В это время коронавируса было много шума об удаленной работе, но работа на дому, безусловно, не нова. Фактически, три года назад FlexJobs сообщал, что около 4 миллионов сотрудников в США работали из дома по крайней мере половину времени. К этому времени мы все знаем, что удаленная работа повышает продуктивность, повышает моральный дух сотрудников и способствует как психическому, так и физическому здоровью.

Согласно недавнему опросу TSheets, проведенному QuickBooks, около 28% рабочей силы в США были вынуждены работать из дома из-за COVID-19. И примерно для 40% из них удаленная работа была новым и не всегда приятным опытом. На самом деле они неожиданно сообщают, что их продуктивность снизилась. Опрос показывает, что эти работники боролись с «импровизированными офисными помещениями» и им было трудно совмещать свою работу и личные обязанности. К счастью, 33% говорят, что они более продуктивны. Остальные говорят, что их продуктивность одинакова.

Опрос показывает, что возраст респондентов или количество взрослых или детей в домохозяйствах не повлияли на производительность. Виновником в этих случаях, по-видимому, были часы, проведенные на работе — 40% говорят, что они работают меньше часов в неделю из дома. Большинство из них говорят, что работают на 1–10 часов меньше.

С другой стороны, 28%, которые работают из дома из-за COVID-19, говорят, что работают намного больше, а 33% говорят, что они работают на 16 часов в неделю больше. Существует большая разница между наемными работниками, которые говорят, что их рабочий день не изменился, и почасовыми работниками – 48 % из них работают меньше часов в неделю.

Если вам кажется, что производительность ваших сотрудников снижается (или снижается ваша), вот несколько советов о том, как вы и они можете повысить продуктивность работы из дома.

1. Выделенное рабочее место

Даже лучшие из нас могут отвлекаться, работая дома. Если возможно, предложите им создать специальное рабочее пространство. Согласно опросу TSheets, у 57% респондентов не было выделенного рабочего места в доме или им приходилось выделять место для другого члена семьи. А 55 % сотрудников говорят, что в течение дня им не хватает личных отвлекающих факторов.

Вы можете понять, почему производительность отстает, когда 28% работников вынуждены работать из своих жилых комнат. Другие выделили место в своих спальнях, гостевых спальнях или за кухонным столом. Меньший процент работает из своего гаража или другого складского помещения.

Иногда людям нужно физическое напоминание о том, что они собираются работать. Создание выделенного рабочего пространства помогает обеспечить этот «перерыв».

Даже если целая комната недоступна, постарайтесь выделить часть комнаты или просто стол, который только что использовался для работы. TSheets рекомендует окружить это пространство вещами, которые говорят вашему мозгу:«Это место для работы».

Убедиться, что у вас и ваших сотрудников есть подходящее оборудование, необходимо для повышения производительности.

Скорее всего, большинство ваших сотрудников будут работать с ноутбуков, что может стать убийцей спины. Аксессуары, такие как подставка для монитора или ноутбука, и эргономичное кресло могут иметь большое значение.

Спросите свою команду, что им нужно. 40 % опрошенных работников говорят, что их работодатели компенсируют им хотя бы часть рабочего оборудования.

2. Наслаждайтесь виртуальным общением

Очевидно, что политика более безопасной работы на дому сокращает количество совещаний, которые проводят работники. Но в то время как почти 40% сотрудников говорят, что посещают меньше совещаний, более 50% говорят, что они отправляют больше электронных писем и больше разговаривают по телефону. Это улучшило общение для 27 % сотрудников.

Другие способы поощрения командного общения:

• Проводить виртуальные видеовстречи. Догоните свою команду, запланировав видеоконференции. Выделите время для личного разговора во время этих встреч. Многим людям не хватает личных отношений с коллегами.
• Отдыхайте в виртуальном кулере с водой. Вы можете расширить эту идею, запустив специальный канал чата или ссылку на видеоконференцию, которая будет активна весь день. Сотрудники могут входить и выходить из этих каналов, когда позволяет время.
• Создавайте виртуальные соревнования. Предложите своей команде публиковать фотографии своих питомцев, делиться лучшими советами по работе на дому или совместно составлять командный плейлист.

Участие в виртуальном общении может укрепить командный дух и предотвратить чувство разобщенности или одиночества.

3. Будьте здоровы

Работа на дому во время коронавируса сопряжена с рядом проблем:30 % сотрудников чувствуют себя выгоревшими, а 29 % говорят, что их режим сна нарушен.

Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться здоровыми:

• Выйдите на улицу. Даже короткая прогулка может освежить наш мозг.
• Разбудите кровь. Мой друг прыгает через скакалку по 10 минут каждый день. Другой выполняет 10-минутную тренировку пресса. Оба говорят, что это помогает им оставаться позитивными и сосредоточенными.

4. Поговорите о будущем работы

Многие штаты разрешают людям возвращаться в офисы; однако многие работодатели решили сохранить виртуальную работу еще как минимум на несколько месяцев. Опрос показывает, что 30% работников считают, что их работодатели будут более открыты для вариантов работы на дому после отмены политики безопасности на дому. И многие бизнес-эксперты предсказывают, что будущее удаленной работы уже наступило.

Если вы думаете о том, чтобы стать виртуальным бизнесом на постоянной основе (это может сэкономить вам приличную сумму денег, потраченных на накладные расходы), этот опрос показывает, что по крайней мере некоторые члены вашего персонала могут немного неохотно переходить на новый уровень, в то время как другие его примут. . Единственный способ узнать это поговорить с ними. Возможно, вы сможете создать гибридный стиль работы или найти решения для тех, кто считает, что их производительность отстает.