Как и для любой другой бизнес-функции, для стартапов и любых предприятий очень важно отслеживать свои финансы. Это связано не только с налоговыми платежами, хотя и этого достаточно. Один простой шаг к тому, чтобы понять, преуспевает ли бизнес или испытывает ли он трудности, — это посмотреть на его финансы. Это когда полезно создавать, следовать и соблюдать простое руководство по бухгалтерскому учету.

В большинстве случаев решение заключалось в том, чтобы бизнес нанял штатного бухгалтера или бухгалтерские фирмы, чтобы они позаботились о своих финансах. Ряд предприятий, как правило, по-прежнему работают таким образом. Это, однако, не является острым режимом работы для малого и среднего бизнеса. Стоимость найма бухгалтера или фирмы каждый месяц может превысить бюджет компании. Это одна из причин, по которой более половины всех предприятий не завершают свой первый год.

О чем следует помнить при написании книг?

Начните с того, что задайте себе эти вопросы:

• Испытываете ли вы стресс и беспокойство, когда имеете дело с бухгалтерией?
• Вы беспокоитесь о том, чтобы найти время, чтобы сосредоточиться на книгах?
• В итоге вы тратите на бухгалтерию больше времени, чем отведено?

Хорошие новости!

Несколько незначительных поправок, и вы действительно сможете значительно сэкономить время и силы при ведении бухгалтерского учета.

Ниже приведено простое и применимое ко всем руководство по улучшению процесса ведения бухгалтерского учета. Эти шаги очень соответствуют владельцу бизнеса. Каждый раздел этого руководства предназначен для того, чтобы помочь вам упростить ведение бухгалтерского учета, сэкономить время и успокоиться в этом аспекте бизнес-операций.

1. Выделить определенное количество часов в неделю для ведения бухгалтерского учета.
2. Отделите деловые операции от личных расходов
3. Создайте систему для хранения чеков.
4. Наймите профессионального бухгалтера
5. Использование интегрированного финансового программного решения

• Еженедельно выделяйте определенные часы для ведения бухгалтерского учета

Многие владельцы бизнеса смотрят на бухгалтерские задачи как на что-то тривиальное и откладывают «на потом, когда у меня будет время». Очевидно, насколько важна точная и своевременная бухгалтерия для успеха любого бизнеса. Однако, если вы сталкиваетесь с отношениями с клиентами и повседневными задачами, становится легко забыть о проблемах и присвоить им низкий приоритет.

Как вы уже догадались, этот подход, как правило, плохо работает в течение длительных периодов времени, когда вы неизбежно в конечном итоге тратите время в течение дня, чтобы сосредоточиться на книгах. В противном случае ваш бизнес может столкнуться с большими проблемами, если не будут выполнены необходимые бухгалтерские задачи.

Вместо того, чтобы постоянно откладывать и нервничать из-за книг, одна простая стратегия заключается в том, чтобы каждую неделю выделять определенное время для выполнения этих задач. Например, вы можете запланировать утро понедельника каждую неделю, чтобы выполнять свои бухгалтерские задачи. Когда вы указываете фиксированное время каждую неделю, вы знаете, когда завершаете эти задачи. Это поможет вам сохранять последовательность в ваших записях.

• Отделите деловые операции от личных расходов

Разделение личных и деловых финансов вполне очевидно. Однако многие владельцы бизнеса, как правило, НЕ следуют этому правилу. Представьте, что ваши расходы — это нефть и вода. Они никогда не смешиваются.

• Создать систему хранения чеков

По мнению многих государственных органов, ведение учета важно, когда речь идет о коммерческих поступлениях. Во многих странах законом определены следующие соображения, когда речь идет о коммерческих расходах:

• Правильное объяснение всех деловых операций
• Все квитанции, выраженные в письменной форме
• Все квитанции представлены на английском языке
• Все квитанции хранятся не менее пяти лет

Из-за важности такого типа хранения вам требуется прямая и простая система хранения квитанций для всех записей. Сюда входит хранение бумажных и цифровых квитанций.

Существуют различные стратегии упрощения процесса регистрации и хранения:

• Отчетность по папкам за каждый год и конкретную тему
• Процедура сканирования с использованием аналогичного процесса регистрации
• Цифровой процесс подачи электронных квитанций

Многим предприятиям интегрированный пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета и управления финансами помогает значительно упростить процесс интеграции, гарантируя, что все ваши записи будут сохранены в одном легкодоступном месте.

• Наймите профессионального бухгалтера

Для тех владельцев бизнеса, которые увлечены тем, что они делают, гарантируют, что они являются предпочтительным выбором для каждого из своих клиентов и тратят время и энергию, демонстрируя свою страсть своим клиентам, рост является постоянной частью вашего бизнеса. Люди выбирают вас за то, что вы отлично справляетесь со своей работой и проявляете индивидуальный подход, ориентированный на клиента.

Итак, почему бы вам не доверить ведение бухгалтерского учета профессионалу?

Когда ваш бизнес растет и вы не можете уделять время заботам о книгах, лучше всего доверить заботу о ваших книгах профессионалу.

Ключевые преимущества предоставления профессионального бухгалтера заботиться о ваших книгах:

• Значительное увеличение времени, затрачиваемого на достижение бизнес-целей.
• Значительная экономия благодаря аутсорсингу
• Повышение точности записей и связанных с ними финансовых вопросов

Профессиональные бухгалтеры позаботятся о ваших книгах — это означает меньше стресса и беспокойства для вас. Несмотря на затраты, связанные с наймом бухгалтера, полученное душевное спокойствие бесценно при работе с профессионалом. Во многих случаях вы сэкономите время, обратившись к квалифицированному специалисту, который позаботится об этом клиническом аспекте вашего бизнеса.

• Использование интегрированного финансового программного решения

Варианты программного обеспечения на основе SaaS позволяют владельцу бизнеса пользоваться роскошными технологическими бухгалтерскими услугами, которые подходят для любого бюджета и с любой периодичностью. В наши дни существует множество облачных бухгалтерских и финансовых решений, предназначенных для интеграции ваших операций на одной простой в использовании платформе.

Эти программные решения включают:

• Создание финансовых отчетов
• Анализ данных и прогнозирование
• Выставление счетов
• Управление заработной платой
• Ежедневные операции
• Дебиторская задолженность
• Прямая интеграция с вашим банковским счетом
• Подбор персонала и управление задачами сотрудников

Многим владельцам бизнеса такое решение даст огромное преимущество в оптимизации бухгалтерских операций и сокращении расходов, а также обеспечит еще более эффективный процесс в повседневной деловой деятельности.

Многие такие решения ориентированы на владельца бизнеса. Это означает, что вы можете интегрировать выбранное решение в свои бизнес-операции по экономичной цене, обеспечивая при этом масштабируемость в зависимости от требований.

Как известно любому разумному владельцу бизнеса, такая экономия поможет вашему бизнесу добиться дальнейшего успеха!