Если вы бухгалтер, борющийся с эпохой цифровых технологий, ваше путешествие по программному обеспечению для аудита вполне может начаться здесь.

Скорее всего, у вас есть много вопросов о том, какое решение вам следует использовать.

Некоторые из них могут включать:Как мне найти надежного поставщика? Что такое облако? В чем смысл перехода на цифровые технологии и как это на самом деле поможет?

Чтобы помочь вам, мы собрали 5 советов, которые помогут вам выбрать наиболее подходящее программное обеспечение для ваших аудиторских задач.

1. Подумайте, что вам нужно…

У некоторых провайдеров будут длинные списки преимуществ, и не все из них принесут вам пользу.

Так что не торопитесь и перечислите все функции, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. Просто спросите себя:предоставляет ли программное обеспечение все необходимое для эффективного выполнения моей миссии?

Например: Дружественный интерфейс программного обеспечения:если вы не можете его использовать, вы не выиграете много времени. Встроенная ISA, обновляемая в режиме реального времени:это важно, чтобы ваши файлы были в актуальном состоянии и были в порядке.

Функции совместной работы:упорядоченная совместная работа всей вашей команды сэкономит вам часы!

Служба поддержки:если вы застряли, вам нужно куда-то пойти.

И затем, конечно же, прислушайтесь к совету поставщика программного обеспечения для аудита; потому что кто знает, их решение может просто предложить полезную функцию, которую вы не указали, но на самом деле, приняв ее, вы будете вдвое эффективнее. Одна только мысль захватывает!

2. Является ли программное обеспечение для аудита на 100% безопасным и надежным?

Вам необходимо дважды проверить, понравится ли решение, которое вы выберете, вашим клиентам:будут ли их файлы и данные в безопасности? Где все это будет храниться? Важно знать, какие функции являются для вас ключевыми, а какие желательно иметь. Например:есть ли в программе функция двойной аутентификации; это защитит ваши файлы и данные о клиенте.

Кроме того, проверьте, где размещены серверы провайдеров и уровень их безопасности. Эти простые проверки успокоят вас и сохранят спокойствие у вас и ваших клиентов. Не забывайте, что облачный пакет или полноценный веб-сервис требует безопасного, последовательного и надежного подключения к Интернету, чтобы вы могли получать доступ к своим данным, будь то с ноутбука, настольного компьютера или мобильного устройства.

3. Что мне делать, если я застрял?

Представьте, что вы работаете с большим файлом с сжатыми сроками и застреваете… Помня об этом, вам нужно убедиться, что у поставщика решения есть служба поддержки. Будь то бесплатная или платная услуга по электронной почте или телефону, это очень важно. Даже с самым простым программным обеспечением иногда всем нам нужна небольшая помощь и совет.

4. Как мне оплатить услугу?

Некоторые службы предлагают оплату по файлу, а другие - годовую подписку. Подумайте о том, сколько у вас клиентов и, следовательно, о количестве файлов, и решите, какой метод окажется для вас наиболее экономичным. Не забывая о простоте использования и т. Д., Потому что, как мы все знаем:дешево не всегда означает лучше, и на самом деле наоборот.

5. Не забывай о будущем

При инвестировании во что-либо всегда важно учитывать, как вы хотите формировать свое будущее. Забыть об этом может быть опасно; как вы представляете свой бизнес завтра? Ваши конкуренты оставляют вас позади? Идеально инвестировать в масштабируемое программное обеспечение, которое может расти вместе с вами, и если они могут поддержать вас на этом пути, вы сэкономите много времени и денег. Большинство поставщиков облачного программного обеспечения предлагают вам возможность предлагать модификации и слушать своих клиентов.

Gest On Line :DreamAudit будет на Accountex Summit North 10 сентября в Манчестер Централ… Под 75