Немногие задачи вселяют страх в сердца владельцев малого бизнеса, как бухгалтерский учет.

Различные обязанности, связанные с ведением бухгалтерского учета в вашем малом бизнесе — составление отчетов, отслеживание расходов, балансировка бюджетов, понимание налоговых правил и положений — могут вызвать у вас головокружение, особенно когда ваша тарелка уже заполнена другими важными задачами.

Однако вы не можете игнорировать взаимосвязанные задачи бухгалтерского и бухгалтерского учета. Убедившись, что у вас есть положительный денежный поток, вы остаетесь в бизнесе , поэтому ваша цель должна состоять в том, чтобы сделать бухгалтерский учет как можно более управляемым и доступным.

Имея это в виду, вот пять советов по бухгалтерскому учету, которые помогут вам сэкономить деньги и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса:

Разделение деловых и личных расходов

Одна из первых вещей, которую вы должны сделать при открытии бизнеса, – это разделить свои деловые и личные расходы, открыв корпоративный банковский счет. и/или получение специальной бизнес-кредитной карты.

Разделение ваших расходов имеет решающее значение по нескольким причинам, в том числе потому, что вы сохраните защиту личной ответственности в случае, если кто-то возбудит судебный иск против вашей компании.

Это также простой шаг, который сэкономит вам время и деньги в долгосрочной перспективе. Если вам нужно анализировать свои личные банковские выписки, чтобы найти все ваши деловые расходы каждый раз, когда вы хотите запустить отчет о движении денежных средств или подать ежеквартальные налоги, вы создадите себе головную боль (или, в другом сценарии, больше оплачиваемых часов для бухгалтер, которому вы платите за помощь). Вы также пропустите важные расходы, что может привести к потенциально неточной финансовой отчетности, налоговым декларациям и проверкам IRS.

Если вы еще не разделили свои расходы, самое время начать.

Стань себе бухгалтером с бухгалтерской программой

У найма бухгалтера на временной основе или даже на полный рабочий день есть свои преимущества, о которых мы поговорим ниже. Но если у вас небольшая компания, вести собственный учет проще, чем когда-либо, с помощью опций программного обеспечения для автоматизированного учета.

Ключевое слово здесь «автоматизация». Если вы ошеломлены перспективой ведения собственного бухгалтерского учета, знайте, что существует множество вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое может вести ваши бухгалтерские книги за вас. Вы подключите свой корпоративный банковский счет и позволите программному обеспечению (в зависимости от того, что вы выберете и каковы ваши потребности) выполнять такие действия, как отслеживание ваших расходов, отправка счетов и создание отчетов одним нажатием кнопки.

Лучше всего то, что некоторые из этих программ для бухгалтерского учета абсолютно бесплатны. , и может выполнять многие задачи, необходимые владельцу малого бизнеса, без обновлений или, в качестве альтернативы, с недорогими подключаемыми модулями и надстройками. Когда ваш бизнес разрастется, вы можете рассмотреть возможность перехода на платный вариант, который будет стоить денег из-за простоты и простоты.

Установите четкие условия оплаты

Если ваш бизнес использует систему выставления счетов, которая требует, чтобы вы ждали полной оплаты от ваших клиентов, вы часто можете столкнуться с нехваткой наличных денег. Это связано с тем, что отправка счета часто является лишь началом процесса получения оплаты.

Важно, чтобы вы установили четкие условия оплаты счетов с самого начала, чтобы ваш денежный поток не задерживался просроченными платежами от клиентов, которые не понимают ваших потребностей в бухгалтерском учете. Неудивительно, что более одной трети по данным Xero, из всех платежей по счетам просрочены.

Прежде чем приступить к работе, обсудите и проясните условия оплаты, которые должны включать:

• Срок оплаты после получения счета (и чем раньше вы установите дату платежа — одна или две недели становятся стандартом — тем раньше вы получите оплату).
• Допустимые формы оплаты, от наличных и чеков до кредитных карт и цифровых кошельков.
• Штрафы за просрочку платежа и/или небольшие скидки за досрочную оплату.

Не бойтесь отправлять напоминания (иногда вы можете использовать свое бухгалтерское программное обеспечение для отправки автоматических напоминаний своим клиентам) и следить за тем, что вам причитается.

Бюджет непредвиденных расходов

Каждый знает ценность фонда на черный день как в бизнесе, так и в личной жизни. Это особенно важно для малого бизнеса. Крупные расходы, такие как ликвидация последствий стихийного бедствия или поломки крупного оборудования, могут сбить с толку любой малый бизнес.

Показательный пример:по данным FEMA, после стихийного бедствия 90% малых предприятий терпят крах в течение года если они не откроются в течение пяти дней. Наличие дополнительного капитала поможет вам снова начать работу.

Выделите место для непредвиденных расходов в своем бюджете. Альтернативы — закрытие магазина до тех пор, пока вы не соберете наличные, или получение срочной кредитной линии для бизнеса - обойдется вам либо в потере бизнеса, либо в выплате процентов.

Познакомьтесь с активным CPA

Как мы уже говорили, владельцы малого бизнеса теперь более способны, чем когда-либо прежде, вести ежедневный бухгалтерский учет. Однако, чтобы принять наилучшие долгосрочные финансовые решения для вашего бизнеса, вам следует встретиться с сертифицированным бухгалтером (CPA).

CPA — обученный и опытный бухгалтер, который должен сдать экзамен, чтобы получить сертификат, — может помочь вам решить общие вопросы бухгалтерского учета, с которыми сталкивается ваш бизнес.

Эти вопросы и задачи могут включать в себя подготовку к налоговому сезону или помощь в соблюдении изменений в налоговом кодексе. Вы также можете положиться на их опыт, если хотите взять кредит для малого бизнеса или если вам нужно изменить юридическую структуру вашего бизнеса.

Если ваш бизнес растет и вы хотите нанять сотрудников, CPA — отличная роль, которую нужно заполнить заранее. Вы также можете регулярно (ежеквартально или раз в два года) встречаться с CPA, чтобы следить за своим прогрессом. Используйте такие ресурсы, как Американский институт дипломированных бухгалтеров. чтобы найти каталог CPA. Вам понадобится CPA, который может просматривать ваши финансы и предлагать идеи о том, как двигаться вперед ответственно. Проактивный CPA с идеями, которые приносят реальную экономию или доход, стоит своего гонорара или зарплаты, а затем и некоторых.

Бухгалтерский учет — не самая гламурная часть ведения бизнеса, но, возможно, самая важная. Ваш денежный поток — это источник жизненной силы вашего бизнеса, и владение им, а также понимание того, как его использовать, с помощью приведенных выше советов помогут вам сохранить платежеспособность и устойчивость, независимо от того, что с вами происходит.