Бюджетное решение обеспечивает видимость в режиме реального времени и контроль над расходами

Oxford Economics утверждает, что высокая рентабельность и рост доходов связаны с эффективным контролем затрат. Однако управлять расходами становится все сложнее. За последние 15 лет только расходы на поездки удвоились и превысили 1,2 триллиона долларов. Расходы, инициированные сотрудниками, сегодня являются вторыми по величине расходами во многих организациях.

Это категории расходов, начиная от развлечений, консалтинга, оплаты мобильного роуминга, расходов на домашний офис и т. д., переходя к контролю сотрудников. Когда эти данные о расходах являются неполными, неточными или поздними, бюджеты значат не более чем число. Менеджеры не могут быть привлечены к ответственности, а плохая прозрачность неизбежно приводит к неверным бизнес-решениям, в том числе к ужасному «замораживанию бюджета» в масштабах всей компании.

Чтобы помочь владельцам бюджетов эффективно управлять ресурсами и принимать более обоснованные решения, SAP Concur запустила Budget — новое решение, которое делает бюджетные данные видимыми, практически в реальном времени и действенными. Бюджет связывает данные из решений SAP Concur, включая расходы, счета-фактуры, запросы на покупку и запросы на командировки, создавая комплексную информационную панель для расходов — до и после их возникновения. В результате финансовые руководители, руководители продаж и менеджеры проектов могут видеть, как разворачиваются расходы. В совокупности каждый сотрудник, принимающий более взвешенные решения, приводит к улучшению общих финансовых показателей и повышению итоговой прибыли.

Предвидеть возможные риски

Бюджет дает возможность каждому увидеть, что происходит, предвидеть возможные риски и принять меры, пока не стало слишком поздно. Это позволяет компаниям выйти за рамки шаблонных таблиц ежемесячного бюджета постфактум. Он целостный и гибкий, независимо от того, сопоставляют ли компании бюджеты с иерархией сотрудников или с проектами. Сотрудники, наконец, могут нести ответственность за устранение перерасхода средств, получая при этом автономию для активной корректировки расходов, чтобы использовать неожиданные возможности. Основные функции включают в себя:

  • Простые в использовании данные: Регулярная бюджетная дисциплина упрощается, когда вы видите сводные панели эффективности как на мобильных устройствах, так и в Интернете, а также информацию о бюджете, встроенную непосредственно в момент расхода или утверждения счета.
  • Разработано с учетом индивидуальных потребностей сотрудников: Например, установите свои собственные заранее определенные ограничения на сегменты бюджета или автоматические оповещения по электронной почте при достижении пороговых значений бюджета. Настройте персонализированные подкатегории бюджета для более детального отслеживания.
  • Получить корпоративный контроль: Настраиваемые рабочие процессы утверждения бюджета, разрешения пользователей и правила аудита помогают поддерживать решения политики в рамках всей организации.
  • Углубленное взаимодействие с организацией за счет интеграции с финансовыми системами через общедоступный API.

Gartner считает, что финансовым директорам нужны более совершенные технологии, чтобы облегчить своевременный анализ и принятие решений, контролировать производительность и принимать бизнес-решения с использованием качественных данных. Традиционным бюджетным решениям не хватает гибкости, организационного масштаба и простоты использования, необходимых для удовлетворения этих потребностей бизнеса. Эти решения сосредоточены исключительно на планировании и мало помогают финансовым руководителям дать распорядителям бюджета возможность принимать обоснованные решения на основе качественных данных практически в режиме реального времени. С бюджетом линейные руководители теперь имеют доступ к своевременной и действенной информации, которая традиционно была доступна только высшему руководству. Оптимизация бюджетов подходит как для больших, так и для малых компаний. Это универсальная возможность.

Для получения дополнительной информации посетите страницу управления бюджетом SAP Concur.

SAP Concur будет на стенде 240 на выставке Accountex.


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию