В 2003 году, когда я впервые начал заниматься бухгалтерской практикой, все делалось так, как и всегда. Конечно, теперь у нас были цифровые системы, но по-прежнему преобладала зависимость от бумаги. И что меня бесило в моей первой роли, так это то, что данные из двух систем нельзя было передать в электронном виде. Его пришлось распечатать и ввести заново.

Другие части процесса также начали раздражать, поскольку я взял на себя больше ответственности, и мне доверили подготовку обязательных счетов для клиентов, которые использовали известное программное обеспечение для подготовки своих записей.

Например, тот факт, что составление отчета о пробном балансе и ввод его на этапе производства счета были делом распечатки и ввода данных, даже несмотря на то, что продукты были от одного и того же поставщика программного обеспечения. Такая пустая трата времени!

Пока не всплыло

После квалификации я перешел в бизнес, где наконец-то смог понять, как оптимизировать наши процессы. Но банковские фиды еще не появились, поэтому я не смог создать более плавные и простые процессы бухгалтерского учета.

Затем наступил 2011 год, когда появились поставщики облачного программного обеспечения. Я вернулся к практике, и наша компания выбрала гибрид QuickBooks Online и Xero.

Один провайдер

Когда в 2015 году пришло время начать свой собственный аутсорсинговый бизнес, я решил сосредоточиться исключительно на бухгалтерском программном обеспечении и работать с одним поставщиком.

Для этого я выбрал Xero, потому что вы можете использовать его для интеграции основных бухгалтерских счетов клиента с огромным количеством различного программного обеспечения, чтобы помочь с отчетами, прогнозированием, отслеживанием времени, счетами.

Несмотря на то, что системы продолжают совершенствоваться, а ввод данных все еще существует (хотя и в гораздо меньшей степени), разницу между тем, чего можно достичь в меньших временных масштабах сейчас, и тем, когда я только начинал, практически невозможно сравнить.