Индустрия грузоперевозок и перевозок полна возможностей для предпринимателей, которые хотят работать в сфере, которая вносит огромный вклад в экономику США. Согласно данным, опубликованным Американской ассоциацией грузчиков в 2019 году, выручка отрасли выросла до 796,7 миллиарда долларов в 2018 году, что почти на 100 миллиардов долларов больше, чем в 2017 году.

Вместе с возможностью приходит ответственность.

Создание автотранспортной компании связано с некоторыми уникальными соображениями при запуске и различными бизнес-обязательствами.

Есть над чем подумать, поэтому давайте остановимся на некоторых деталях.

1. Получите профессиональные юридические, бухгалтерские и налоговые консультации.

Желательно привлечь опытных практикующих юристов, практикующих в области права, бухгалтерского учета и налогообложения, которые могут предложить специализированные рекомендации для вашей ситуации. Проведение онлайн-исследования может помочь вам определить, что вам следует учитывать, но оно не заменяет индивидуальные консультации с лицензированными профессионалами.

2. Тщательно выбирайте бизнес-структуру своей автотранспортной компании.

Выбранный вами субъект хозяйствования повлияет на личную ответственность, налоговые обязательства и другие аспекты вашего автотранспортного бизнеса:

Юридические вопросы

При индивидуальном предпринимательстве и партнерстве нет юридического или финансового разделения между владельцами бизнеса и компанией - они являются одним и тем же юридическим и налоговым лицом. Это возлагает личную ответственность на владельцев, если кто-то подаст на бизнес в суд. С другой стороны, компании с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации являются независимыми юридическими и налоговыми субъектами, что снижает риск того, что активы владельцев будут приняты в случае судебного иска против компании.

Налоговый режим

Подоходный налог
Прибыль индивидуальных предпринимателей, партнерств, LLC и C-корпораций, подающих заявление на налоговый режим S Corp, переходит к владельцам (или акционерам) компании. Эта прибыль включается в индивидуальные налоговые декларации владельцев и облагается налогом по применимым ставкам индивидуального налога. Корпорации (известные как C Corps), которые не хотят облагаться налогом как S Corp, облагаются налогом по ставке корпоративного подоходного налога. Они подвергаются «двойному налогообложению», что означает, что прибыль корпорации сначала облагается налогом по корпоративной ставке и указывается в налоговой декларации корпорации. Затем, если корпорация распределяет дивиденды среди акционеров, эти распределения снова облагаются налогом в налоговой декларации каждого акционера.

В большинстве штатов подоходный налог штата применяется так же, как и федеральный подоходный налог.

Любые предприятия с сотрудниками, а также все LLC и корпорации должны получить EIN (идентификационный номер работодателя), также известный как «федеральный идентификационный номер налогоплательщика», от IRS для целей налоговой отчетности.

Налоги на самозанятость
Владельцы индивидуальных предпринимателей, товариществ и LLC также должны платить налоги на самозанятость (Medicare и Social Security) со всей прибыли от бизнеса. Владельцы S-корпораций и корпораций платят налоги на самозанятость только с заработной платы, которую им выплачивает бизнес. Прибыль от бизнеса, выплачиваемая им в качестве распределения (дивидендов), не облагается налогом на самозанятость.

Рекомендации по росту

Потребность в финансировании также может повлиять на то, какой тип хозяйствующего субъекта лучше всего. Многие инвесторы и кредиторы предоставляют финансирование только тому бизнесу, который зарегистрирован как LLC или корпорация.

Сложность соответствия

Объем регистрационных документов и текущие нормативные требования зависят от типа организации. Обычно при работе в качестве индивидуального предприятия или партнерства не требуется никаких формальных документов, кроме регистрации администратора баз данных (ведения бизнеса как) при использовании вымышленного имени, а не имени, содержащего имя и фамилию владельцев бизнеса. LLC должны подавать учредительный договор, а корпорации должны регистрировать учредительный договор для создания своих юридических лиц. В зависимости от штата и типа юридического лица также могут быть другие документы и виды деятельности. C Корпорации имеют больше формальностей (таких как назначение совета директоров и принятие устава), чем другие типы организаций. Чтобы контролировать судебные издержки при создании и ведении бизнеса, рассмотрите возможность использования онлайн-службы регистрации бизнеса для подготовки и подачи необходимых документов.

3. Напишите бизнес-план.

Создание автотранспортной компании включает в себя множество движущихся частей, таких как покупка или аренда грузовика и прицепа, сборы за номерные знаки, топливо, проверки, техническое обслуживание, ремонт, различные лицензии и регистрации, страхование, персонал, сборы за регистрацию, а также юридические и бухгалтерские услуги. . Бизнес-план служит дорожной картой, помогающей владельцам бизнеса пройти через процесс запуска и за его пределами.

Бизнес-план может меняться по мере развития отрасли или делового климата. Это скорее динамический, чем статический документ.

Некоторые из компонентов, обычно включаемых в бизнес-план:

• Краткое содержание
• Описание компании
• Анализ рынка
• Продажи и маркетинг
• Финансовые прогнозы

Поговорите с наставником SCORE о том, что должен включать ваш бизнес-план и где вы можете найти подходящий шаблон для использования в качестве отправной точки.

