5 предупреждающих знаков, что вы переросли свою бухгалтерскую программу

Когда вы управляете растущей компанией, перемены неизбежны. Но когда ваш бизнес нуждается в изменении, важно убедиться, что ваши системы по-прежнему соответствуют своему назначению. Вот некоторые признаки того, что вы, возможно, переросли существующее бухгалтерское программное обеспечение . :

1. Сложности консолидации

Считаете ли вы объединение своих счетов на конец месяца легкой задачей или увязли в сложных обходных путях? Ваше бухгалтерское программное обеспечение должно работать на вас, а это означает, что вы должны справляться с рутинным управлением данными, которое требуется вашему бизнесу каждый месяц.

Если ваше программное обеспечение изо всех сил пытается предоставить вам мгновенный доступ к необходимой информации из разных филиалов или дочерних компаний, вероятно, пришло время упростить вашу жизнь и перейти на более сложную систему.

2. Таблица города

Таблицы - это здорово, но они могут быть предупреждением о том, что ваша бухгалтерская программа не справляется со своей задачей. Если таблицы Excel управляют вашей жизнью, и вам нужно создавать дополнительные файлы, чтобы отслеживать всю вашу бухгалтерию, вам, вероятно, понадобится новая система.

Система бухгалтерского учета, подходящая для вашей цели, позволит вам делать все, не прибегая к внешнему учету. Помимо того, что это медленный, утомительный и неэффективный способ работы, дополнение вашей базы данных дополнительными таблицами также увеличивает вероятность появления человеческих ошибок в ваших расчетах и ​​лишает вас доступа к полной картине всей вашей финансовой информации в одном месте. .

3. Негибкость

Сможет ли ваша бухгалтерская система справиться с новыми задачами? Допустим, вы хотите получить доступ к своим учетным записям на ходу или сотрудничать с другими пользователями "вживую" в системе:базовый пакет бухгалтерского учета просто не поможет.

Облачные системы гибки по самой своей природе, доступны из любого места и всегда актуальны. Переключившись на облако, ваш бизнес получит выгоду от системы, которая адаптируется к вашим конкретным потребностям, вместо того, чтобы заставлять вас адаптироваться к доступным технологиям.

4. Несовместимые приложения и программы

Многие компании используют множество отдельных программ для управления каждым аспектом своего бизнеса. Но если эти разные проприетарные системы не могут подключиться друг к другу, вы можете упустить один трюк. Подумайте, насколько эффективнее вы могли бы вести бизнес, если бы ваш финансовый программный пакет мог «взаимодействовать» с вашей системой бронирования или базой данных CRM.

Больше не нужно извлекать данные вручную, чтобы получить полное представление о вашей деловой активности; вместо этого интегрированная система может предоставить вам мгновенный доступ к информации в реальном времени, отражающей все, что происходит в вашей компании.

Переход на облачную систему бухгалтерского учета также позволит вам распрощаться с периодическими дорогостоящими обновлениями программного обеспечения; в облаке обновления программного обеспечения происходят автоматически, и вам не нужно поднимать палец и ничего лишнего.

5. Отсутствие делового опыта

Если вы хотите узнать, как продается конкретный продукт, или сравнить регионы, чтобы определить, какой из них работает лучше всего, можете ли вы легко сделать это с помощью существующего программного обеспечения?

Подробная и точная бизнес-аналитика важна, если вы хотите принимать обоснованные и стратегические решения о своих следующих шагах, поэтому, если ваша система бухгалтерского учета не может этого обеспечить, пора сделать переход.

С помощью облачных систем, таких как AccountsIQ, вы можете легко найти информацию о ключевых показателях эффективности в реальном времени.

AccountsIQ будет на стенде 810 на Accountex 2018 23-24 мая в ExCel, Лондон. Доктор медицины Даррен Крам будет выступать в театре How To в среду, 23 мая, в 17:00, и в FD Forum, в 15:00 24 мая. Его тема:« Развивайте свою цифровую стратегию, используйте мобильные и облачные приложения, чтобы оцифровать свою финансовую функцию ».


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию