Как видно из названия, этот процесс начинается с заказа и заканчивается оплатой. Цикл от заказа до оплаты охватывает весь процесс, начиная с момента размещения заказа и заканчивая оплатой. После обновления бухгалтерских книг процесс завершается.
Его также называют O2C или OTC. Во время встречи с инвестором или любой другой встречи в офисе вы часто слышите эти два термина. Руководство часто использует эти термины при обсуждении финансового аспекта прямых продаж клиентам.
У концепции внебиржевой отчетности значительная доля в бухгалтерских книгах. Это облегчает работу управленческой команде. Он информирует их о притоке денежных средств через продажу заказов, а также влияет на оборотный капитал.
Внебиржевой цикл начинается сразу после того, как вы получите заказ, он может быть через Интернет или через Интернет, ваша система должна запросить полученный заказ. Самый эффективный способ - автоматизировать вашу систему управления заказами. Это окажется очень эффективным для вашего бизнеса, поскольку сэкономит человеческие усилия, и вы будете знать каждый раз, когда получите заказ. Вот шесть способов автоматизировать вашу систему управления складом.
После успешного принятия заказа начинается следующий цикл цепочки поставок. Следующая цель для вас, как для владельца бизнеса, - проинформировать инспектора о заказе. Затем он подготовит заказ и подготовит его к отправке. Убедитесь, что вы передаете точную информацию о заказе менеджеру по запасам. Будет лучше, если вы даже предоставите ему доступ к своему программному обеспечению, чтобы менеджеру было легче записывать заказ. Вот список из 9 мобильных приложений, которые должны быть в телефоне каждого владельца бизнеса.
Для управления счетами и платежами лучше всего отправить счет вместе с заказом. Это наиболее широко используемый способ выставления счета. В счете-фактуре должна быть указана вся информация о продукте и заказе внутри коробки. Счет-фактура также должна включать информацию о налогах или скидках. Чтобы получить подробную информацию о главных элементах вашего счета-фактуры, щелкните здесь.
Кроме того, вы должны предоставить покупателю несколько вариантов оплаты. Это очень выгодно как для компании, так и для клиента. Этот метод снижает частоту задержки платежа, а также снижает количество неудачных платежей.
После завершения всех вышеуказанных циклов обновите порядок в бухгалтерских книгах. Если вы используете какое-либо программное обеспечение, то автоматически будет сделана запись в книгах. В противном случае вам придется вручную вести бухгалтерские книги и вводить детали транзакций.
Сервисная компания обычно предлагает своим клиентам планы подписки. Планы подписки являются повторяющимися, поэтому у них нет фиксированного периода окончания. Сумма подписки подлежит оплате каждый месяц или год.
Таким образом, цикл от Order to Cash немного отличается. Однако большинство деталей одинаковы. Но цикл O2C, в случае модели на основе подписки, включает несколько других аспектов. Что в конечном итоге увеличивает стоимость плана подписки.
При определении внебиржевого цикла модели, основанной на подписке, вам нужно будет включить плату за отмену, возврат средств, предложения скидок, предложения промокодов и многое другое.
Цикл CTC поддерживается отдельно для всех платежных циклов. Например, отдельный CTC записывается для планов ежемесячной подписки, и то же самое касается планов подписки на год.
Управление заказом с самого начала цикла даст вам дополнительное преимущество, и это лучшая практика, которой вы можете следовать. Как только вы получите заказ, возьмите за привычку отслеживать его с самого начала и убедитесь, что вы удовлетворяете клиента, отправляя заказ вовремя. Это возможно только после того, как вы начнете отслеживать заказы с самого начала.
Уже следуете этим передовым методам? Вот как можно улучшить цикл O2C в организации.
Прежде всего, чтобы улучшить любой цикл, вам нужно выяснить проблемы, с которыми он сталкивается. Таким образом, некоторые из общих проблем, с которыми сталкиваются в рамках внебиржевого цикла:
Когда процедура выставления счетов или выставления счетов выполняется вручную, человеческий мозг / рука может совершить множество ошибок. Таким образом, выставление счетов вручную является ограничением.
Часто из-за бесхозяйственности заказ повторяется, и тогда компания несет убытки. Поэтому не менее важно вводить правильную информацию.
Если есть задержка в управлении заказами и во всем процессе, то высока вероятность того, что покупатель получит заказ с опозданием. Следовательно, это приводит к увеличению альтернативных издержек.
Обеспечение безопасности данных - утомительная задача для предпринимателя. Вы должны убедиться, что с вашей стороны нет нарушений.
Бизнес сталкивается с большими трудностями при управлении внебиржевым циклом. Это некоторые существенные ограничения, с которыми сталкивается бизнес. Однако вот несколько советов, которые помогут вам уменьшить трудности.
Последовательность важна при ведении бизнеса. Поэтому убедитесь, что всякий раз, когда вы сталкиваетесь с конкретной проблемой, подходите к ней с постоянным уровнем интенсивности. Кроме того, создайте такую же привычку среди своих сотрудников, это заставит их почувствовать себя частью организации, а также повысит их эффективность.
Не стесняйтесь использовать ИИ везде, где считаете нужным. Будь то цепочка поставок или управление запасами, используйте алгоритмические инструменты. Это уменьшит количество ошибок, а также повысит эффективность в 10 раз. Управление всем процессом также станет простым. Вы не будете бродить вокруг, собирая книги и нанимая людей для обслуживания этих книг. В текущем сценарии вам понадобятся ИТ-специалист и приличное агентство облачных вычислений.
Чтобы оптимально использовать внебиржевой цикл, вам необходимо регулярно его контролировать. Запланируйте время, еженедельно или ежемесячно, для отслеживания внебиржевого цикла. Улучшение цикла станет заметным.