Управление запасами — это процесс заказа, хранения и использования всех запасов бизнеса от сырья до незавершенного производства и готовой продукции. На самом деле управление запасами — это обширная тема, начиная с отслеживания запасов от производителей до складов и от складов до точек продаж.
Проблемы в управлении запасами
Цель управления запасами — обеспечить наличие нужных запасов в нужном месте и в нужное время. Важным аспектом системы управления запасами является надлежащая видимость запасов, знание того, когда, где и в каком количестве хранить запасы. Все это необходимо, чтобы гарантировать выполнение заказов клиентов, сократить время доставки и свести к минимуму нехватку товаров, перепродажу и возвраты клиентов.
Должен быть правильный баланс инвентаря, ни слишком маленький, ни слишком большой.
Слишком мало запасов может привести к дефициту, потере клиентов и даже потере бизнеса в долгосрочной перспективе. Слишком большие запасы могут иметь такие недостатки, как чрезмерные расходы на хранение, риск порчи, кражи, повреждения и морального устаревания.
Отсутствие такой системы может привести к плохому управлению запасами, что может стоить вам времени и денег, неэффективных методов, высокой стоимости запасов, дефицита, избыточного запаса, неправильного выбора и даже сокращения или закрытия бизнеса. .
Поэтому очень важно отслеживать признаки плохой инвентаризации, чтобы обеспечить их своевременное исправление. Очень важно иметь надлежащие методы управления запасами.
Признаки плохого управления запасами
Излишние запасы или дефицит запасов.
Высокая стоимость запасов/частый дефицит.
Медленная оборачиваемость запасов.
Накопление устаревших запасов.
Высокая стоимость хранения
Ошибки при вводе данных/таблицах.
Неправильный выбор и упаковка.
Увеличение времени доставки.
Потеря клиентов/меньше повторных заказов.
Неправильное управление временем выполнения заказа и т. д.
Снижение прибыли.
Причины плохого управления запасами
Отсутствуют/создаются неправильные записи данных вручную или допустить ошибку при подготовке таблицы. Оба эти метода обычно используются для управления запасами. Это нормально; пока дело невелико. По мере роста бизнеса как ручные, так и табличные системы Excel становятся неадекватными и подверженными ошибкам.
Избыточный инвентарь: Увеличивает стоимость хранения и страхования, а также устаревание, что снижает прибыль бизнеса.
Неточное прогнозирование спроса: Из-за отсутствия отчетов о тенденциях продаж, самых продаваемых продуктах и поведении клиентов заказ нужного количества товаров в нужное время не будет выполнен для будущих потребностей бизнеса, что приведет к чрезмерным запасам или их дефициту.
Отсутствие проверки/несогласования запасов периодически:незнание количества имеющихся запасов повлияет на правильный повторный заказ.
Неправильное управление складом: Беспорядок на складе с неорганизованным складским запасом может привести к неправильному прогнозированию запасов, что приведет к слишком большому/слишком малому/мертвой продукции. Такие ошибки будут стоить вам денег/потеря клиентов/затраты рабочего времени на исправление таких ошибок позже и т. д.
Большой инвентарь: приводит к чрезмерной стоимости хранения/неэффективному управлению запасами. Важно сократить запасы для эффективного обращения с ними.
Пример плохой системы управления запасами
Крупная многонациональная компания по производству потребительских товаров Walmart несколько лет назад столкнулась с ситуацией отсутствия на складе, что привело к огромным убыткам в размере 3 миллиардов долларов. В то время их запасы росли быстрее, чем их продажи, что приводило к непродуктивным запасам. Несмотря на большие запасы, их дефицит рос. А у клиентов нет времени ждать. Это произошло из-за несовершенной техники. Даже после того, как компания осознала ситуацию, им потребовались месяцы, чтобы исправить ее, так как акции закупаются со всего мира.
Методы управления запасами
Оптимизация стоимости инвентаря за счет поддержания экономичного объема заказа (EOQ)
Правильный анализ минимального количества заказа (MOQ) :поставщики часто дают скидки при покупке MOQ. Но если на такое большое количество покупателей недостаточно, использование скидок для добавления к недвижимому инвентарю не принесет никакой пользы.
ABC-анализ :процесс классификации запасов по трем категориям:A для быстродвижущихся запасов, нуждающихся в более быстрой замене, B для среднеподвижных запасов, нуждающихся в периодической замене, и c для неподвижных/мертвых запасов. Это поможет определить приоритетность запасов для проверки запасов и повторного заказа.
Для минимизации запасов , Запасы «точно в срок» могут быть применены, если поблизости имеется доступный запас.
Поддержание товарных запасов на уровне безопасности – Определенный уровень резервного запаса поддерживается для предотвращения дефицита товара.
ЛИФО/ФИФО – система «последним пришел – первым вышел» или «первый пришел – первый ушел» в зависимости от бизнес-требований.
Точка повторного заказа: превышает уровень страхового запаса для каждого продукта в соответствии с его циклом продажи.
Пакетное отслеживание :группировка и мониторинг запасов, производимых/закупаемых одновременно.
Прогнозирование будущего спроса: Точность прогнозирования спроса важна для обеспечения наличия нужного продукта в нужное время и в нужном количестве.
Решение для правильного управления запасами заключается в автоматизации. С помощью интеллектуального программного решения для управления запасами компании могут получить доступ к точным данным в режиме реального времени для прогнозирования спроса, автоматического повторного заказа запасов у поставщиков, интеграции таких услуг, как бухгалтерский учет, проведения точной ежегодной проверки запасов для сохранения контроля над запасами, штрих-кода. сканирование, уведомление и оптимизация запасов, создание отчетов, управление несколькими местоположениями, управление возвратами, группировка материалов, записи о покупках, управление складом и т. д.
Пример успешного управления запасами
МБ Кляйн – После внедрения интегрированного программного обеспечения для управления запасами их обслуживание запасов стало более эффективным, удовлетворенность клиентов повысилась, а также увеличилось время доставки, подсчет запасов и процессы заказа/получения.
Система управления запасами — это инструмент, который помогает отслеживать товары в вашем бизнесе. Он оптимизирует весь процесс от размещения заказа у вашего поставщика до доставки заказа вашему клиенту, отслеживая весь путь продукта. Основной целью управления запасами является улучшение видимости и оптимизация операций с запасами с помощью автоматизированного и систематического комплектования/упаковки/отгрузки/автоматического повторного заказа и других функций. Это действительно спасательный круг для бизнеса. Поэтому запасы необходимо защищать и развивать, а методы управления запасами необходимо применять должным образом для успешного ведения бизнеса.
