Каковы ваши лучший совет для более эффективной работы?
Чтобы помочь работающим специалистам повысить эффективность, мы попросили предпринимателей и бизнес-профессионалов поделиться своими лучшими идеями. Существует несколько стратегий, от работы над задачами на ранних стадиях до организации по мере их возникновения, которые могут помочь вам работать эффективнее на долгие годы.
Вот 11 способов повысить эффективность работы:
Отдайте на аутсорсинг такие задачи, как написание благодарственных писем или рассылка открыток. Наем внешней службы для выполнения простых, но эффективных задач, таких как поддержание связи с вашими клиентами, может сэкономить время вашей компании. Легко увязнуть в задачах, которые может легко выполнить другой поставщик услуг, поэтому инвестиции в аутсорсинговые компании могут помочь всей вашей компании работать более эффективно.
– Дэвид Вакс, Handwrytten
Работайте эффективнее благодаря принципам Agile. Более оперативно реагируя на изменения и улучшения, ваши команды могут работать более эффективно. Agile включает в себя ежедневные встречи, которые помогают своевременно решать проблемы и получать своевременную обратную связь в процессе. Команда обучена более универсальному мышлению, может свести к минимуму узкие места и задержки.
— Дебра Хильдебранд, Hildebrand Solutions, LLC
Исследуйте и ищите инновационные решения бизнес-проблем, которые могут повысить эффективность ваших рабочих процессов. В некоторых случаях это может включать внедрение новых технологий. Наша система бестраншейных трубопроводов со спиральной навивкой работает эффективно за счет использования механического процесса, который действительно бестраншейный, что делает установку быстрой и неинвазивной. Оставаться адаптивным — это важно.
– Райан Шалленбергер, SEKISUI
Когда дело доходит до эффективной работы, позитивный настрой определенно может помочь. Нелегко всегда сохранять позитивный настрой, но если вы будете браться за сложные задачи, у вас будет больше шансов выстоять. Легко следить за временем, а не за результатами, и легко сдаться, когда разочарован. Но если вы позволите себе немного снисходительности и напомните себе, что в конце концов вы справитесь со всем, вы обнаружите, что работаете в более стабильном темпе, а не в рывках. Счастливые люди — продуктивные люди.
– Ник Сантора, Учебная программа
Когда вы просматриваете длинный список дел, может показаться ошеломляющим. Это здорово, чтобы начать с того, чтобы помочь вам увидеть, что нужно сделать. Тем не менее, просто работа над списком дел, несомненно, вызовет некоторый стресс. Возьмите этот список и превратите его в расписание. Таким образом, задача будет выполнена, и вы станете более организованным, а не будете перебираться с одного дела на другое. Вы также можете взять этот график и расставить приоритеты:сначала выполнять большие задачи или получать вещи, оставшиеся со вчерашнего дня. способ. В любом случае, управление своим временем с помощью расписания поможет работать более эффективно.
– Кэри Уилбур, Уставный капитал
Agile — один из лучших способов повысить эффективность бизнес-процессов. С нашей элитной командой agile-коучей мы помогли трансформировать многие предприятия в разных отраслях, чтобы добиться большей эффективности и производительности. Agile — это высокоэффективный способ управления изменениями в среде совместной команды. Сосредоточив внимание на одной задаче от начала до конца, многие компании могут улучшить качество и оправдать ожидания клиентов или даже превзойти их.
— Майкл Томпсон, Lurn Agile
Чтобы работать более эффективно, мой главный совет – планировать задачи с большим запасом времени. Допустим, вам нужны печатные материалы для большой встречи или презентации. Вместо того, чтобы печатать их накануне, запланируйте их на неделю или, возможно, даже на полторы недели раньше, чем это необходимо. Выделение дополнительного времени поможет вам не карабкаться, чтобы закончить дела в конце процесса. Это также дает вам больше времени на случай, если вам придется скорректировать курс или внести изменения. Эффективная работа заключается не только в том, чтобы делать дела и двигаться дальше. Речь также идет о том, чтобы сделать ваши привычки эффективными. Поэтому, если вы сможете планировать все заранее, вы всегда будете работать на максимально возможном уровне без чрезмерного стресса.
– Эрик Блюменталь, ZoePrint
Сколько себя помню, я жаворонок. Эффективное использование моего утра напрямую влияет на продуктивность моего дня. Я также наиболее креативен по утрам. Я обязательно выделяю время, чтобы работать эффективно и без отвлекающих факторов. Использование моего утра также снимает нагрузку с работы в течение дня. Если я смогу выполнить большую часть своей работы утром, я смогу сосредоточиться на своем бизнесе до конца дня.
– Тирза Шираи, Blink Bar
Я советую использовать метод Брайана Трейси "Съешь эту лягушку", чтобы овладеть навыками тайм-менеджмента и работать более эффективно. Он основан на совете Марка Твена, который гласит:«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего сделать это первым делом с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». " По сути, «съешь эту лягушку» означает не что иное, как сначала работу, а потом удовольствие.
Наилучший подход – определить самые сложные и важные задачи на день и выполнить их в первую очередь. Утром у нас самая высокая энергия, мотивация и сосредоточенность, когда мы занимаемся самыми сложными делами. Вы можете использовать этот импульс, чтобы решить самую сложную задачу и создать чувство выполненного долга до конца дня. После того, как вы съедите лягушку, вы почувствуете облегчение и получите дополнительную энергию для решения других задач.
– Дорота Лисеня, LiveCareer
Лучший совет для более эффективной работы — максимально эффективно управлять своим временем и инструментами. Отключение уведомлений на телефоне поможет вам лучше сосредоточиться на текущей работе и даст вам возможность выполнять больше проектов, не отвлекая других людей. Хотя приложения на вашем телефоне могут быть полезны для общения, иногда они могут отвлекать. Контролируйте, когда вы доступны и заняты, потому что это необходимо для более эффективной работы.
– Джейсон Батчер, CoinPayments
Мой совет номер один для более эффективной работы состоит в том, чтобы разбить задачи на три этапа:легкие задачи, умеренные задачи и основные задачи. Главное сделать это накануне вечером. Эффективность зависит от импульса. Итак, начните с низко висящих фруктов. Сначала удалите их из своего списка. Эта положительная обратная связь будет мотивировать вас решать более сложные умеренные задачи, а затем основные задачи. В зависимости от времени я обычно берусь за умеренную задачу, за которой следует основная задача, за которой следует умеренная задача, чтобы разнообразить свой день. Это помогло мне работать более эффективно
– Могале Модисане, ToolsGaloreHQ
