В 2019 году с расчетными ведомостями произойдут большие изменения - готовы ли вы к ним?

Пришло время посмотреть в будущее, что ждет нас в 2019 году. Лично я с нетерпением жду новых серий Homes Under The Hammer , Royal Baby и, может быть, выходные в Скарборо. Но на фоне всего этого ажиотажа на горизонте вырисовывается еще одно масштабное событие, которое изменит облик платежной ведомости навсегда. * драматическая музыка *

Да, ребята, с апреля 2019 года, если у вас есть платные сотрудники, ваш мир перевернется с ног на голову, и никогда больше не будет прежним. Хорошо, это было немного драматично ( Думаю, дело в музыке ) - но это уже большое дело. По сути, в рамках новой системы работодатели должны будут предоставлять подробные платежные ведомости каждому работнику, имеющему платежную ведомость . , а не только те, которые классифицируются как «сотрудники». Это означает, что всем работникам, включая работников с нулевым рабочим днем ​​и временных работников, необходимо выдавать письменные, распечатанные или электронные платежные ведомости . . АГА! Вы не ослышались, И работодатель должен:

• детализируйте цифры по разным видам работы и по разным ставкам оплаты.

или

• показать общее количество отработанных часов, за которые производится оплата.

Я могу представить, что половина из вас в этот момент белая как полотно. Джиперс, такое чувство, что в этом году не могло быть ничего плохого! ( * выключает музыку * - простите, в прошлый раз). На первый взгляд, да, это платежная ведомость перемены могут показаться пугающими. Если вы воспользуетесь базовыми инструментами PAYE HMRC , это может стать серьезным испытанием для значительной части предприятий. или если в вашей платежной ведомости нет возможности для расчета зарплаты. Но если вы будете действовать как можно скорее, вы можете быть готовы к сроку. Нет, надень пижаму на Грега, я не имел в виду, прямо сейчас . Речь идет больше о плавном переходе. Как ты это делаешь? Что ж, вы попали в нужное место!

Прежде всего, убедитесь, что у вас назначена встреча со своим отделом кадров (даже если она состоит только из Лоры, которая приводит на работу своего питомца Йорки и действительно крепко обнимает его). Если у ваших сотрудников есть правильная информация об этих изменениях и о том, что лицо, ответственное за расчет заработной платы знает, как их реализовать, тогда вы на полпути. Но самое главное, ваши процессы расчета заработной платы должны быть пересмотрены, чтобы эта новая информация отображалась должным образом в самой расчетной ведомости. Сюда входят:

• прибыль до и после вычетов.
• сумма любых удержаний, которая может измениться в течение платежного периода, например, взносы NI.
• объяснение любых удержаний фиксированной суммы.
• и, наконец, самая любимая часть - чистая выплачиваемая заработная плата.

Я могу представить себе ту половину из вас, которая раньше не побелела, как простыня, теперь догнала. Но не беспокойтесь о своих хорошеньких головах - пока вы используете специальное программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете отдыхать спокойно. Программное обеспечение для расчета заработной платы такие как BrightPay, уже подготовлены к этим изменениям и имеют встроенные функции для обработки этих изменений в соответствии с каждым отдельным расчетным листом.

Ребята, я знаю, что это кажется огромной болью, но, в конце концов, это огромная победа для сотрудников, которые смогут лучше понимать свою оплату, а также с большей легкостью оспаривать пропущенные платежи.

Liberté, égalité, employee.