Бюджетирование можно разделить на разные категории. Компании имеют разные бюджеты для разных отделов внутри компании, и для каждого типа можно использовать разные методы составления бюджета. Личные бюджеты также могут быть разных форм. Определенные типы бюджетов лучше работают в определенных ситуациях. Как правило, выбор типа бюджета является делом личных предпочтений.
Бюджеты помогают предприятиям и семьям следить за своими финансами. Они помогают распределять средства по различным направлениям, где они необходимы, и помогают контролировать расходы. Бюджеты могут позволить предприятиям прогнозировать финансовые результаты на определенный период времени, если они реализуют определенный проект или план, что может помочь в принятии решений.
Есть три основных типа бюджетов, которые используют предприятия, и у каждого есть несколько подтипов. Операционный бюджет описывает общие операционные расходы и доходы организации, как правило, за период финансового года. Капитальные бюджеты оценивают инвестиции и активы бизнеса, а кассовый бюджет показывает прогнозируемый денежный поток в бизнес и из него за определенный период времени. В дополнение к этим основным типам бюджеты могут создаваться специально для специальных мероприятий, для найма и удержания нового персонала, а также для управления расходами на рекламу и окупаемостью инвестиций для бизнеса. Бюджеты могут быть созданы для любой конкретной цели в организации, поэтому возможные типы бюджетов безграничны.
Личный и семейный бюджеты обычно отслеживают доходы и расходы семьи или отдельного человека. Составление бюджета с использованием конвертов - это метод, применяемый на протяжении многих лет; он включает в себя создание конверта для каждого повторяющегося расхода. Определенная часть денег откладывается в каждом конверте с каждой зарплатой, и в конце месяца будет отложено достаточно денег, чтобы покрыть все расходы. Наиболее распространенный метод составления личного бюджета - это метод электронных таблиц, где каждому расходу дается строка в стандартной электронной таблице, а вверху есть строка для общего ожидаемого дохода за каждый месяц. Расходы вычитаются из общего ожидаемого дохода, а все, что остается, можно направить на выплату долга или сбережений. Этот метод также можно использовать в обратном порядке, когда подсчитываются общие расходы, а затем определяется, какой доход должна приносить семья.
Составление бюджета - ценный инструмент для бизнеса. Компании используют бюджеты для измерения своих финансовых показателей в течение года и корректировки расходов, чтобы обеспечить сохранение определенной суммы прибыли. Личный и семейный бюджеты помогают семьям научиться управлять деньгами и спланировать выход из долгов.
Бюджеты являются полезными инструментами только при условии, что они соблюдаются и используются для внесения необходимых корректировок. Если бюджет создается, а затем откладывается в сторону, он не может помочь семье или бизнесу управлять финансами. У семьи, которая сформировала бюджет, а затем чрезмерно тратит на развлечения, может все еще не хватить средств для выполнения своих финансовых обязательств, несмотря на тщательное планирование бюджета. Чтобы бюджет был ценным ресурсом, его необходимо соблюдать как можно точнее.