Отслеживание расходов с помощью бюджетного инструмента QuickBooks является эффективным и точным. Однако бывают случаи, когда бюджеты необходимо модифицировать и обновлять, чтобы отразить текущий финансовый климат. Эти настройки проще, чем вы могли ожидать, поэтому не пугайтесь страха потерять информацию или утонуть в информационной перегрузке. Основываясь на версии QuickBooks Pro 2009 года, вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы пройти через этот процесс.
Создайте отчет об обзоре бюджета для бюджета, который вы планируете изменить. Вам следует распечатать существующий бюджет и сохранить его как запись до изменений, которые вы собираетесь внести. После того, как вы распечатали отчет, перейдите в раскрывающееся меню «Компания», выберите «Планирование и составление бюджета», затем выберите «Настроить бюджеты». После этого вы перейдете к форме бюджета, чтобы можно было приступить к делу.
Теперь, когда шаблон открыт, выберите год в раскрывающемся меню Бюджет в левом верхнем углу формы. На этом этапе тщательно выбирайте точный бюджет, с которым вы хотите работать, поскольку может быть много лет. В зависимости от объема данных, влияющих на каждую учетную запись, вы можете выбрать для редактирования числа с помощью кнопки «Настроить количество строк» внизу формы или с отдельным изменением. Чтобы изменить несколько месяцев, выберите свою учетную запись и выберите начальный месяц, при этом строка учетной записи будет выделена. Затем нажмите кнопку «Настроить количество строк».
В окне «Корректировать суммы строк» вы должны выбрать либо начать с первого месяца, либо «Текущий выбранный месяц». Выбор «1-й месяц» изменит все 12 месяцев, тогда как выбор «Текущий выбранный месяц» изменит только из выделены с месяца до конца года.
В том же окне у вас также есть возможность увеличить или уменьшить ежемесячную сумму численно или в процентах. Выбрав ваш выбор, нажмите «ОК», и ваши данные будут обновлены. Менять по одному месяцу очень просто. В учетной записи, которую вы хотите изменить, под определенным месяцем выделите значение и введите новые данные. Нажмите «Tab», чтобы подтвердить изменения.
Будьте внимательны! Если вы нажмете «Ввод», документ автоматически сохранится с новыми изменениями и выйдет из формы бюджета.