Как владелец бизнеса, перед вами стоит важная задача выбора метода учета для записи транзакций. Одним из методов, который вы можете использовать, является учет по методу начисления. И в зависимости от вашего бизнеса вам, возможно, придется использовать метод учета по методу начисления для учета входящих и исходящих денег. Итак, что такое учет по методу начисления?
Учет по методу начисления — это один из трех методов учета, которые можно использовать для учета доходов и расходов предприятия.
Метод начисления является наиболее сложным методом учета. Чтобы использовать метод начисления, вам, как правило, необходимы некоторые базовые знания в области бухгалтерского учета.
В методе учета по методу начисления используются более сложные учетные записи, такие как:
В дополнение к указанным выше счетам метод начисления использует стандартные счета, такие как денежные средства, собственный капитал, доход и себестоимость проданных товаров (COGS).
При методе начисления вы должны фиксировать доход, когда ваша транзакция имеет место, с переводом денег или без него. И записывайте расходы, когда вам выставляют счет.
Следите за деньгами, которые вы должны и должны вам. Запишите дебиторскую задолженность, чтобы определить средства, причитающиеся с клиентов, и кредиторскую задолженность по средствам, которые вы должны поставщикам.
Кредиторская задолженность (AP) — это деньги, которые ваш бизнес должен другим предприятиям, частным лицам и организациям. С кредиторской задолженностью вы можете отслеживать кредит, предоставленный вам другими. Каждая запись AP называется «оплачиваемой». Кредиторская задолженность представляет собой неоплаченные счета, которые вам необходимо оплатить.
Например, предположим, что вы покупаете расходные материалы у поставщика и получаете счет на 100 долларов. Когда вы получите счет, запишите сумму к оплате в своих книгах, чтобы в ваших записях было видно, что ваша компания должна поставщику 100 долларов США.
Вы можете предоставить кредит клиентам вместо того, чтобы требовать оплаты во время продажи. Дебиторская задолженность (AR) вступает в игру, когда вы предоставляете кредит своим клиентам.
Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся вашему бизнесу, но еще не выплаченные. Дебиторская задолженность помогает вам отслеживать кредит, который вы предоставляете клиентам. Запись AR называется «дебиторской задолженностью». Ваши записи AR представляют неоплаченные счета клиентов. Регистрируйте дебиторскую задолженность, как только вы совершаете продажу, а не когда получаете платеж от покупателя.
Допустим, вы оказываете услугу клиенту и отправляете ему счет на 250 долларов. Когда вы отправляете счет, запишите 250 долл. США как дебиторскую задолженность в своих книгах, чтобы показать, что клиент должен вам деньги.
При учете по методу начисления используйте двойную бухгалтерию для записи доходов и расходов. Для двойной записи делайте две записи для каждой транзакции, которую совершает ваш бизнес. Две записи равны и противоположны друг другу.
Одна запись увеличивает учетную запись, а другая запись уменьшает учетную запись. Вы увеличиваете и уменьшаете счета, записывая дебет и кредит. Одни счета увеличиваются за счет дебета, другие за счет кредита. На приведенной ниже диаграмме показано, как кредитование и дебетование влияют на определенные аккаунты:
Допустим, вы продаете продукт покупателю и выставляете ему счет. При использовании метода начисления регистрируйте доход, когда клиент получает ваш счет.
Доход является активом, поскольку он повышает ценность вашего бизнеса. Доход увеличивает ваши активы. Поскольку активы увеличиваются за счет дебета, считайте доход в своих бухгалтерских книгах.
После списания дохода нужно сделать еще одну запись. Когда вы продаете продукт, вы теряете запасы. Инвентарь — еще один актив. Потеря инвентаря уменьшает ваши активы. Активы уменьшаются на кредиты, поэтому вы должны кредитовать инвентарь, чтобы иметь две равные и противоположные записи в ваших книгах.
Как уже упоминалось, некоторые предприятия должны использовать учет по методу начисления для ведения учета. Итак, какие компании должны использовать метод начисления?
Нужно ли вам использовать учет по методу начисления, зависит от среднего объема продаж вашего бизнеса. Вы должны использовать метод начисления, если средний объем продаж вашей компании превышает 5 млн долларов США.
Если ваши продажи не превышают 5 миллионов долларов, вы все равно можете использовать метод начисления для своих бизнес-записей. Имейте в виду, что учет по методу начисления более сложен, чем другие методы, и требует большего обучения. Прежде чем вы решите пойти по пути начисления, взвесьте преимущества и недостатки учета по методу начисления.
Прежде чем принимать какие-либо решения, взвесьте все за и против метода начисления.
Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами метода учета по методу начисления:
Вот несколько недостатков учета по методу начисления:
| БОНУС Информация! Хотите узнать больше об учете по методу начисления и о том, как он может помочь вашему бизнесу поддерживать точность и актуальность бухгалтерских книг? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Введение в учет по методу начисления. |
Метод начисления — не единственный вариант ведения бухгалтерского учета для владельцев бизнеса. Вот два других метода, которые вы можете использовать:
Есть много различий между кассовым и методическим учетом. Кассовый учет является самым простым методом бухгалтерского учета и не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета. В отличие от метода начисления, кассовый метод использует только денежные счета, такие как капитал, доход, расход и (конечно) денежные средства.
При кассовом учете вы не можете отслеживать такие вещи, как долгосрочные обязательства, текущие активы, кредиторскую и дебиторскую задолженность. Как правило, вы не можете использовать кассовый учет, если вам нужно отслеживать запасы, основные средства или кредиты.
При кассовом учете регистрируйте доход при его получении. И сообщайте о расходах, когда вы их оплачиваете.
| Хотите узнать больше о различиях кассового метода и метода начисления? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Основное руководство по кассовому методу и методу начисления , чтобы получить дополнительную информацию. |
Модифицированный кассовый метод учета или гибридный метод представляет собой сочетание учета по методу начисления и кассового метода.
Как и в кассовом учете, записывайте доход, когда вы его получаете, и записывайте расходы, когда вы делаете платеж. Как и в методе начисления, в модифицированном кассовом методе используется метод двойной записи.
С измененным кассовым методом вы можете регистрировать краткосрочные и долгосрочные позиции. Гибридный метод использует как кассовые счета, так и счета по методу начисления, а не только кассовые счета, поэтому он может быть более сложным, чем кассовый учет.
Бухгалтерский учет может быть сложным. Но бухгалтерского программного обеспечения не должно быть. Вот почему Patriot сделал свое программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии простым в использовании и доступным для владельцев бизнеса, таких как вы. Упростите регистрацию транзакций в своих книгах, запустив бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена с момента первоначальной публикации 24 августа 2012 г.