Аудит расходов:5 способов анализа расходов для достижения финансового успеха

То, как вы управляете своими расходами, может улучшить или разрушить ваш финансовый план, а также влияет на качество вашей повседневной жизни. Чтобы взять под контроль, полезно взглянуть на расходы через несколько разных линз. Ниже приведены пять способов просмотра ваших расходов. Используйте их для проверки собственных расходов, получения ясности о движении денежных средств и улучшения общего финансового плана.

Аудит расходов:5 способов анализа расходов для достижения финансового успеха

1. Постоянные расходы

Постоянные расходы — это регулярные расходы, на которые вы можете рассчитывать каждый месяц:такие вещи, как аренда или ипотека, коммунальные услуги, страховые взносы, телефон и Интернет, налоги на недвижимость, подписки и минимальные выплаты по долгу.

Поскольку эти затраты предсказуемы, их обычно легко рассчитать, и они не сильно меняются в течение года.

Сроки на постоянные расходы

Большинство фиксированных расходов приходится на ежемесячные расходы (ипотека, аренда, коммунальные услуги, членство в спортзале), но не забывайте о менее частых расходах, таких как годовые или полугодовые страховые взносы, регистрация автомобиля или продление подписки Amazon Prime. Добавьте их в свой бюджет, чтобы избежать неожиданных счетов.

Практическое правило для фиксированных расходов

Если вы все еще работаете, хорошее практическое правило — выделять не более 50% вашего ежемесячного дохода после уплаты налогов на постоянные расходы. Если вы живете в районе с высокой стоимостью жизни (например, в Нью-Йорке или Сан-Франциско), этот процент может выглядеть примерно как 60%. Ваш ежемесячный доход после уплаты налогов — это, по сути, то, что переводится на ваш банковский счет после уплаты налогов и вычетов каждый месяц, пока вы работаете.

Аудит фиксированных расходов

Поскольку постоянные расходы — это хорошо, фиксированные расходы, вы можете подумать, что у вас нет такого контроля над ними. Однако важно отслеживать различные аспекты ваших постоянных расходов, чтобы поддерживать финансовую стабильность и принимать обоснованные решения.

Вот несколько стратегий, которые помогут вам сократить или скорректировать эти расходы:

  • Рефинансирование кредитов: Более низкие процентные ставки могут снизить выплаты по ипотеке, автокредиту или студенческому кредиту.
  • Просмотреть страховку: Периодически покупайте покрытие, которое соответствует вашим потребностям, по лучшей цене.
  • Заключение контрактов: Позвоните своему провайдеру телефонной, кабельной или интернет-услуги, чтобы узнать более выгодные тарифы или переключиться на более дешевые планы.
  • Сократить расходы на жилье: Сокращение штата или переезд могут высвободить значительный денежный поток.
  • Сократить использование утилит: Энергоэффективные приборы, умные термостаты и разумное использование сокращают счета.
  • Подумайте о транспорте: Общественный транспорт, совместное использование автомобилей или продажа второго автомобиля могут сократить текущие расходы.
  • Ознакомьтесь с вариантами медицинского обслуживания: Во время открытой регистрации сравните планы и рассмотрите планы HSA или планы с высокой франшизой, если они подходят вашей ситуации.
  • Будьте разумны в вопросах налогообложения: Такие стратегии, как преобразование Roth или вычитаемые расходы, могут снизить ваш счет IRS.
  • Остаток пенсионных взносов: Продолжайте откладывать сбережения, но если существуют долги под высокие проценты или срочные потребности, временно скорректируйте их.
  • Транспорт: Рассмотрите возможность использования общественного транспорта, совместного использования автомобилей или совместного использования автомобилей в качестве альтернативы собственному автомобилю, которая поможет сэкономить на топливе, обслуживании и страховке.
  • Пенсионные взносы: Хотя важно откладывать пенсионные накопления, при необходимости корректируйте свои взносы, особенно если у вас есть долги с высокими процентами или другие неотложные финансовые проблемы.

2. Переменные расходы

Переменные расходы – это затраты, которые меняются от месяца к месяцу. В отличие от фиксированных расходов, они часто являются дискреционными и находятся под вашим контролем, поэтому они могут повлиять на ваш бюджет. Продукты питания, рестораны, газ, одежда, средства личной гигиены, хобби и общественная деятельность — все это попадает в эту категорию. Эта область, скорее всего, заставит вас задаться вопросом:"Куда делись мои деньги?"

