетов ERP и управления цепочками поставок (SCM).

В:Кратко объясните разницу между управлением запасами и управлением запасами на складе?

О:Управление складскими запасами является основной целью систем управления складом (WMS) наряду с некоторыми специализированными инструментами. Система управления запасами контролирует и оптимизирует перемещение, хранение и отслеживание запасов на складе и вокруг него.

Это программное обеспечение может сказать, когда и где «забрать», убрать и пополнить товар. В отличие от этого, программное обеспечение для управления запасами имеет более широкий взгляд на планирование и оптимизацию запасов во многих местах, а также в цепочке поставок.

В:Каковы некоторые преимущества использования программного обеспечения для управления запасами?

О:Самая быстрая окупаемость инвестиций часто достигается за счет более низких эксплуатационных расходов. При тесной интеграции с отдельным программным обеспечением для планирования спроса программное обеспечение для управления запасами может улучшить прогнозы продаж благодаря точной и актуальной информации об имеющихся запасах.

Пользователи и отраслевые аналитики сообщают о других преимуществах:

• Планирование пополнения запасов сообщает менеджерам, когда они могут ускорить или отложить выполнение заказов без негативного влияния на удовлетворенность клиентов и стоимость запасов.
• Возможность сегментировать страховой запас в соответствии с ключевыми бизнес-показателями, такими как прибыльность и удовлетворенность клиентов.
• Улучшенная видимость запасов для продавцов, что дает им уверенность в продвижении товаров, не опасаясь, что запасы закончатся.

В:С какими трудностями столкнется моя компания при внедрении программного обеспечения для управления запасами?

О:Львиную долю вашего внимания займут интеграция, качество данных и обучение. Отдельно продаваемое программное обеспечение для управления запасами часто должно быть интегрировано в существующие системы ERP и SCM, часто с большими затратами — и это только ИТ-системы. Как правило, отдельные отделы управления запасами и планирования спроса также должны работать совместно. Этому может способствовать формальный процесс планирования продаж и операций (S&OP), возможно, с поддержкой веб-порталов.

Возможно, вам потребуется переформатировать устаревшие данные или разработать собственные приложения для сбора новой информации, чтобы программное обеспечение для управления запасами могло выполнять свою работу.

В: Почему важно управление облачными ресурсами?

A:Одной из важных особенностей Inventory Management Important является то, что она должна быть точной. Запасы являются основой этого бизнеса, поэтому поддержание правильного уровня запасов очень важно для работы этого бизнеса.

Решение о переходе на облачное управление запасами важно по нескольким причинам:

1. Мгновенные обновления об уровне запасов:

Облачная система может фактически информировать о количестве запасов, которые у нас есть в магазине. Он также сообщает нам, достаточно ли имеющихся у нас запасов для нашего прогноза спроса. Это один из самых важных показателей удовлетворенности клиентов, так как компания знает, что запасов достаточно.

2. Меньше ошибок:

Облачное управление запасами помогает уменьшить количество ошибок. Это автоматизированное программное обеспечение также устраняет неизбежные человеческие ошибки.

Программное обеспечение предоставляет обновленную информацию всем, кто использует систему управления запасами.

3. Исторические данные:

Система управления запасами дает нам историю о бизнесе. Он предоставляет нам подробный отчет о суммах, которые уже были проданы, суммах, которые еще не погашены, что дает нам полную информацию о том, какой продукт хорошо продается на рынке, а какой нет.

Один из наиболее актуальных вопросов, которые часто задают в отношении системы управления запасами:

В: Как облачное программное обеспечение для управления запасами может помочь развитию нашего бизнеса?

О:1. Облачное программное обеспечение для управления запасами очень эффективно и действенно. Это позволяет нам управлять запасами, а также устранять ошибки при хранении.

2. В современном быстро меняющемся профессиональном мире важно использовать облачную систему управления запасами, поскольку она позволяет нам создавать отчеты о запасах, проводить аудиты, проводить инвентаризацию и получать доступ к истории движения запасов.

3. Облачное программное обеспечение для управления запасами управляет запасами, чтобы уменьшить количество ошибок и предотвратить пропажу запасов.

4. Другие преимущества программного обеспечения для управления запасами: Продукты и услуги проходят автоматизированный контрольный журнал. Управление запасами сокращает количество запасов, необходимых для работы, и снижает складские расходы. Это поможет вам вернуться к основной бизнес-задаче, которая требует времени и внимания.

Вывод:

Облачная система управления запасами имеет множество различных опций. Он имеет дело с движением запасов, как внутри компании, так и у клиентов. Они напрямую влияют на расходы. Уровни запасов позволяют предприятиям узнать, какое сырье им требуется для производства, а какие помогают им удовлетворить свои потребности.

Причина популярности Cloud Inventory Management заключается в его масштабируемости, отслеживании в реальном времени и автоматизации планирования. Это, безусловно, самый дешевый вариант, так как нет необходимости в начальных серверах.