За последние несколько месяцев COVID-19 продемонстрировал, насколько мы зависим от технологий. Без него многие другие предприятия не смогли бы продолжать свою деятельность. Работники здравоохранения сочли бы невозможным продолжать оказывать свои критически важные услуги, и гораздо больше людей потеряли бы работу.

По своей природе начисление заработной платы — это область, которая созрела для использования технологий для повышения эффективности и производительности. Независимо от того, означает ли это возможность автоматизации ручных задач, таких как ввод данных, или снижение вероятности ошибки, его влияние значительно.

Влияние технологий на заработную плату

<сильный>1. Улучшение обслуживания с помощью самообслуживания

Повторение — это кровь платежной ведомости. Будь то ежемесячный ввод информации об оплате или частота ответов на одни и те же вопросы, все, кто занимается расчетом заработной платы, понимают, что они будут тратить большую часть своего времени на повторение одних и тех же задач.

Предоставление клиентам и их сотрудникам немедленного доступа к самообслуживанию значительно повышает качество обслуживания клиентов, а также высвобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на других аспектах расчета заработной платы.

С помощью порталов самообслуживания, таких как BrightPay Connect, сотрудники могут удаленно получать доступ к своей личной информации и обновлять ее, они могут просматривать свое право на ежегодный отпуск за год и оставшийся остаток отпуска, а также получать доступ к платежным ведомостям и документам по кадрам прямо со своего смартфона. или планшет.

Для бюро расчета заработной платы BrightPay Connect позволяет клиенту создавать свои собственные отчеты, просматривать суммы, причитающиеся HMRC, отправлять информацию о часах работы и платежах в обработчик заработной платы и утверждать расчет заработной платы — и все это со своего клиентского онлайн-портала.

<сильный>2. Автоматизация процессов

Автоматизация задач по расчету заработной платы не только дает вознаграждение за экономию времени и средств, но и снижает вероятность ошибки. Внедрение автоматизации в ваши процессы расширяет возможности и означает, что больше задач можно передать технологиям.

Пользователи BrightPay могут одновременно обрабатывать платежные ведомости для нескольких работодателей. Эта функция особенно полезна для пользователей бюро с большим количеством компаний с одним директором или платежными ведомостями, которые не меняются из недели в неделю. Это позволяет пользователям выполнять задачу с несколькими файлами работодателя одним щелчком мыши. Доступна пакетная обработка для окончательного оформления платежных ведомостей, проверки уведомлений о кодировании и одновременной отправки незавершенных документов RTI и CIS для нескольких работодателей.

<сильный>3. Содействие соблюдению

Согласно новому исследованию, соблюдение требований является одной из главных проблем для специалистов по расчету заработной платы. За последние несколько месяцев COVID-19 привел к появлению множества новых законов, которые усугубляют проблему соблюдения. К счастью, когда поставщик платежных ведомостей включает передовые технологии в свои процессы расчета заработной платы, эта проблема значительно уменьшается. Некоторые системы расчета заработной платы автоматизируют задачи расчета заработной платы, снижая риск несоблюдения требований. Независимо от того, рассчитываете ли вы отпускные или оцениваете сотрудников для автоматического зачисления, программное обеспечение для расчета заработной платы BrightPay упрощает управление заработной платой и соблюдение обязательств работодателя.

Ваш следующий шаг

Использование технологий облегчит многие проблемы, связанные с расчетом заработной платы. Настало время изучить и протестировать доступные технологии. Начните сегодня с демоверсии BrightPay и откройте для себя новые возможности и эффективность.