Когда вы начинаете малый бизнес, вам нужен простой и надежный способ отслеживания доходов и расходов. Один из способов управлять своими книгами — использовать бухгалтерское программное обеспечение. Но какова стоимость бухгалтерского программного обеспечения? Узнайте, какие факторы могут повлиять на цену и на какие дополнительные расходы следует обратить внимание при покупке программного обеспечения.
Итак, сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение? Бухгалтерское программное обеспечение может стоить от нескольких долларов в месяц до тысяч долларов в год, в зависимости от того, что вы ищете. Есть ряд факторов, влияющих на стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета. Когда вы выбираете и сравниваете цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета, учитывайте эти семь факторов.
Когда вы ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, стоимость может колебаться в зависимости от того, что вы ищете:
С базовым программным обеспечением вы обычно получаете меньше функций, чем с премиальными вариантами учета. Базовое программное обеспечение может иметь простые функции учета, такие как платежи поставщикам, импорт банковских транзакций и простой способ отслеживания транзакций. С другой стороны, премиальный учет может иметь более продвинутые функции, такие как субсчета, сверка счетов и настраиваемые счета.
Тип программного обеспечения также может сводиться к настольному или облачному учету. С программным обеспечением для настольного бухгалтерского учета вы можете быть привязаны к одному компьютеру или устройству для управления своими книгами. С онлайн-программным обеспечением вы можете получить доступ к программному обеспечению с нескольких устройств и безопасно хранить информацию в облаке.
Прежде чем покупать дорогостоящее программное обеспечение, проведите исследование, чтобы выяснить, какое программное обеспечение нужно вашему бизнесу (например, базовое или расширенное, онлайн или настольное).
Другим фактором, который может повысить стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета, являются его функции. Как правило, чем больше функций имеет программа, тем дороже она может быть. Многофункциональная бухгалтерская платформа, вероятно, обойдется вам в копеечку.
Вам нужны основные функции бухгалтерского учета, такие как запись платежей и выставление счетов. Но вам также могут понадобиться некоторые дополнительные функции, такие как интеграция заработной платы, напоминания об оплате счетов, сверка счетов и возможность создавать и отправлять бизнес-оценки.
В зависимости от программного обеспечения они могут взимать с вас одну стандартную плату за доступ ко всем функциям. Или ваша цена может варьироваться в зависимости от использования.
Последнее, что вы хотите сделать, это застрять с кучей функций, которые вам не нужны или не используются. Поэтому, прежде чем сделать решительный шаг, составьте список своих обязательных функций, чтобы сузить свои потребности. И сделайте домашнее задание, чтобы узнать, есть ли какие-либо скрытые платежи или расходы, связанные с функциями (например, вы должны заплатить дополнительную плату за функцию XYZ).
Когда дело доходит до программного обеспечения для бухгалтерского учета, необходима полезная и надежная поддержка. В конце концов, вам нужно, чтобы кто-то позвонил, если у вас есть вопросы, проблемы и т. д. Но иногда эта дополнительная рука помощи требует дополнительных затрат.
Изучая стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета, проверьте, не взимает ли компания дополнительную плату за поддержку. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения предлагают бесплатную поддержку, а другие взимают плату за различные уровни поддержки.
Если есть возможность, попробуйте найти компанию, у которой есть бесплатная экспертная поддержка. Таким образом, вам не придется беспокоиться о дополнительных деньгах, когда вам понадобится помощь или возникнут вопросы.
Доступное и простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета!Как занятому владельцу бизнеса, вам нужно, чтобы ваши книги были легко доступны. Таким образом, вы можете записывать транзакции, совершать платежи, проверять отчеты и т. д. в кратчайшие сроки. Но одним из факторов, который может увеличить стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета, является доступность.
Доступность проявляется во многих формах и формах. Может быть, вам нужно приложение, чтобы вы могли легко получать доступ к своим книгам на ходу. Или, может быть, вы хотите иметь возможность загружать настольное программное обеспечение на любой компьютер или устройство. В любом случае доступность может означать дополнительные расходы для вашей компании.
Просматривая параметры учета, проверьте, насколько доступно программное обеспечение. Если ваш провайдер предлагает мобильное приложение, оно бесплатное? Если программное обеспечение предназначено для настольных компьютеров, нужно ли вам тратить дополнительные деньги, чтобы добавить его на другое устройство? Задайте себе эти и другие вопросы, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.
В зависимости от того, как работает ценообразование программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам может потребоваться выложить дополнительные деньги на основе:
При проверке цен проверьте, есть ли дополнительная плата за добавление определенного количества поставщиков или клиентов, или вы можете добавить неограниченное количество каждого из них. Некоторые поставщики программного обеспечения могут позволить вам добавить столько программ, сколько вы хотите, в то время как другие могут потребовать от вас дополнительной оплаты за дополнительных клиентов и поставщиков.
Еще одним фактором, который может увеличить стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета, являются обязательства и контракты.
Хотя у некоторых компаний нет никаких контрактов или обязательств, необходимых для использования программного обеспечения, многие поставщики требуют, чтобы вы взяли на себя обязательство использовать их продукт или услугу в течение определенного периода времени (например, не менее одного года).
Если вы высматриваете программное обеспечение для бухгалтерского учета и сравниваете цены, проверьте, какой уровень обязательств вы должны взять на себя, чтобы использовать программное обеспечение. Проверьте, есть ли какие-либо контракты или плата за отмену. Кроме того, проведите исследование, чтобы узнать, возможна ли помесячная оплата.
Попробуйте найти программное обеспечение, которое не предлагает никаких обязательств или обязательств. Таким образом, вы можете уйти в любое время и не привязаны к контракту.
Посмотрим правде в глаза:некоторые поставщики программного обеспечения любят тайно прибавлять дополнительные расходы. Поэтому, прежде чем перейти к бухгалтерской программе, убедитесь, что вы знаете все возможных комиссий, которые может понести ваш бизнес.
Вот несколько примеров скрытых затрат и сборов, которые вам, возможно, придется заплатить:
Бухгалтерское программное обеспечение не должно стоить вам руки и ноги. На самом деле существует множество способов сократить расходы и найти бухгалтерское программное обеспечение своей мечты.
Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы сэкономить деньги на бухгалтерском ПО:
Если вы думаете о приобретении программного обеспечения или смене поставщика, следите за специальными предложениями и ценами. Кроме того, посмотрите отзывы клиентов, чтобы узнать, что они говорят. Это может дать вам особое представление о том, взимает ли поставщик какие-либо скрытые сборы и каков пользовательский опыт.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 6 октября 2017 года.