Ваш бизнес несет все виды расходов в ходе повседневной деятельности. От расходов на заработную плату до коммерческих, общих и административных расходов (также известных как SG&A) есть ряд расходов, на которые необходимо обратить внимание. Но что такое SG&A?

Что такое коммерческие, общие и административные расходы?

Общие и административные расходы включают в себя все повседневные операционные расходы на управление компанией, которые напрямую не связаны с производством продукта или услуги (т. е. непроизводственные расходы). Общие и административные расходы предприятия представляют собой сумму всех прямых и косвенных расходов на продажу, а также всех общих и административных (G&A) расходов.

Мониторинг SG&A вашей компании может показать вам, где вам нужно сократить расходы. Если вы изо всех сил пытаетесь сохранить прибыль, получить прибыль или заметили увеличение расходов, вам может потребоваться уменьшить ваши общие и административные расходы.

Операционные расходы и коммерческие и административные расходы

Если вы знакомы с операционными расходами, вам может быть интересно, в чем разница между общими и административными расходами и операционными расходами.

Операционные расходы (OPEX) — это расходы, которые компании несут в ходе обычной деятельности. Операционные расходы – это текущие расходы на ведение бизнеса. Операционные расходы включают все расходы, которые не покрываются себестоимостью проданных товаров, такие как аренда, оборудование и маркетинг.

Расходы OPEX и SG&A, как правило, одно и то же. Оба они состоят из затрат, которые не включены в стоимость себестоимости.

Единственная реальная разница между операционными расходами и коммерческими и административными расходами заключается в том, как вы записываете их в отчете о прибылях и убытках. Некоторые компании предпочитают указывать SG&A в качестве подкатегории операционных расходов в отчете о прибылях и убытках. Другие компании могут предпочесть вместо этого отделять коммерческие расходы от общих и административных расходов в финансовой отчетности.

То, как вы указываете свои коммерческие и административные расходы и операционные расходы в своем отчете о прибылях и убытках, полностью зависит от вас.

Виды коммерческих и административных расходов

Итак, какие бывают виды коммерческих, общих и административных расходов?

Ну, для начала, вы можете разбить расходы на продажу на прямые и косвенные расходы на продажу продукта. Прямые расходы возникают, когда вы продаете продукт, и они включают транспортные расходы и стоимость доставки. Косвенные расходы на продажу включают расходы, которые вы несете до или после продажи, например расходы на маркетинг, рекламу, рекламу, транспортные расходы и заработную плату продавцов (если применимо).

Короче говоря, прямые расходы напрямую связаны с продаваемым продуктом, а косвенные расходы — это то, на что вы тратите деньги, чтобы заработать на продажах.

Часть общих и административных расходов на продажу, общие и административные расходы включают в себя повседневные расходы, которые бизнес должен платить для работы. Вот несколько примеров общих и административных расходов:

• Аренда или ипотека
• Утилиты
• Страхование
• Зарплаты некоторых отделов
• Юридические услуги
• Учетные расходы
• Канцелярские товары

Как рассчитать общие и административные расходы

Расчет SG&A довольно прост. Чтобы рассчитать коммерческие, общие и административные расходы, используйте формулу SG&A:

SG&A =коммерческие расходы + общие и административные расходы

Опять же, ваши расходы на продажу могут включать как прямые, так и косвенные затраты на продажу продукта. С другой стороны, общие и административные расходы вашего бизнеса включают ежедневные расходы (например, арендная плата, коммунальные услуги и т. д.).

Пример SG&A

Предположим, ваша компания, компания ABC, ежемесячно платит 1100 долларов США за аренду, 250 долларов США за коммунальные услуги, 150 долларов США за страховку, 500 долларов США за маркетинг, 3000 долларов США в качестве заработной платы продавцов, 3500 долларов США в виде прочих заработных плат и 100 долларов США за канцелярские товары в месяц.

Чтобы рассчитать коммерческие и административные расходы вашей компании, разделите коммерческие расходы и общие административные расходы. Таким образом, вы знаете, сколько денег вы тратите на коммерческие расходы и сколько на общие и административные расходы. Затем добавьте их вместе. Чтобы упростить задачу, вы также можете просто сложить все свои расходы, чтобы найти общие коммерческие и административные расходы за период.

Коммерческие расходы:

• Маркетинг:500 долл. США.
• Заработная плата продавцов:3000 долларов США.
• Всего :3500 долларов США.

Общие и административные расходы:

• Арендная плата:1100 долларов США.
• Коммунальные услуги:250 долларов США.
• Страховка:150 долларов США.
• Другая заработная плата:3500 долларов США.
• Канцелярские товары:100 долларов США.
• Всего :5100 долларов США.

Общие и административные расходы =3500 долл. США + 5100 долл. США

Общие коммерческие, общие и административные расходы компании ABC за этот период составляют 8 600 долларов США.

Запись SG&A в ваших бухгалтерских книгах

Сообщите SG&A в своем отчете о прибылях и убытках. В отчете о прибылях и убытках указывается прибыль и убытки вашего бизнеса за определенный период времени.

То, как вы записываете общие и административные расходы в свои бухгалтерские книги, зависит от ваших предпочтений. Некоторые предприятия включают его как подкатегорию операционных расходов в свой отчет о прибылях и убытках. Другие могут решить сохранить его отдельно и в отдельной строке.

Вот пример того, как может выглядеть запись SG&A в бухгалтерском учете:

Вот еще один пример того, как SG&A может выглядеть в бухгалтерских книгах вашей компании:

Отслеживаете ли вы транзакции, необходимые для расчета коммерческих, общих и административных расходов? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко регистрировать доходы и расходы бизнеса. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Начните бесплатную пробную версию сегодня!