4. Изучите и получите бизнес-лицензии и разрешения, необходимые для вашего автотранспортного бизнеса.

Помимо общих требований к лицензированию бизнеса, автотранспортные предприятия также сталкиваются с отраслевыми налоговыми, лицензионными и разрешительными положениями. Я перечислил некоторые общие требования ниже:

• CDL (коммерческие водительские права) - Любые водители грузовиков, работающие в автотранспортной компании, должны иметь лицензию CDL от государственного агентства по выдаче водительских прав в стране своего проживания.
• Федеральный номер DOT - Федеральное управление безопасности автотранспортных средств выдает номера USDOT, а Министерство транспорта США использует их для сбора и отслеживания информации о безопасности автотранспортных компаний, включая проверки и расследования аварий.
• Орган управления - Наемные грузовые перевозчики и те, которые перевозят (или организуют перевозку) регулируемых на федеральном уровне товаров в межгосударственной торговле, должны получить операционные полномочия (также известные как «автотранспортные органы»). Для этого необходимо подать заявку на получение номера MC (номер органа автомобильного перевозчика) через FMCSA. Чтобы получить разрешение на эксплуатацию, автотранспортные компании должны предоставить доказательство страхования ответственности.
• Регистрация в системе единой регистрации перевозчиков (UCR) - Физические лица и компании, которые используют коммерческие автомобили в межгосударственной или международной торговле, должны зарегистрироваться в государстве, которое участвует в программе UCR. Существует годовая плата (варьируется в зависимости от размера автопарка). Если штат, в котором находится автотранспортная компания, не участвует в UCR, компания должна зарегистрироваться в UCR в штате, который участвует.
• Налог на использование тяжелых транспортных средств - Транспортные компании должны подавать ежегодную налоговую декларацию за использование большегрузных транспортных средств и уплачивать соответствующий налог (для грузовиков, которые весят более 55 000 фунтов) для своего автопарка. Затраты могут варьироваться от 100 до 550 долларов в год на автомобиль.
• Назначьте технологического агента - Транспортные компании должны назначить технологического агента в каждом штате, где у них есть офисы, или заключать контракты. Технологические агенты используются в том случае, если судебные документы передаются транспортной компании в штате, отличном от того, в котором зарегистрирован ее бизнес. Некоторые технологические агенты предлагают покрытие во всех 50 штатах.
• Регистрация по плану международной регистрации (IRP) - IRP распределяет регистрационные сборы коммерческого автомобильного перевозчика между штатами США, округом Колумбия и провинциями Канады в зависимости от пройденных миль в каждом штате или провинции.
• Разрешение и наклейки по Международному соглашению о налогообложении топлива (IFTA) - IFTA - это соглашение между нижними 48 штатами США и провинций Канады по упрощению отчетности автотранспортных компаний об использовании топлива и налогах. Перевозчики, которые работают в нескольких штатах и ​​/ или провинциях Канады, должны предоставлять квартальные отчеты и налоговые платежи в Международную налоговую ассоциацию на топливо, Inc., которая распределяет налоговые поступления между отдельными штатами и провинциями.

Обратите внимание, что у вашей автотранспортной компании могут быть другие требования, которые необходимо выполнить, в зависимости от штата, в котором они расположены, и других факторов.

5. Создайте календарь для своих текущих обязанностей по соблюдению нормативных требований.

Как видите, при ведении грузового бизнеса нужно учитывать множество деталей. Чтобы из года в год вести свою компанию на законных основаниях, у вас будут постоянные обязанности по соблюдению нормативных требований. В зависимости от типа юридического лица могут потребоваться годовые отчеты, ежегодные собрания, которые необходимо проводить, услуги зарегистрированного агента для поддержания актуальности и многое другое. Крайне важно быть в курсе всех документов, отчетов, сборов, налогов, продления лицензий и разрешений, платежей и всех других требований для ведения автотранспортного бизнеса. Невыполнение этого требования может подвергнуть вашу компанию юридическому риску и поставить под угрозу ее хорошую репутацию в государственном секретаре и других органах власти. Я рекомендую составлять календарь соответствия на каждый предстоящий год, чтобы вы не упускали из виду, когда подаются документы и отчеты. У некоторых компаний, занимающихся регистрацией деловых документов в Интернете, есть бесплатные инструменты мониторинга соответствия, которые можно использовать для получения уведомлений о приближении сроков подачи предстоящих заявок и отчетов.

На пути к успеху

Рекомендации квалифицированных специалистов и проверенных ресурсов на начальных этапах развития бизнеса помогут вам избежать препятствий на пути к предпринимательству. Я призываю вас не только заручиться опытом адвоката, бухгалтера и налогового консультанта, чтобы охватить все ваши юридические и финансовые вопросы, но и обратиться к владельцам других автотранспортных компаний за их мудрыми словами. И не забудьте поговорить с наставниками SCORE, чтобы вы могли извлечь пользу из их обширного опыта и знаний о создании и ведении бизнеса.