В повседневной жизни вредные привычки могут вызывать проблемы. Вы можете делать что-то плохо или терять время. Возможно, вы не сделаете работу наилучшим образом.
То же самое относится и к бухгалтерии вашего бизнеса. Ваши вредные привычки могут вызвать проблемы с бухгалтерией. Вы будете плохо вести бухгалтерский учет и, возможно, у вас возникнут финансовые проблемы.
Вам нужно избавиться от вредных привычек в ведении бухгалтерского учета, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, но сначала вам нужно понять, в чем они заключаются.
Избавление от вредных привычек улучшит финансовые показатели вашего бизнеса. Давайте рассмотрим ваши потенциальные проблемы с бухгалтерским учетом и пути их решения.
Вы можете создавать различные типы отчетов из финансовой информации вашего бизнеса. Но ваши отчеты бесполезны, если вы не просматриваете их постоянно.
Возьмите за привычку регулярно просматривать финансовые отчеты вашего малого бизнеса. Установите график, как часто вы будете смотреть на них. Например, вы можете просматривать отчет о прибылях и убытках в конце каждого месяца.
Вы также должны постоянно просматривать одни и те же отчеты. Допустим, вы просматриваете отчет о доходах каждый месяц. Вы не должны внезапно перестать смотреть на него и вместо него начать просматривать другой отчет.
Каждый отчет содержит разную информацию и может помочь вам принять разные решения. Вы должны просматривать одни и те же отчеты с течением времени, чтобы увидеть, как обстоят дела с финансовым здоровьем вашего бизнеса. Если вы не просматриваете постоянно одни и те же отчеты, вы можете принимать решения на основе неточных данных.
Вы должны отслеживать счета-фактуры. Ваши клиенты — это то, как вам платят. Если вы не будете обращать внимание на то, кто вам заплатил, ваш бизнес потеряет деньги, и у вас возникнут проблемы с бухгалтерией. Вы не можете игнорировать свои счета.
Было бы неплохо, если бы каждый клиент платил вам, как только получил от вас счет. Но, к сожалению, не будут. Вам придется разобраться с некоторыми из них.
Вот почему у вас есть отчет о старении дебиторской задолженности. Отчет покажет вам, какие счета-фактуры оплачены, какие в настоящее время подлежат оплате, а какие просрочены. Вы не можете игнорировать свои счета и надеяться, что клиенты заплатят. Вы должны активно отслеживать, кто заплатил, и связываться с теми, кто все еще должен вам денег.
Начните просматривать свои отчеты о старении. Регулярно выясняйте, кто все еще должен вам деньги, и ведите с ними переговоры. Отправьте им напоминание об оставшемся балансе.
Когда дело доходит до учета владельцев малого бизнеса, вы должны понимать основные понятия. Для ведения бухгалтерского учета необходимо иметь базовое представление об общих терминах, формулах и отчетах. Если вы не понимаете этих вещей, вы можете неправильно вести учет.
Ведение бухгалтерского учета по незнанию — плохая привычка. Ваш процесс учета будет медленным и неточным.
Освежить некоторые основы бухгалтерского учета. Изучите наиболее распространенные бухгалтерские термины. Научитесь использовать основные финансовые коэффициенты. Посмотрите на финансовые отчеты и узнайте, для чего их использовать. Когда вы поймете аспекты бухгалтерского учета, вы сможете более успешно управлять своими книгами.
Отслеживание дат чрезвычайно важно в бизнесе. Вы должны знать, когда оплачивать счета и когда платеж клиента просрочен. Вы также должны знать, когда пора пересматривать свои финансовые отчеты.
Забывание дат может привести к проблемам с бухгалтерией. Если это поможет вам, запишите даты ваших бухгалтерских задач. Прикрепите их к своему календарю или установите напоминания на своем компьютере. Укажите даты уплаты налогов и сроки проверки определенных отчетов.
Обновление ваших книг может занять некоторое время. Но это задача, которую вы не должны откладывать. Отсутствие регулярного обновления книг может привести к проблемам с бухгалтерским учетом.
Если ваши книги не обновлены, вы не сможете увидеть свои текущие номера. Вы не можете увидеть, сколько денег на самом деле имеет ваш бизнес, потому что цифры устарели.
Регулярно выделяйте время для обновления своих книг. Чтобы получать наиболее точные цифры, обновляйте свои записи каждый день.
Ваши бухгалтерские книги должны быть точными, иначе у вас будут бухгалтерские ошибки. Вы должны записывать все свои транзакции, чтобы увидеть реальную картину того, как работает ваш бизнес.
Вы должны регулярно сверять свои книги. Это означает, что вы сверяете свои бухгалтерские книги с другими финансовыми записями, чтобы убедиться, что все совпадает. Сравните свои бухгалтерские книги с банковскими выписками, чеками, квитанциями, счетами-фактурами и товарными квитанциями.
Если вы не сверите свои книги, вы можете забыть о транзакции. Даже отсутствие одной записи сделает ваши книги неточными.
Вы должны записывать каждую транзакцию, которую вы совершаете, независимо от того, насколько она мала. Возьмите за привычку записывать транзакции вскоре после их совершения, чтобы не забывать о них.
Эти небольшие транзакции складываются. Допустим, вы тратите 20 долларов наличными в один день и тратите 10 долларов в другой день. Эти небольшие денежные суммы легко выбросить из головы. Но теперь ваш бизнес имеет на 30 долларов меньше, чем раньше.
Даже самые маленькие суммы могут вывести ваши книги из равновесия. Со временем в вашем бизнесе будет пропадать все больше и больше денег, но без каких-либо записей о том, куда уходят деньги. Чтобы полностью знать, как обстоят дела в финансовом отношении с вашим бизнесом, вам необходимо регистрировать каждый цент, который приходит или уходит.
Чтобы упростить ведение бухгалтерского учета, попробуйте простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета Patriot Software. Вы можете ввести все свои цифры и просмотреть основные отчеты, чтобы увидеть, как работает ваш бизнес. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас!