Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшимся бизнесом, вам нужен последовательный способ ведения бухгалтерского учета. Взгляните на приведенный ниже контрольный список бухгалтерского учета для малого бизнеса, который поможет вам следить за своими финансовыми задачами.
Чтобы начать работу, вам необходимо выполнить несколько задач.
Ваша юридическая структура определяет многие важные факторы для вашей компании, в том числе ваши налоговые обязательства. Ниже приведены четыре основных типа бизнес-структур на выбор:
Индивидуальные предприниматели являются предприятиями с одним владельцем. Владелец и бизнес считаются одним и тем же юридическим лицом. Владелец должен выплатить любые деловые долги, которые компания не может выплатить.
Партнерские отношения иметь двух и более владельцев. Владельцы несут ответственность за неуплаченные платежи компании.
Корпорации считаются отдельными юридическими лицами от собственников. Владельцы не несут личной ответственности за долги компании.
Корпорации S отделить владельцев от бизнеса, но иметь только один уровень налогообложения.
Общества с ограниченной ответственностью (ООО) объединяют части корпораций и товариществ. Владельцы не несут личной ответственности по корпоративным долгам и налоговым обязательствам.
В зависимости от вашего местоположения вам может потребоваться зарегистрировать свой бизнес в вашем штате. Свяжитесь с отделом доходов вашего штата, чтобы узнать, нужно ли вам регистрировать свой бизнес. Кроме того, проверьте наличие бизнес-лицензий или разрешений, необходимых для вашей отрасли или региона.
Вам необходимо зарегистрировать свой бизнес для уплаты государственных и местных налогов, если это применимо. После регистрации отметьте все сроки подачи формы и налоговых переводов.
Вам может понадобиться идентификационный номер работодателя (EIN), если вы нанимаете работников, удерживаете налоги или управляете корпорацией или товариществом. Эти идентификационные номера необходимы для подачи налогов. Вы можете зарегистрироваться для получения EIN на веб-сайте IRS.
Вам нужно выбрать последовательный метод для ведения учета. Существует два основных метода учета:кассовый метод и метод начисления.
Кассовый учет является наиболее простым методом учета. Вы записываете все поступающие средства, когда получаете деньги. Вы записываете все исходящие средства, когда тратите деньги. Например, вы регистрируете доход, когда клиент передает вам деньги за продукт. Вы записываете расходы, когда отправляете чек продавцу.
При учете по методу начисления вы записываете все входящие и исходящие средства по мере их возникновения. Например, вы записываете доход, когда выставляете счет клиенту. Вы регистрируете расходы, когда получаете счет от поставщика.
Простой способ записи транзакций вашего бизнеса — использовать программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии. Вы можете получить доступ к программе из любого места, где есть подключение к Интернету. Программное обеспечение подсчитает для вас итоги и сохранит вашу финансовую информацию.
Владельцу малого бизнеса важно разделять личные и деловые операции. Таким образом, вы сможете избежать неупорядоченных записей, неточных налоговых деклараций и перерасхода средств.
Откройте отдельный бизнес-счет в банке, который вы используете только для своей компании. Кроме того, подайте заявку на кредитную карту для бизнеса.
Выработайте хорошие привычки бухгалтерского учета, чтобы вести финансовые записи в нужном русле. Есть задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Взгляните на наш контрольный список бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы держать свои финансы в порядке.
Проверьте свои денежные средства. Вы должны проверять количество наличных денег, которые у вас есть на руках каждый день. Каждое утро дважды проверяйте, достаточно ли у вас средств для покрытия расходов.
Примечание к транзакциям. Хотя вы, возможно, и не записываете транзакции ежедневно, вам необходимо их помнить. Сохраняйте чеки на деловые расходы. Кроме того, ведите учет продаж, которые вы совершаете.
Выставлять счета клиентам. Убедитесь, что вы отправляете счет-фактуру для каждой продажи, для которой он требуется. Проверьте наличие неоплаченных счетов. Если у вас есть просроченный счет, свяжитесь с клиентом или отправьте письмо о получении счета.
Оплатите счета. Оплачивайте счета и счета до наступления срока их оплаты. Следуйте инструкциям по оплате в счете-фактуре. Если у вас есть вопросы по оплате, обратитесь к поставщику. Обратите внимание на продавцов, которые предлагают скидки за раннюю оплату.
Платите своим сотрудникам. Если у вас есть сотрудники, и это день зарплаты, выпишите чеки сотрудников. Удерживать налоги и отчисления из заработной платы. Доставляйте зарплату сотрудникам единым способом.
Записывать транзакции. В течение недели сохраняйте копии всех своих счетов, квитанций и платежей. Записывайте все входящие и исходящие деньги по соответствующему счету в своих книгах. Упорядочивайте и сохраняйте информацию о поставщиках, новых клиентах и документы по заработной плате в своих записях.
Проверьте свой денежный поток. Ваш денежный поток измеряет деньги, поступающие в ваш бизнес и покидающие его в течение определенного периода. Спланируйте денежный поток, чтобы убедиться, что вы сможете покрыть расходы на следующей неделе.
Сбалансируйте свою чековую книжку. В конце каждого месяца сверяйте свою банковскую выписку с бухгалтерскими книгами. Для этого вы сопоставляете каждую строку в своих книгах с соответствующей строкой в выписке по счету. Например, в ваших книгах говорится, что вы заплатили электрической компании 50 долларов. Убедитесь, что в вашей банковской выписке указано снятие 50 долларов США для электрической компании.
Проверьте свой инвентарь. Если вы продаете или используете продукты в своем бизнесе, подсчитайте и запишите свои запасы. Проверьте наличие поврежденных, просроченных или отсутствующих запасов. При необходимости закажите дополнительные ресурсы.
Платите налоги с заработной платы. Вы должны платить налоги с заработной платы по ежемесячному или полунедельному графику. Вы можете использовать публикацию IRS 15, чтобы определить свой график. Перечислять налоговые платежи соответствующему государственному органу.
Просмотрите свои финансовые отчеты. Финансовый отчет вашего бизнеса может многое рассказать о вашем прогрессе. Просмотрите свои отчеты, чтобы определить, какие части вашей работы приносят прибыль, а какие замедляют работу. Отчеты включают отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет.
У вас также будут бухгалтерские задачи, которые нужно выполнять ежеквартально и в конце года. Например, вы должны закрыть свои бухгалтерские книги в конце года и ежеквартально платить налоги.
Каждый год просматривайте свои финансовые отчеты, чтобы отслеживать прогресс и планировать на следующий год. Конец года может быть подходящим временем для встречи с вашим бухгалтером.
| Конец года может быстро наползать. Загрузите наш БЕСПЛАТНО руководство, Готовы ли ваши книги к концу года? , чтобы узнать, что включить в свой список дел по бухгалтерскому учету на конец года! |
Вам нужно простое решение для учета потребностей малого бизнеса? программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot использует простую систему пополнения и вывода средств. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.
Это не юридический совет. для получения дополнительной информации нажмите здесь.