Ваш бизнес растет. Возможно, вы добавили больше сотрудников. Возможно, ваши финансовые операции с годами стали более сложными, а балансовый отчет стал более надежным. Вы можете извлечь выгоду из более сложных отношений с банками, чтобы помочь безопасно оптимизировать способы получения и оплаты счетов, счетов и платежей. Если ваша организация находилась в режиме роста, сейчас самое подходящее время для переоценки вашего банковского партнерства. Давайте посмотрим, как вы управляете своими финансовыми операциями. Затем мы предоставим вам инструменты для проверки возможностей вашего банковского партнера. Как они соотносятся?

Начнем с оценки текущих банковских привычек вашей компании. Отметьте все, что относится к вашему бизнесу.

• Ваша компания вручную управляет более чем 50 переводами, переводами ACH или транзакциями по оплате счетов в месяц?
• Ваша компания выписывает большое количество чеков, но сверяет счета только ежемесячно?
• Важно ли лицам, принимающим решения в компании, знать вашу ежедневную денежную позицию?
• Получает ли ваша компания более 200 платежей в месяц?
• Если у вашего бизнеса большие остатки на счетах, используете ли вы стратегии управления ликвидностью, чтобы получать проценты или компенсировать банковские сборы?

Если вы ответили «да» на любой из приведенных выше вопросов, возможно, вы готовы к смене банковских партнеров. Модернизация ваших отношений с банками, включающая услуги управления казначейством, может стать следующим шагом в рационализации ваших повседневных бухгалтерских операций.

Преимущества лучшего соответствия

Если у вашей компании высокие среднемесячные остатки на счетах, большой объем ежемесячных транзакций и/или избыточная ликвидность, расчетный счет для малого бизнеса может оказаться не лучшим вариантом. Ограниченные услуги онлайн-банкинга, которые он предоставляет, могут быть недостаточно надежными для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Услуги управления казначейством в сочетании с коммерческим текущим счетом могут помочь вашему бизнесу двигаться быстрее, быть в курсе, улучшить движение денежных средств и уменьшить мошенничество. Они также могут помочь вам максимизировать свободные остатки с помощью автоматизации, настраиваемых отчетов и инструментов управления ликвидностью.

Если вы заметили увеличение объема транзакций в виде переводов, платежей ACH, электронных платежей по счетам и проверок более 50 транзакций в месяц, это может быть хорошим показателем того, что пришло время для переключения. Часто по мере быстрого роста бизнеса старый способ ручной обработки платежей может привести к ошибкам в учете, устранению несоответствий, повторяющимся задачам и мошенничеству.

Эффективность

Инструменты управления цифровой дебиторской задолженностью, входящие в набор услуг управления казначейством, позволяют вашему бизнесу безопасно сканировать и передавать изображения цифровых чеков для кредита в тот же день. Такие инструменты, как удаленный ввод депозита и мобильный депозит, могут помочь вам ускорить получение средств на вашем счете, позволяя вам вносить чеки сразу после получения. Решения Merchant Services могут обеспечить дополнительную эффективность для вашей дебиторской задолженности, позволяя вам получать платежи с кредитных и дебетовых карт.

Упрощение того, как ваша компания осуществляет платежи за счет использования повторяющихся шаблонов для регулярных платежей, означает, что вы можете платить своим клиентам и поставщикам с большей легкостью и надежностью, что ведет к лучшему контролю над вашим бизнесом.

Видимость

По мере увеличения объема ваших транзакций растет и ваша потребность в защите от мошенничества и снижении рисков. Возможность помечать несоответствия для принятия решения, управлять несколькими пользователями, настраивать отчеты и многоуровневое утверждение платежей — все это преимущества услуг Treasury Management.

Инструменты управления казначейством, такие как Positive Pay, обеспечивают проверку выписанных вами чеков. Этот автоматический инструмент обнаружения мошенничества сопоставляет номер чека, сумму в долларах и даже имя получателя платежа для каждого чека, представленного для оплаты, с теми, которые были утверждены или выданы вашей компанией. Несоответствия представляются заказчику для утверждения или отклонения. Другие службы, такие как блоки и фильтры ACH, обеспечивают защиту от несанкционированного электронного дебетования ваших счетов.

По мере того, как вы перерастаете модель малого бизнеса, вам могут понадобиться разные бухгалтеры или администраторы для повседневных операций, отчетности и выверки, а также активации транзакций. Теперь вам может потребоваться предоставить нескольким членам команды доступ к банковским операциям компании. Благодаря многопользовательским возможностям, доступным через службы управления финансами, вы можете назначать учетные данные и предоставлять права доступа нескольким пользователям. Возможность разделения обязанностей между пользователями и установления нескольких уровней утверждения платежей обеспечивает повышенную безопасность без ущерба для видимости.

В дополнение к управлению пользователями вы сможете воспользоваться дополнительными функциями и гибкостью, предоставляемыми службами управления казначейством. К ним относятся увеличенное время отключения и более гибкие дневные лимиты транзакций и долларов. У вас будет несколько вариантов форматов файлов для получения файлов из вашего банка, которые помогут автоматизировать процесс выверки счета. И вы можете настроить настраиваемые отчеты в режиме реального времени, чтобы управлять не только своей ежедневной денежной позицией, но и иметь представление о прогнозах и бюджете на будущее.

Отличие Axos

В Axos Bank мы знаем, что по мере роста вашего бизнеса расширение вашей банковской платформы и услуг может быть сложной задачей. Именно поэтому мы предлагаем более высокий уровень обслуживания клиентов. Нашим клиентам, занимающимся управлением финансами, назначаются специальные менеджеры по связям с клиентами и менеджеры по продажам, занимающиеся управлением финансами, которые хорошо разбираются в бизнесе и доступны, когда они вам нужны. Они понимают финансовые функции, скорость движения средств и то, что должно происходить по мере роста вашего бизнеса. Вы получаете специальную команду по обслуживанию, которая знает ваши повседневные операции и обеспечивает индивидуальный уровень обслуживания. Так что, если вам пора воспользоваться услугами управления казначейством, позвоните в Axos Bank.

Как понять, что вы переросли свои отношения с малым бизнесом в банке