В октябре 2017 г. Управление по регулированию пенсий (TPR) представило пошаговые инструкции для работодателей, пропустивших дату начала выполнения своих обязанностей (промежуточную дату).

Во-первых, им необходимо уточнить, каковы их обязанности по автоматической регистрации, и немедленно их выполнить. Действия, требуемые работодателем, зависят от того, насколько поздно он создает пенсионную схему.

Если работодатель находится менее чем через шесть недель после даты начала выполнения своих обязанностей…

Отсрочка может применяться для задержки оценки рабочей силы, и нет необходимости вносить взносы задним числом. Отсрочка может составлять до трех месяцев с даты начала выполнения обязанностей, что дает дополнительное время для выполнения законных обязанностей по автоматической регистрации, если это необходимо. В этом случае работодатель должен разослать сообщения всем сотрудникам, информируя их об автоматической регистрации и подробно описывая их права.

Кроме того, сотрудники могут быть зарегистрированы в пенсионной программе на рабочем месте. Работодатель может принять решение о дате участия своих сотрудников в программе задним числом до того дня, когда они впервые выполнили критерии возраста и дохода для включения в схему, а также указать дату взносов задним числом.

Если работодатель более чем через шесть недель после даты начала своих обязанностей…

Работодатель должен будет уплатить все взносы, которые он должен был сделать, до даты начала выполнения обязанностей. Работодатель должен будет выяснить, каковы эти взносы, и указать их дату задним числом.

Дата задним числом вклад

• При создании пенсионной схемы работодатель должен сообщить пенсионному фонду, что ему необходимо внести взносы задним числом.
• Работодатель должен будет решить, сколько ему нужно будет сделать задним числом и когда.
• Работодатель должен повторно запустить процесс начисления заработной платы за период, начиная с того момента, когда сотрудник впервые выполнил критерии для автоматического зачисления, это предоставит работодателю суммы взносов, которые должны быть датированы задним числом.
• Работодатель должен оплатить любые невыплаченные взносы работодателя и предоставить своим сотрудникам возможность платить свои собственные, если только работодатель не решит заплатить их за них.
• Работодатель должен постоянно платить взносы персонала в выбранную им схему каждый раз, когда он рассчитывает свою заработную плату.

BrightPay примет участие в выставке Accountex 2018, стенд 430