IRIS объединила усилия с Агентством поддержки данных для запуска GDPR Advisor - сервиса, который помогает бухгалтерскому учету поддерживать соответствие и справляться с развивающимися правилами защиты данных и кибербезопасностью.

Неофициальные данные конференции IRIS GDPR, состоявшейся ранее в этом году, показали, что многие бухгалтеры считают защиту данных второстепенной по отношению к своей основной роли и не имеют внутренних навыков, чтобы соответствовать требованиям, что подвергает их юридическому риску.

Нехватка ресурсов означает, что у нас мало времени, чтобы пересмотреть процедуры и установить новые.

ИТ-инфраструктура

Исследования показали, что около половины клиентов IRIS управляют собственной ИТ-инфраструктурой, что подчеркивает разнообразие обязанностей, которые необходимо выполнять партнерам и владельцам.

Агентство поддержки данных выступает в роли внешнего специалиста по поддержке данных, предоставляя рекомендации, инструменты, шаблоны и поддержку, размещенные на защищенном портале IRIS.

Сион Льюис, генеральный директор IRIS Accountancy Solutions, говорит:«Профессионалы отрасли постоянно сталкиваются с множеством бизнес-проблем, которые необходимо решать; от изменений в законодательстве до планирования преемственности и рассмотрения наилучшего способа реструктуризации практики, чтобы выйти за рамки услуг по соблюдению нормативных требований.

Обеспечение постоянного соответствия

«На фоне этих проблем управление защитой данных легко опускается вниз по списку приоритетов; мы хотим помочь снять это бремя, предлагая услугу по постоянному соблюдению нормативных требований.

«Так же, как компании передают на аутсорсинг кадровую, бухгалтерскую или ИТ-поддержку, партнерство с Data Support Agency позволяет специалистам по бухгалтерскому учету легко получить доступ к требованиям соответствия юридическим данным.

«Мы рады работать с такими талантливыми экспертами и надеемся, что это решит еще одну важную проблему, которая поможет бухгалтерам преуспеть в цифровой экономике».

Опыт в этой области

Никола Хартланд, генеральный директор и соучредитель Data Support Agency, говорит:«Мы ценим, что у немногих бухгалтерских специалистов есть время, опыт или ресурсы, чтобы посвятить это законодательству, и может быть трудно понять, с чего начать. Наш опыт в этой области в сочетании с 40-летним опытом работы IRIS в отрасли позволяет профессионалам в области бухгалтерского учета получать доступ к услугам, разработанным и предназначенным для их нужд ».

IRIS предоставляет управляемый процесс для достижения соответствия, который признает, что все методы уникальны и будут проходить путь соответствия с разной скоростью.

Он ведет полный контрольный журнал для демонстрации действий в случае расследования и предоставляет возможность исследовать последствия соответствия до того, как будут разработаны и предоставлены новые услуги.

Служба поддержки

В центре внимания IRIS GDPR Advisor - портал, на котором размещены:

• Панель готовности, отображающая текущий статус и действия, необходимые для достижения и / или поддержания соответствия.
• Библиотека ресурсов, полностью поддерживаемая Агентством поддержки данных, которая включает инструменты, шаблоны документов, процессы, планирование, поддержку и ответы на часто задаваемые вопросы.
• Безопасное хранилище:контрольный журнал и центральный узел для всех документов, отвечающих требованиям GDPR и защиты данных.

Кроме того, клиенты могут получить доступ к специальной службе поддержки клиентов, укомплектованной сертифицированными специалистами по GDPR, независимо от того, общаются ли они по телефону, электронной почте или в онлайн-чате.

Льюис заключает:«Соблюдение GDPR - это только начало пути, и его не следует рассматривать как разовое мероприятие. Защита личных данных занимает центральное место в отношениях с каждым клиентом и требует частого мониторинга. Продолжая обучение и проверяя процессы, практики не только обеспечивают соответствие нормативным требованиям, но и укрепляют лояльность и доверие клиентов ».