Поскольку лесные пожары распространяются по западному побережью Соединенных Штатов, большинство людей могут только с ужасом наблюдать за ними, пока не будет оценена истинная мера ущерба. Чтобы получить представление о возможных разрушениях, скажем, что в 2018 году пожар в северной Калифорнии, бушевавший на западе, уничтожил более 7 300 объектов недвижимости. , включая частные дома и малые предприятия.

Даже в районах, где нынешние пожары не активны, дым затронул жителей и остановил бизнес-операции. В середине сентября «Сиэтл Маринерс» пришлось отложить одну из своих игр из-за дыма, а питчер «Окленд А» задыхался накануне.

Если вы работаете в районе, где вас могут коснуться лесные пожары или оставить вас в облаке дыма, вы должны принять меры предосторожности, чтобы подготовить свой бизнес. Будьте готовы к худшему, общаясь с клиентами и настраиваясь на успешное восстановление.

Начните готовиться к лесным пожарам до засушливого сезона

Не время начинать готовиться к лесному пожару, когда он уже сеет хаос. Если вы живете в районе, подверженном лесным пожарам, убедитесь, что у вас есть план готовности к ним.

Сохраните наш контрольный список готовности к стихийным бедствиям, чтобы иметь доступ к руководству по подготовке до начала активного лесного пожара, управлению во время самого лесного пожара и восстановлению после того, как пожар пройдет.

Один важный момент, который стоит повторить, — это важность обучения членов вашей команды подготовке к лесным пожарам в их домах. Вы можете помочь спасти жизни и жилища ваших сотрудников, предлагая всестороннее обучение. Это принесет пользу вашему бизнесу и жизни членов вашей команды.

Кроме того, очень важно, чтобы у вас был план эвакуации, как на случай, если вам нужно уйти в течение рабочего дня, так и когда ваше предприятие закрыто. Этот план эвакуации должен включать:

• Как вы будете общаться с клиентами. Поделитесь информацией через социальные сети и электронную почту – это простой способ общения со всей вашей клиентской базой, тогда как личные звонки могут потребоваться, если вы управляете небольшой фирмой.
• Как вы защитите свое имущество и оборудование и т. д. Нужно ли вам куда-то это брать? Вам нужно его покрыть?
• Как вы будете физически эвакуироваться. Какие маршруты вы выберете? Обратите внимание, что у вас должно быть несколько вариантов маршрута эвакуации.

Начать планирование страховки и восстановления

Еще одним ключевым аспектом вашей деловой готовности является сбор страховых документов и финансовых отчетов. В преддверии сезона лесных пожаров позвоните в свою страховую компанию, чтобы узнать, что влечет за собой ваше покрытие. Даже если рядом с вами усиливается пожар, вы все равно можете позвонить своему страховщику, чтобы понять, что вам нужно.

Вы можете захотеть создать для своего бизнеса сумку для документирования ошибок. Это включает в себя все важные документы, связанные с вашим страховым покрытием, финансами, делами и контрактами. Это коробка или сумка, которую вы возьмете с собой во время эвакуации.

Вам также необходимо сфотографировать свой бизнес перед лесным пожаром, чтобы задокументировать, как он выглядел до того, как начался пожар. Обязательно сделайте фотографии своего оборудования и основных активов (например, автопарка), чтобы упростить процесс страхования.

Понять потребности сотрудников, чувствительных к табачному дыму

Вам не обязательно жить рядом с районом, подверженным лесным пожарам, чтобы быть затронутым пламенем. Дым от лесных пожаров 2020 года распространился по всей стране, ухудшив качество воздуха в таких регионах, как Бостон, Нью-Йорк и Мэн. .

Как работодатель, вы должны создать безопасную рабочую среду для членов вашей команды. штат Калифорния содержит рекомендации по защите работников при плохом качестве воздуха. Например, вам может потребоваться оставить сотрудников внутри, обеспечить защиту органов дыхания и перевести некоторых сотрудников в другое место или внедрить удаленную работу. чтобы сохранить их в безопасности.

Если дым движется в вашу сторону, разработайте план для своей команды и определите, достаточно ли серьезна ситуация, чтобы закрыть свой бизнес до тех пор, пока все не смогут безопасно вернуться.

Посетите сайт после исчезновения лесного пожара

Как только лесной пожар пройдет и можно безопасно вернуться к своему бизнесу, примите меры для оценки ущерба и начните процесс восстановления. Отключите все коммунальные услуги, такие как газ или электричество, чтобы предотвратить возникновение новых пожаров или угрозу для вашего бизнеса. Цель состоит в том, чтобы вернуть любые ценные вещи, которые вы можете, при этом обезопасив свой бизнес.

Может возникнуть соблазн обратиться к подрядчикам и начать процесс восстановления, но не торопитесь. Помните, что вам нужна ясная голова, чтобы принимать стратегические решения и оценивать предложения строителей.

Как NationalDisasterRecovery.org объясняет:«Дайте себе достаточно времени, чтобы принять правильное решение. Не подписывайте ничего, не прочитав внимательно и не поняв, что там написано. Ничего не выбрасывайте, пока все повреждения не будут должным образом задокументированы и инвентаризированы».

Наконец, знайте, что другие предприятия сталкиваются с той же травмой, что и вы. Вы можете работать вместе, чтобы восстановить и снова открыть, когда это будет безопасно.

Готовьтесь к лесным пожарам в течение всего года

Вы не можете предсказать, пострадает ли ваш бизнес от лесного пожара или нет. Однако вы можете предпринять шаги, чтобы подготовить своих сотрудников и рабочее место к тому моменту, когда пламя и дым начнут двигаться в вашу сторону. Несколько раз в год проводите собрания по подготовке к стихийным бедствиям, анализируйте свои планы и помните, что ваш бизнес может восстановиться, если вы будете к этому готовы.