В настоящее время владельцы малого бизнеса начинают видеть преимущества удаленной работы. Современные технологии предлагают множество инструментов для управления бизнесом и взаимодействия с сотрудниками или клиентами из любой точки мира. Когда-то эти инструменты были доступны только крупным компаниям из-за их стоимости и требований к инфраструктуре, но улучшения в общедоступных сетях и оборудовании теперь сделали их доступными для владельцев малого бизнеса.

Адаптируя некоторые процедуры и внедряя новые методы, владельцы малого бизнеса могут поддерживать свой бизнес во время путешествий, вдохновляя их на более сбалансированный образ жизни.

Вот некоторые технологии, доступные владельцам малого бизнеса, которые дадут им свободу путешествовать во время работы.

Приложения для чата и уведомлений

Существует несколько приложений для чата и уведомлений, которые позволяют владельцу малого бизнеса напрямую общаться со своими сотрудниками или клиентами и настраивать уведомления. Эти приложения позволяют общаться напрямую или в групповых чатах, чтобы все оставались на связи. Одним из лучших приложений в этом сегменте является Slack, который без проблем работает на мобильных и настольных компьютерах, позволяя владельцу малого бизнеса легко переходить из офиса в путешествие и обратно.

Приложения для видеоконференций

Владельцы малого бизнеса могут проводить видеоконференции в дороге с помощью множества отличных вариантов приложений для видеоконференций. С другой стороны, такие приложения, как Facetime от Apple, доступны уже довольно давно, а последние версии даже позволяют нескольким людям присоединиться к одному и тому же звонку. Приложения, разработанные специально для бизнес-приложений, включают Skype, WebEX и Fuze. У этих приложений есть бесплатные и платные опции, а также функции, которых вы не найдете в ориентированных на потребителя приложениях, таких как Facetime. Эти функции включают работу с несколькими устройствами, поэтому вы можете участвовать в вызовах с настольного телефона, мобильного телефона или настольного компьютера. Некоторые из них также предлагают поддержку уведомлений для автоматической отправки последующих электронных писем тем, кто участвовал в звонке.

Инструменты управления проектами

Эти инструменты помогают владельцам бизнеса управлять несколькими людьми в ходе продолжительного и сложного проекта. Эти приложения обычно включают в себя календари, службы группового чата, отслеживание активности, управление задачами, списки дел и многое другое. Текущие лучшие приложения в этой области — Basecamp и Teamwork. Это отличные инструменты, которые позволят владельцу малого бизнеса управлять, отслеживать и контролировать все проекты, выполняемые в офисе во время путешествий.

Виртуальные помощники ИИ

В настоящее время ряд компаний предлагают приложения виртуального помощника с искусственным интеллектом, которые могут помочь управлять вашим бизнесом во время путешествий. Эти приложения похожи на приложения Siri или Alexa, но имеют гораздо больше функций, специально предназначенных для использования в бизнесе. Некоторые примеры включают X.ai, 24me, Assistant.ai и Hound. Эти приложения могут справиться с чем угодно:от планирования встреч до заказа Uber или номера в отеле во время путешествия.

Примечания

Ведение заметок на бумаге во время путешествия может стать кошмаром. Вместо этого владельцам малого бизнеса следует обратить внимание на высокотехнологичные приложения для создания заметок, такие как Evernote или Trello. Эти приложения избавят вас от бумаги и перенесут все ваши заметки на ваше мобильное устройство. Это значительно упрощает ведение заметок и организацию, а также позволяет вам делиться своими заметками с другими людьми в вашей организации. Заметки можно синхронизировать между устройствами. Вы даже можете сканировать рукописные заметки и сохранять их вместе с теми, которые были введены в приложении.

Современные технологии предоставляют владельцу малого бизнеса множество мощных инструментов для управления своим бизнесом во время путешествий. Почти каждый аспект управления малым бизнесом и его обслуживания теперь можно решать удаленно более эффективно, чем когда-либо прежде. Эти инструменты дают владельцу малого бизнеса возможность путешествовать, продолжая вести свой бизнес, открывая целый новый мир возможностей.