Как владелец бизнеса, вы, вероятно, регулярно имеете дело со счетами. Может быть, вы отправляете их своим клиентам. Или, может быть, вы получали их в прошлом за совершение покупок. В любом случае, если вы планируете выставлять счета своим клиентам, вам необходимо разработать надежные условия оплаты счетов.
Счет-фактура – это документ, в котором фиксируется сделка между покупателем и продавцом. А когда вы создаете счет для клиента, вы устанавливаете условия оплаты, чтобы лицо, получающее счет, знало:
Условия оплаты счета-фактуры разбивают информацию о счете-фактуре для клиента, чтобы сообщить им, когда и как платить вам, и есть ли последствия для несвоевременной оплаты. По сути, условия оплаты — это рекомендации, которые клиенты используют для оплаты ваших товаров или услуг.
Каковы стандартные условия оплаты счетов? Многие предприятия имеют 30-дневные условия, при которых оплата должна быть произведена через 30 дней после даты выставления счета. Тем не менее, ваш бизнес может выбрать любые условия, которые вы хотите.
Конечной целью любого бизнеса является получение оплаты. Но вы не можете рассчитывать на оплату, если условия вашего счета-фактуры нестрогие.
В ваших условиях прописаны особенности оплаты для ваших клиентов. Насколько сильные условия могут повлиять на:
Если вы не предоставите своим клиентам условия оплаты счетов, вы можете столкнуться с тем, что ваша компания изо всех сил пытается остаться на плаву. Не говоря уже о том, что вам, вероятно, придется преследовать клиентов для оплаты, чего не хочет делать ни один бизнес.
Несоблюдение строгих условий оплаты и разработка надежного плана могут вызвать много проблем для вашей компании. Таким образом, лучше всего уточнить условия, чтобы обеспечить оплату вашего бизнеса.
Хотите улучшить условия оплаты счетов для малого бизнеса? Ознакомьтесь с несколькими советами, чтобы улучшить условия использования.
Последнее, что вы хотите сделать, это оставить своих клиентов в неведении относительно условий оплаты счета. Поэтому вместо того, чтобы избегать вопросов об условиях оплаты, как чумы, будьте прозрачны в своих условиях.
Когда вы начинаете отношения с новым клиентом, будьте открыты и честны в своих условиях, особенно если клиент об этом спрашивает. Во время процесса четко уточните условия оплаты и не ждите, пока вы отправите счет, чтобы обсудить их.
Ваш счет должен быть ясным как день для ваших клиентов. Если клиенту трудно понять ваш счет, вам может потребоваться больше времени для получения платежа. Перед отправкой счетов обязательно перечислите все необходимые данные:
Перед отправкой каждого счета проверяйте их на точность, чтобы не допустить ошибок.
Чтобы обеспечить своевременную оплату, выставляйте счета своим клиентам как можно скорее. Чем раньше ваш клиент получит счет, тем быстрее вы сможете получить оплату.
Отправьте счет, как только вы завершите работу или доставите продукт. Чтобы ускорить процесс, используйте программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для создания и отслеживания счетов.
Чем сложнее клиенту заплатить вам, тем сложнее будет получить оплату. Чтобы упростить работу для вас и ваших клиентов, предлагайте клиентам различные варианты оплаты счетов, если это возможно.
Вы можете предоставить клиентам возможность оплатить кредитной или дебетовой картой онлайн или отправить чек по почте. А если вы используете программное обеспечение (например, программное обеспечение для бухгалтерского учета), вы можете отправлять клиентам прямую ссылку для оплаты одним нажатием кнопки (например, по электронной почте).
Если вы хотите оптимизировать способы оплаты, поищите программное обеспечение, которое упростит оплату счетов для ваших клиентов. И посмотрите, сможете ли вы настроить для клиентов способ автоматических платежей.
| Ищете надежное и доступное бухгалтерское решение, позволяющее с легкостью создавать счета и отправлять напоминания об их оплате? Попробуйте онлайн-бухгалтерию Patriot бесплатно в течение 30 дней! |
Чтобы побудить клиентов платить быстрее, рассмотрите возможность предоставления скидок за раннюю оплату. Например, вы можете предложить скидку 2 %, если клиент оплатит счет в течение 10 дней (т. е. 2/10 за 30 дней).
Предложение клиентам скидок по счетам-фактурам за досрочную оплату также может:
Если вы планируете предлагать скидки, найдите время, чтобы изучить общие суммы скидок, чтобы определить, какая скидка за досрочную оплату идеально подходит для ваших клиентов и бизнеса.
Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы отслеживаете просроченные платежи. В противном случае просроченные плательщики могут ускользнуть, и вы можете пропустить платежи.
Вы можете отслеживать просроченные платежи вручную (например, с помощью электронной таблицы) или с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы обычно можете получить отчет, например отчет о сроках погашения дебиторской задолженности, чтобы увидеть, какие счета-фактуры просрочены.
Проанализируйте свой отчет и определите, какие счета просрочены, и свяжитесь с клиентом для оплаты.
Итак, что вы собираетесь делать, если клиент не будет платить за услуги или продукты? Придумайте четкий план игры на случай, если это произойдет.
Чтобы клиенты оплачивали просроченные счета, вы можете:
Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваш план является профессиональным и понятным. Вы никогда не знаете, почему клиент не платит (подсказка:он мог просто забыть). Работайте со своими поздно платящими клиентами, чтобы найти решение, которое будет работать как для вас, так и для них, чтобы вы не испортили отношения.
Как и во всем в бухгалтерском учете, ведите подробный учет оценок, счетов-фактур, платежей по счетам и информации о просроченных платежах. Таким образом, если что-то случится или вам нужно просмотреть счет, вы сможете легко получить доступ к деталям через свои записи.
Давайте посмотрим на пример счета с условиями оплаты, хорошо?
Посмотрите пример счета ниже. На нем вы увидите срок оплаты «Net 60». Это означает, что у клиента есть 60 дней для оплаты счета с даты выставления счета. Чем выше условия, тем дольше клиент должен оплачивать счет.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 27 сентября 2016 года.