Когда вы управляете растущей компанией, перемены неизбежны. Но когда ваш бизнес нуждается в изменении, важно убедиться, что ваши системы по-прежнему соответствуют своему назначению. Вот некоторые признаки того, что вы, возможно, переросли существующее бухгалтерское программное обеспечение . :
Считаете ли вы объединение своих счетов на конец месяца легкой задачей или увязли в сложных обходных путях? Ваше бухгалтерское программное обеспечение должно работать на вас, а это означает, что вы должны справляться с рутинным управлением данными, которое требуется вашему бизнесу каждый месяц.
Если ваше программное обеспечение изо всех сил пытается предоставить вам мгновенный доступ к необходимой информации из разных филиалов или дочерних компаний, вероятно, пришло время упростить вашу жизнь и перейти на более сложную систему.
Таблицы - это здорово, но они могут быть предупреждением о том, что ваша бухгалтерская программа не справляется со своей задачей. Если таблицы Excel управляют вашей жизнью, и вам нужно создавать дополнительные файлы, чтобы отслеживать всю вашу бухгалтерию, вам, вероятно, понадобится новая система.
Система бухгалтерского учета, подходящая для вашей цели, позволит вам делать все, не прибегая к внешнему учету. Помимо того, что это медленный, утомительный и неэффективный способ работы, дополнение вашей базы данных дополнительными таблицами также увеличивает вероятность появления человеческих ошибок в ваших расчетах и лишает вас доступа к полной картине всей вашей финансовой информации в одном месте. .
Сможет ли ваша бухгалтерская система справиться с новыми задачами? Допустим, вы хотите получить доступ к своим учетным записям на ходу или сотрудничать с другими пользователями "вживую" в системе:базовый пакет бухгалтерского учета просто не поможет.
Облачные системы гибки по самой своей природе, доступны из любого места и всегда актуальны. Переключившись на облако, ваш бизнес получит выгоду от системы, которая адаптируется к вашим конкретным потребностям, вместо того, чтобы заставлять вас адаптироваться к доступным технологиям.
Многие компании используют множество отдельных программ для управления каждым аспектом своего бизнеса. Но если эти разные проприетарные системы не могут подключиться друг к другу, вы можете упустить один трюк. Подумайте, насколько эффективнее вы могли бы вести бизнес, если бы ваш финансовый программный пакет мог «взаимодействовать» с вашей системой бронирования или базой данных CRM.
Больше не нужно извлекать данные вручную, чтобы получить полное представление о вашей деловой активности; вместо этого интегрированная система может предоставить вам мгновенный доступ к информации в реальном времени, отражающей все, что происходит в вашей компании.
Переход на облачную систему бухгалтерского учета также позволит вам распрощаться с периодическими дорогостоящими обновлениями программного обеспечения; в облаке обновления программного обеспечения происходят автоматически, и вам не нужно поднимать палец и ничего лишнего.
Если вы хотите узнать, как продается конкретный продукт, или сравнить регионы, чтобы определить, какой из них работает лучше всего, можете ли вы легко сделать это с помощью существующего программного обеспечения?
Подробная и точная бизнес-аналитика важна, если вы хотите принимать обоснованные и стратегические решения о своих следующих шагах, поэтому, если ваша система бухгалтерского учета не может этого обеспечить, пора сделать переход.
С помощью облачных систем, таких как AccountsIQ, вы можете легко найти информацию о ключевых показателях эффективности в реальном времени.
AccountsIQ будет на стенде 810 на Accountex 2018 23-24 мая в ExCel, Лондон. Доктор медицины Даррен Крам будет выступать в театре How To в среду, 23 мая, в 17:00, и в FD Forum, в 15:00 24 мая. Его тема:« Развивайте свою цифровую стратегию, используйте мобильные и облачные приложения, чтобы оцифровать свою финансовую функцию ».