Практическое правило для переменных расходов

Старайтесь, чтобы переменные расходы не превышали 30 % от вашей ежемесячной зарплаты. . Например, если каждый месяц на ваш банковский счет поступает 10 000 долларов, постарайтесь тратить не более 3 000 долларов на переменные расходы. Многие люди отслеживают это, направляя переменные расходы через одну кредитную карту или специальный счет, чтобы контролировать расходы в соответствии с их целевыми показателями.

Советы по контролю переменных расходов

Поскольку переменные расходы колеблются, они требуют более пристального внимания. Несколько стратегий, которые помогут не сбиться с пути:

  • Активно отслеживать: Контролируйте эти расходы еженедельно, чтобы выявить перерасходы, прежде чем они начнут расти как снежный ком.
  • Идите на компромисс: Перерасход на обеды вне дома в этом месяце? Балансируйте, сократив количество одежды и развлечений.
  • Попробуйте конвертированный бюджет: Используйте наличные или цифровые «конверты», чтобы установить ограничения по категориям — как только они исчезнут, они исчезнут.
  • Отдавайте предпочтение радости, а не просто сокращению расходов. Решите, какие переменные расходы приносят наибольшую ценность в вашу жизнь, и оставьте для них место в своем бюджете, сократив при этом остальные.

Переменные расходы — это то, где у вас наибольшая гибкость и наибольший риск. Если вы будете действовать осознанно, вы сможете наслаждаться тем, что важнее всего, не разрушая при этом ваши более серьезные финансовые цели.

3. Нечастые, но ожидаемые расходы

Даже самый тщательно составленный бюджет может быть сведен на нет из-за расходов, которые не появляются каждый месяц. Подумайте о таких вещах, как праздничные подарки, отпуск, оплата обучения, благотворительные пожертвования или другие случайные расходы, которые возникают всего несколько раз в году.

Чтобы избежать сюрпризов с денежными потоками, планируйте их заранее. Одна из простых стратегий — создать категорию «разное». в вашем плане расходов, посвященном этим неежемесячным расходам. Например, если вы обычно тратите около 1500 долларов в год на нечастые расходы, откладывайте 125 долларов каждый месяц. Таким образом, деньги будут готовы, когда наступит срок погашения этих расходов, и ваш регулярный бюджет останется в рамках графика.

4. Основные и необязательные расходы

Полезно — как на работе, так и на пенсии — разделить свои расходы на самое необходимое. (потребности, которых нельзя избежать) и предметы по усмотрению (желания, отражающие личный выбор). Это простое различие позволяет легче увидеть, куда идут ваши деньги и насколько у вас действительно есть гибкость.

Почему это важно: Маркировка расходов как существенных или необязательных поможет вам:

  • Расставьте приоритеты в том, что действительно поддерживает вашу жизнь и долгосрочные цели.
  • Планируйте действия в чрезвычайных ситуациях без паники.
  • Сократите ненужные расходы.
  • Отслеживать прогресс в достижении целей экономии.
  • Уменьшите финансовый стресс, зная, какие расходы можно регулировать.

Другими словами, это упражнение не об ограничениях, а о ясности и контроле.

Эти категории могут меняться со временем

То, что кажется дискреционным сейчас, может стать необходимым позже, и наоборот. Например, во время работы несколько подписок на потоковую передачу могут показаться роскошью. Но, выйдя на пенсию раньше и имея больше свободного времени, вы можете ценить их как важный источник удовольствия. Жизненный этап, здоровье и обстоятельства определяют то, как вы определяете потребности и желания.

На сложных рынках или во время потери работы возможность быстро определить и сократить дискреционные расходы может значительно облегчить преодоление финансовых неудач.

Практические правила для дискреционных расходов

Есть несколько общих рекомендаций по балансированию предметов первой необходимости, желаний и сбережений:

  • Правило 50/30/20: 50 % – на предметы первой необходимости, 30 % – на необязательные расходы, 20 % на сбережения.
  • Правило 70/20/10: 70 % – на предметы первой необходимости, 20   % на сбережения, 10 % на необязательные расходы.

Ни одно из правил не является универсальным, но оба дают вам основу для согласования ваших денег с вашими приоритетами.

Программное обеспечение для планирования выхода на пенсию №1

Аудит расходов:5 способов анализа расходов для достижения финансового успеха

5. Расходы, уникальные для вашего личного финансового положения

Помимо повседневных личных расходов, вы также можете столкнуться с расходами, связанными с уникальными обстоятельствами, например с расходами, связанными с арендой недвижимости.

Расходы на аренду недвижимости

Владение арендованной недвижимостью связано с собственным набором периодических и случайных расходов, включая выплаты по ипотеке, налоги на недвижимость, страхование, коммунальные услуги, плату за управление недвижимостью, техническое обслуживание и ремонт. Как и личные расходы, их можно отсортировать по постоянным. (например, ипотека, налоги, страхование) и переменная (например, ремонт, коммунальные услуги, техническое обслуживание).

Операционные и капитальные расходы

Также важно различать:

  • Операционные расходы — текущие расходы, необходимые для поддержания объекта в рабочем состоянии, такие как страхование, коммунальные услуги и текущее обслуживание.
  • Капитальные затраты  – более крупные и менее частые инвестиции, которые продлевают срок службы объекта недвижимости или повышают его стоимость, например новая крыша, система отопления, вентиляции и кондиционирования или капитальный ремонт.

Знание этих категорий поможет вам более точно составлять бюджет, прогнозировать потребности в денежных средствах и принимать обоснованные решения о том, следует ли удерживать, продавать или реинвестировать недвижимость.

Почему важен аудит ваших расходов

Регулярный анализ ваших расходов может открыть вам глаза. Появляются закономерности:вы, возможно, уже подозреваете, что ваши расходы на питание вне дома высоки, но вид реальных цифр все равно заставляет вас вздрогнуть. Другие категории могут вас удивить — например, газ или коммунальные услуги постепенно съедают ваш бюджет месяц за месяцем.

Независимо от того, пересматриваете ли вы свой план расходов ежеквартально, раз в полгода или ежегодно, важно проверять его и корректировать курс. . Аудит поможет вам увидеть, соответствуют ли ваши расходы вашим ценностям и целям, и настроит вас на долгосрочный финансовый успех.

Небольшие корректировки, большое влияние

Даже скромные изменения в привычках помогут скорректировать как основные, так и необязательные расходы, что облегчит достижение ваших целей. Корректировки не всегда означают сокращение расходов:иногда во время спада вам придется сокращать расходы, но иногда вы обнаружите, что можете позволить себе расширить свой образ жизни после многих лет дисциплинированных сбережений и инвестиций.

Оцените, соответствует ли ваш доход инфляции

Затраты на повседневные товары и услуги имеют тенденцию расти с течением времени — иногда быстрее, чем мы ожидаем. Вот почему важно не только отслеживать, что вы тратите, но и спрашивать, поспевает ли ваш доход за инфляцией. . Если ваша зарплата, пенсия или вывод инвестиций не растут такими же темпами, как ваши расходы, вы можете обнаружить, что ваши деньги уже не так велики, как раньше. Регулярные проверки помогут вам выявить этот пробел на ранней стадии и внести коррективы, прежде чем он обернется финансовыми трудностями.

Используйте пенсионный планировщик Boldin, который поможет вам контролировать и планировать свои расходы

Получение лучшего понимания ваших расходов может показаться сложной задачей. Однако вам не обязательно делать это в одиночку. 

Boldin Retirement Planner позволяет моделировать ваши расходы с помощью Basic Budgeter. Вы можете отразить, как вы тратите сегодня, а также смоделировать, как ваши расходы могут измениться в будущем, добавив расходы на разные этапы вашей жизни.

Подписчики PlannerPlus также могут воспользоваться детальным бюджетером с дополнительными функциями, включая:

  • Планирование основных и необязательных расходов (необходимо потратить или хотелось бы потратить)
  • Добавление налогового режима к конкретным расходам.
  • Варьирование расходов на разные этапы жизни в более чем 75 категориях.

Этот мощный инструмент поможет вам составить план текущих и будущих расходов, чтобы вы могли быть уверены, что ваши финансы поддержат вас на различных этапах жизни. 


бюджет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию