Вы вкладываете в свой бизнес много времени, энергии и усилий. Разве не имеет смысла защищать то, над созданием чего вы так много вложили, при стольких инвестициях?

Для этого существуют различные способы, такие как выбор правильной юридической структуры для вашего бизнеса, установка программного обеспечения безопасности на ваш компьютер, получение страховки для бизнеса и т. Д.

И не забудьте подписать соглашение о неразглашении!

Что такое соглашение о неразглашении (NDA) и для чего оно служит?

NDA - это договор, обязывающий кого-либо хранить конфиденциальную информацию в секрете. Соглашения о неразглашении обычно представляют собой простые, короткие и приятные соглашения. Наличие одного из них помогает защитить закулисную информацию, которой вы делитесь с поставщиками, подрядчиками, сотрудниками и другими деловыми партнерами, от раскрытия другим лицам. NDA формализует конфиденциальные отношения, поэтому личная информация остается конфиденциальной.

Кому нужен NDA?

Если вы думаете, что соглашения о неразглашении предназначены только для крупных компаний или предприятий, разрабатывающих передовые технологии, подумайте еще раз! В каждом малом бизнесе есть конфиденциальная информация, которую стоит защищать. Ваши процессы и процедуры, списки клиентов, маркетинговая стратегия и т. Д. - все это часть того, что делает ваш бизнес уникальным и успешным. Если какая-либо из этих сведений попадет к конкурентам или иным образом попадет в чужие руки, это может поставить под угрозу вашу конкурентную позицию на рынке или поставить под угрозу безопасность вашего бизнеса.

Кого следует попросить подписать NDA?

Вы можете попросить всех людей и организации, с которыми вы ведете бизнес, подписать соглашение о неразглашении. Если вы планируете поделиться с кем-то конфиденциальной информацией, я советую заключить соглашение о неразглашении до вы начинаете раскрывать эту информацию. Хорошим моментом будет, как только вы согласитесь работать вместе или когда вы официально наймете их для работы за вас. В некоторых случаях имеет смысл заключить соглашение о неразглашении раньше (например, если вы делитесь информацией, решая, хотите ли вы сотрудничать друг с другом).

Поскольку соглашения о неразглашении, как правило, представляют собой простые и понятные юридические документы, которые стали обычным явлением при ведении бизнеса, большинство людей не будут сопротивляться, когда их просят подписать.

Что должно включать в себя ваше соглашение о неразглашении информации?

Точные элементы могут отличаться в зависимости от характера вашего бизнеса и рекомендаций вашего адвоката.

Как правило, NDA включает следующие элементы:

• Заинтересованные стороны.
• Какую информацию следует хранить в секрете? (Вместо того, чтобы делать это слишком широким, я предлагаю конкретизировать, какие детали вы не хотите раскрывать, чтобы более эффективно гарантировать, что другие стороны понимают, какую информацию они обязаны хранить в тайне.)
• Какая информация не считается конфиденциальной? (Например, информация, которая была публично известна на момент подписания NDA или стала публично известной не по вине принимающей стороны.)
• Как долго информация должна оставаться конфиденциальной? (т.е. срок соглашения)
• Что произойдет, если есть подозрение на нарушение NDA?
• Какой метод разрешения будет использован в случае нарушения? (Многие малые предприятия предпочитают арбитраж, а не работу с судебной системой. Поскольку это работает не по всем юридическим вопросам, вы можете рассмотреть вопрос о привлечении адвоката в случае нарушения. Адвокат может помочь вам взыскать убытки - и гонорары адвокатам - если другая сторона признана виновной в нарушении вашего NDA.)

Чего вы ждете?

Если вы поищете в Интернете, вы найдете множество примеров и шаблонов, которые помогут вам создать соглашение о неразглашении. Хотя составить соглашение о неразглашении с использованием доступных онлайн-инструментов относительно легко, помните, что соглашение о неразглашении является юридическим документом. Даже если вы не просите юриста заключить соглашение о неразглашении, я рекомендую вам попросить профессионального юриста проверить ваше, прежде чем использовать его. С NDA, которое делает свое дело, вы можете лучше спать ночью (и работать более продуктивно днем), зная, что конфиденциальная информация вашего бизнеса находится под защитой.