Найм компании по расчету заработной платы может сэкономить компании время и деньги. Поставщики услуг по расчету заработной платы известны тем, что мастерски ориентируются в сложных налоговых правилах, обеспечивая при этом максимально точное выполнение процессов расчета заработной платы.

Тем не менее, некоторые могут не решиться нанять аутсорсингового поставщика заработной платы из-за того, насколько важна эта работа. Важно, чтобы вы могли найти команду, которой вы можете полностью доверить обязанности по расчету заработной платы и конфиденциальную информацию.

В этой статье будут определены три фактора, которые следует учитывать перед привлечением партнера по расчету заработной платы. Эти советы помогут вам выбрать лучшего поставщика для нужд вашего бизнеса.

Подготовьтесь к длительным отношениям

При найме нового партнера по аутсорсингу важно думать о долгосрочной перспективе. Если вы потратите некоторое время на то, чтобы обдумать приоритеты вашего поставщика как сейчас, так и в будущем, вы начнете собеседование с общим представлением об основных этапах вашего партнерства.

Кадровые и бухгалтерские услуги, такие как расчет заработной платы, обычно сопровождаются более длительными контрактами, чем другие партнерства. Например, вы можете нанять компанию по разработке приложений для создания платформы. После достижения этого этапа партнерство обычно прекращается.

Расчет заработной платы — это повторяющаяся и постоянная потребность, поэтому можно с уверенностью сказать, что ваше партнерство с поставщиком услуг по расчету заработной платы будет долгосрочным. Поэтому вам следует заранее обдумать свои краткосрочные и долгосрочные ожидания.

Согласно отчету о состоянии услуг по расчету заработной платы от Deloitte, 69 % компаний в США удовлетворены или очень довольны своим текущим механизмом предоставления услуг по расчету заработной платы на стороне.

Эти тенденции удовлетворенности указывают на то, что компании думают о долгосрочной перспективе со своими партнерами по начислению заработной платы. Поиск партнера, который удовлетворяет ваши потребности, создает доверительные и долгосрочные отношения. Развитие этих отношений также принесет пользу вашему бизнесу с течением времени, поскольку они смогут лучше понять ваши уникальные потребности.

Поставщики заработной платы должны чувствовать себя постоянной и надежной частью вашей команды. Предвидение этих долгосрочных отношений на раннем этапе поможет определить, какой поставщик лучше всего подходит вам и вашему бизнесу.

Обсудите свою роль в отношениях

Очень важно обсудить ожидания от вашей команды в процессе проверки.

Партнеры по расчету заработной платы будут иметь доступ к вашей финансовой информации и хорошо разбираться в ней, что может вызвать сомнения у некоторых компаний.

Важно помнить, что услуги по расчету заработной платы не являются сделкой по принципу «все или ничего». С помощью поставщиков управляемых услуг по начислению заработной платы вы можете точно выбрать, какие услуги вы хотите передать на аутсорсинг своему партнеру. Это предотвратит доступ к закрытой информации или потерю контроля над вашими внутренними процессами.

Вы всегда можете вернуться к этому разговору после того, как наймете партнера или запросите дополнительные услуги, которые вам нужны. Эти партнерские отношения предназначены для вашей компании.

Как только вы убедитесь, что компания по начислению заработной платы обладает навыками, необходимыми вашей компании, вовлеките их в разговор о том, какие услуги вам нужны. Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, могут помочь вам в следующем:

• Расчет заработной платы для всех работников
• Определение налоговых обязательств для каждого сотрудника
• Печать и распространение зарплатных чеков
• Создание управленческих отчетов

Технические и организационные навыки являются основной функцией поставщиков, но поиск компании, которая может эффективно учитывать ваши приоритеты и предпочтения в рабочих отношениях, удовлетворит вас еще больше.

Находите рефералов, на которых можно положиться

Рекомендации из уст в уста невероятно распространены в сфере управления персоналом и бухгалтерского учета, поскольку партнерские отношения длятся долго.

Компания Deloitte обнаружила, что аутсорсинговые услуги по расчету заработной платы особенно популярны в Соединенных Штатах. Таким образом, есть большая вероятность, что кто-то из ваших знакомых уже работает с поставщиком платежных ведомостей, который им нравится, или знает кого-то еще.

Рефералы из вашей сети часто являются серьезными претендентами на окончательный контракт. На самом деле Нильсон обнаружил, что 92% людей доверяют рекомендациям из своей сети больше, чем любому другому методу направления; особенно если реферал от доверенного коллеги или друга. Легко передать свое доверие этому человеку компании, которую он рекомендует. Это может быть удобно и комфортно в мире, казалось бы, бесконечного выбора поставщиков услуг.

В дополнение к личным рекомендациям может быть важно просмотреть объективные материалы, прежде чем принимать окончательное решение о том, кого нанять. Один из способов проверить потенциального поставщика услуг — прочитать проверенные отзывы других компаний об их опыте.

После того, как вы прочтете отчеты из первых рук о работе с различными провайдерами, у вас будет лучшее представление о том, подходят ли они вам, еще до того, как вы обратитесь к ним. Оттуда вы можете связаться с их представителями или провести дополнительные исследования на веб-сайте их компании, чтобы определить, подходят ли они друг другу.

Сочетая рекомендации из уст в уста с объективными отзывами в качестве исследований, вы облегчите поиск компании с нужными вам навыками и опытом.