Когда вы предлагаете кредит клиентам, вам может потребоваться списать неоплаченную дебиторскую задолженность как безнадежную задолженность. Тем не менее, вы можете в конечном итоге получить долги, которые вы списываете в своих бухгалтерских книгах. Если это произойдет, запишите деньги как возврат безнадежных долгов.
Взыскание безнадежных долгов или взыскание безнадежных долгов — это деньги, которые ваш бизнес получает после списания их как безнадежных. В процессе взыскания безнадежных долгов вы можете взыскать часть или весь свой долг. Как только вы восстановите безнадежную задолженность, запишите доход, обновите свои бухгалтерские книги и сообщите о взыскании в IRS (если применимо).
Хотя взыскание безнадежных долгов может помочь вам вернуть непогашенный долг, это может занять много времени. В некоторых случаях вы можете решить, что усилия того не стоят. Но если вы намерены взыскать безнадежный долг, вы должны подготовиться.
Процесс восстановления начинается с попыток сбора. Если вы взыскали безнадежный долг, вы должны обновить свои бухгалтерские книги, отчеты и налоговые декларации.
Взыскание безнадежного долга может быть длительным процессом. Читайте дальше, чтобы узнать о своих обязанностях в процессе взыскания безнадежных долгов.
Итак, как компании возвращают безнадежные долги?
Выбросив полотенце из-за взыскания долга клиента, вы можете подумать о привлечении внешней помощи. Чтобы вернуть потерянные долги, вы можете обратиться в агентство по сбору платежей или к юристу по малому бизнесу.
Коллекторское агентство или юрист могут заставить клиента заплатить вам. Но платеж может прийти после того, как вы списали деньги как безнадежный долг. Кроме того, вы должны заплатить сборщику часть платежа клиента.
Когда долг становится безнадежным, вы списываете безнадежные долги в своих бухгалтерских книгах. Взыскание безнадежных долгов означает, что вам нужно создать новые записи журнала в ваших книгах. В ваших книгах должна быть отражена возмещенная сумма.
То, как вы создаете запись в журнале о взыскании безнадежных долгов, зависит от исходной записи в журнале о безнадежных долгах. Вы можете использовать либо метод резерва, либо метод прямого списания.
Хотя существует два способа списания безнадежных долгов, многие владельцы бизнеса выбирают метод резерва по сомнительным долгам. Когда вы создаете резерв для сомнительных счетов, вы ожидаете, что долги некоторых клиентов станут безнадежными.
Если клиент не платит, дебетуйте свой счет резерва по сомнительным счетам и кредитуйте свой счет дебиторской задолженности.
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Разрешение на сомнительные аккаунты | Отсутствие оплаты клиентом | X | <тд>||
| Дебиторская задолженность | <тд> <тд>X |
Вам не нужно создавать учетную запись по возврату безнадежных долгов, чтобы записать возврат безнадежных долгов. Вместо этого переверните запись в журнале. Дебетуйте свой счет дебиторской задолженности и кредитуйте свой счет резерва на сомнительные счета.
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Дебиторская задолженность | Возврат безнадежных долгов | X | <тд>||
| Разрешение на сомнительные аккаунты | <тд> <тд>X |
После отмены записи в журнале безнадежных долгов вам также необходимо записать доход. Вы можете дебетовать свой счет денежных средств и кредитовать свой счет дебиторской задолженности.
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Наличные | Доход от взыскания безнадежных долгов | X | <тд>||
| Дебиторская задолженность | <тд> <тд>X |
Владельцы бизнеса, использующие метод прямого списания, имеют дело с двумя счетами:"Дебиторская задолженность" и "Расходы по безнадежным долгам".
Чтобы внести запись о безнадежных долгах в свои бухгалтерские книги, дебетуйте свой счет «Расходы по безнадежным долгам» и кредитуйте свой счет «Дебиторская задолженность».
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Расходы по безнадежным долгам | Отсутствие оплаты клиентом | X | <тд>||
| Дебиторская задолженность | <тд> <тд>X |
Чтобы записать транзакцию по взысканию безнадежных долгов, дебетуйте свой счет дебиторской задолженности и кредитуйте свой счет безнадежных долгов.
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Дебиторская задолженность | Возврат безнадежных долгов | X | <тд>||
| Расходы по безнадежным долгам | <тд> <тд>X |
Далее запишите операцию по взысканию безнадежной задолженности как доход. Дебетуйте свой денежный счет и кредитуйте свой счет дебиторской задолженности.
| Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Наличные | Доход от взыскания безнадежных долгов | X | <тд>||
| Дебиторская задолженность | <тд> <тд>X |
В процессе взыскания безнадежных долгов вам может потребоваться внести коррективы в финансовую отчетность.
Когда у вас есть безнадежный долг, баланс вашего бизнеса отражает убытки. Обновляйте свой баланс, когда вы восстанавливаете безнадежную задолженность. И увеличьте активы вашего бизнеса на балансе.
В отчете о прибылях и убытках отображаются доходы и расходы вашего бизнеса. Используйте обновленные бухгалтерские книги, чтобы изменить расходы и чистую прибыль вашего бизнеса.
Вы заявляли об убытках по безнадежным долгам в своей налоговой декларации? Если это так, вам может потребоваться сообщить о взыскании безнадежной задолженности в IRS.
Сообщите о возмещении безнадежных долгов, если ваше первоначальное заявление о безнадежных долгах снизило ваши налоговые обязательства. Включите фонды взыскания безнадежных долгов в годовой валовой доход вашего бизнеса.
Когда вы взыскиваете безнадежный долг, вам необходимо зарегистрировать транзакцию. Легко обновляйте свои бухгалтерские книги с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot. Записывайте платежи, отслеживайте свои расходы и доходы и многое другое. Получите бесплатную пробную версию сегодня!