Для малого бизнеса управление финансами - непростая задача. Поскольку одна из основных причин неудач бизнеса - плохое управление денежными потоками, вам и нужна помощь.

Если у вас не было большого опыта работы с бухгалтерами или бухгалтерами, вот что вам нужно знать:

1. Бухгалтеры и бухгалтеры - разные вещи.

Хотя эти термины часто используются как синонимы - бухгалтерский учет и бухгалтерский учет - это два разных профессиональных обозначения, каждое из которых предоставляет определенный набор услуг по управлению финансами.

Бухгалтеры отслеживают ежедневные транзакции - деньги, поступающие и выводимые из вашего бизнеса за счет продаж, покупок, заработной платы, налогов и других вещей, которые увеличивают или уменьшают чистую прибыль.

Бухгалтеры используют финансовые данные, чтобы помочь владельцам бизнеса принимать более обоснованные финансовые решения - они смотрят на концепции общей картины, чтобы создавать отчеты, прогнозировать тенденции и рекомендовать передовой опыт.

Это не означает, что бухгалтеры и бухгалтеры исключают друг друга. Фактически, предприятия видят лучшие результаты, когда бухгалтеры и бухгалтеры работают вместе, ставя цели и обмениваясь информацией.

Используя спортивную метафору, представьте, что бухгалтер - это тренер, а бухгалтер - как спортсмен.

2. Найдите подходящего бухгалтера и подходящего бухгалтера.

В зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса вам может потребоваться, а может и не потребоваться штатный бухгалтер или бухгалтер. К счастью, рост числа бухгалтерских и бухгалтерских фирм, основанных на облачных технологиях, предоставляет малому бизнесу еще больше возможностей.

Что означает облачная среда? В недалеком прошлом большая часть программного обеспечения размещалась на жестком диске компьютера. Помните, как покупать компакт-диски или - ахать - дискеты для установки программного обеспечения? В облачном программном обеспечении приложение размещается в Интернете, а компьютер пользователя - это просто портал для доступа к инструменту.

Простые в установке и использовании облачные бухгалтерские программы и приложения упрощают для малых предприятий, бухгалтеров и бухгалтеров совместную работу онлайн (виртуально) и лично.

Intuit, создатель QuickBooks, одного из ведущих бухгалтерских приложений для малого бизнеса, прогнозирует, что 78% малых предприятий будут полагаться на облачные технологии к 2020 году. Для тех, кто занимается математикой, это произойдет через два года.

Чтобы найти облачного бухгалтера, вы можете спросить у других владельцев малого бизнеса и поискать в Интернете. Несколько компаний-разработчиков программного обеспечения, такие как FreshBooks, QuickBooks и Xero , также есть реферальные сайты для бухгалтеров и бухгалтеров.

Поскольку рынок подключенного бухгалтерского учета быстро меняется и растет, еще одним вариантом являются гибридные решения, такие как Qount, которые предлагают собственное программное обеспечение в сочетании с профессиональными бухгалтерскими услугами.

Осмотритесь, проведите исследование, а затем изучите свои лучшие варианты более подробно.

3. Задавайте правильные вопросы.

Еще один компонент поиска подходящего бухгалтера или бухгалтера - это знание ваших потребностей. Фактически, вам следует сделать это еще до того, как вы начнете обращаться к бухгалтерам и бухгалтерам.

Если вам нужен анализ более высокого уровня, вам нужно будет найти бухгалтера. Если вам нужна поддержка процесса, например, ввод данных или способы сократить объем вводимых данных, вам следует поискать бухгалтера.

Если вам нужно и то, и другое, поищите компанию, предлагающую услуги бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, или найдите бухгалтера и бухгалтера, которые готовы сотрудничать. (Если вы выберете вариант сотрудничества, это также поможет убедиться, что ваш бухгалтер и бухгалтер используют одно и то же бухгалтерское программное обеспечение.)

Вопросы, которые следует задать в процессе поиска:

• Каковы их сертификаты и области специализации?
• Бухгалтеры со статусом CPA прошли специальный процесс сертификации.
• Отраслевые организации бухгалтеров включают Американский институт профессиональных бухгалтеров и Национальную ассоциацию сертифицированных государственных бухгалтеров.
• Есть ли у них опыт работы в конкретной области или отрасли вашего бизнеса?
• Могут ли они предоставить вам рекомендации?
• Какие бухгалтерские программы и приложения они используют?
• Какова их структура выставления счетов и объем услуг?
• Каким процессам обеспечения конфиденциальности и безопасности они следуют?
• Как они предпочитают общаться - по телефону, электронной почте или лично?
• Готовы ли вы сотрудничать с другим независимым бухгалтером или бухгалтером?

Насколько ценными могут быть подходящие бухгалтер и бухгалтер? Подумайте об этом ... бухгалтеры и бухгалтеры помогли сбить Аль Капоне. Несмотря на то, что список его преступлений был обширен, в конечном итоге он был привлечен к ответственности за налоговое мошенничество.

С недоверием восприняв упоминание о преступлении, вы можете задаться вопросом о рентабельности работы с бухгалтером или бухгалтером. Ответ будет заключаться в том, чтобы оценить цену ошибок, сделанных своими руками.

Один штраф, усугубленный процентами, можно легко предотвратить, наняв профессионала. Еще одно преимущество - плата за профессиональные услуги также не облагается налогом на коммерческие расходы.

Заявление об ограничении ответственности:советы, представленные в этой статье, носят информационный характер. Он не заменяет экспертизу аккредитованных профессионалов бизнеса.