Вы слышали о дебете и кредите. Вы знаете, что они увеличивают и уменьшают определенные счета. Но что вы знаете об аккаунтах, на которые они влияют? В бухгалтерском учете существует пять типов счетов.
Если вы не знаете, что это такое, ваш ускоренный курс уже готов.
Читайте дальше, чтобы узнать о различных типах учетных записей с примерами, погрузиться в дополнительные учетные записи и многое другое.
Когда вы покупаете или продаете товары и услуги, вы должны обновлять свои бухгалтерские книги, регистрируя транзакцию в соответствующем аккаунте. Это показывает вам все деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса. И вы можете видеть, сколько денег у вас есть на каждом счете. Сортируйте и отслеживайте транзакции с помощью учетных записей для создания финансовых отчетов и принятия бизнес-решений.
Как правило, предприятия перечисляют свои счета, создавая план счетов (COA). План счетов позволяет организовать типы счетов, пронумеровать каждый счет и легко найти информацию о транзакциях.
Итак, за какими учетными записями вам нужно следить? Существует пять основных типов бухгалтерских счетов…
Простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета!Несмотря на то, что в бухгалтерских книгах компаний есть много учетных записей, каждая учетная запись относится к одной из следующих пяти категорий:
Ознакомьтесь и узнайте, как дебет и кредит влияют на эти счета. Затем вы сможете точно классифицировать все дочерние аккаунты, которые подпадают под них.
Итак, как дебет и кредит влияют на счета активов, расходов, обязательств, собственного капитала и доходов? Уменьшают или увеличивают дебеты эти счета в ваших книгах? Как насчет кредитов?
Активы и расходы увеличиваются при дебетовании счетов и уменьшаются при кредитовании. Обязательства, собственный капитал и доход увеличиваются при кредитовании счетов и уменьшаются при дебетовании.
Вот краткая справочная таблица, которую вы можете использовать для начала:
К этому моменту вам может быть интересно узнать обо всех других учетных записях, которые вы видели и о которых слышали. Где расчетный счет? Счет мелкой наличности? Счет кредиторской задолженности? Это все примеры учетных записей, которые могут быть у вас в пяти основных учетных записях. Но вы можете сломать вещи еще больше.
Вместо того, чтобы перечислять каждую транзакцию в соответствии с пятью указанными выше учетными записями, компании могут еще больше разбить учетные записи, используя субсчета.
Субсчета показывают, куда именно поступают и откуда поступают средства. И вы можете лучше отслеживать, сколько денег у вас есть на каждом отдельном счете.
Допустим, вы оплачиваете коммунальные платежи. Вместо того, чтобы перечислять каждый тип расходов на коммунальные услуги в категории «Расходы», вы можете использовать вспомогательные счета коммунальных услуг, чтобы сгруппировать их в разделе «Коммунальные услуги». Это показывает, сколько денег вы тратите на коммунальные услуги.
Вот некоторые счета и субсчета, которые вы можете использовать в счетах активов, расходов, обязательств, собственного капитала и доходов.
Активы — это физические или нефизические типы собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса. Например, ваш компьютер, служебный автомобиль и товарные знаки считаются активами.
Вот некоторые примеры учетных записей активов:
Хотя ваш счет дебиторской задолженности — это деньги, которых у вас физически нет, он считается активом, потому что это деньги, которые вам должны.
Опять же, дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их. Дебетуйте соответствующий счет вспомогательного актива, когда вы добавляете на него деньги. И зачисляйте средства на счет дополнительного актива, когда снимаете с него деньги.
Давайте посмотрим на пример. Вы продаете инвентарь и получаете 500 долларов. Вы кладете 500 долларов на свой расчетный счет. Увеличьте (дебетуйте) свой Текущий счет и уменьшите (зачислите) свой Инвентарный счет.
| Дата | Аккаунт | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| ХХ/ХХ/ХХХХ | Проверка | 500 | <тд>|
| Инвентарь | <тд>500 |
Расходы — это расходы, которые ваш бизнес несет в ходе своей деятельности. Например, канцелярские товары считаются расходами.
Примеры счетов, подпадающих под категорию счетов расходов, включают:
Помните, что дебет увеличивает ваши расходы, а кредит уменьшает расходные счета. Когда вы тратите деньги, вы увеличиваете свои счета расходов.
Вы можете настроить субсчета для страхования (например, страхование гражданской ответственности, страхование ошибок и упущений и т. д.), чтобы еще больше разбить ситуацию.
Допустим, вы тратите 1000 долларов на аренду. Вы оплачиваете расходы с вашего расчетного счета. Увеличьте свой счет расходов на аренду с помощью дебета и кредита вашего расчетного счета.
| Дата | Аккаунт | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| ХХ/ХХ/ХХХХ | Расходы на аренду | 1000 | <тд>|
| Проверка | <тд>1000 |
Обязательства представляют собой то, что ваш бизнес должен. Это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили.
Типы бизнес-аккаунтов, подпадающие под категорию обязательств, включают:
Кредиторская задолженность (AP) считается обязательствами, а не расходами. Почему? Потому что кредиторская задолженность — это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили. В результате вы добавляете обязательство или долг.
Кредитные счета пассивов для их увеличения. Уменьшите пассивные счета путем их дебетования.
Вы покупаете инвентарь на 500 долларов в кредит. Это увеличивает ваш счет кредиторской задолженности (кредит). И это увеличивает количество ваших запасов (дебет). Ваша запись в журнале может выглядеть примерно так:
| Дата | Аккаунт | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| ХХ/ХХ/ХХХХ | Инвентарь | 500 | <тд>|
| Кредиторская задолженность | <тд>500 |
Собственный капитал — это разница между вашими активами и пассивами. Он показывает, сколько стоит ваш бизнес.
Вот несколько примеров счетов акционерного капитала:
Опять же, счета собственного капитала увеличиваются за счет кредита и уменьшаются за счет дебета. Когда ваши активы увеличиваются, ваш капитал увеличивается. Когда ваши обязательства увеличиваются, ваш собственный капитал уменьшается.
Вы инвестировали в акции и получили дивиденды в размере 500 долларов. Чтобы отразить эту транзакцию, кредитуйте свой Инвестиционный счет и дебетуйте свой Денежный счет.
| Дата | Аккаунт | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| ХХ/ХХ/ХХХХ | Наличные | 500 | <тд>|
| Инвестиции | <тд>500 |
Наконец, что не менее важно, мы подошли к счетам доходов. Выручка или доход — это деньги, которые зарабатывает ваш бизнес. Ваши счета доходов отслеживают входящие деньги, как от операций, так и от операций.
Примеры счетов доходов включают:
Чтобы увеличить доходы счетов, зачислите соответствующий субсчет. Уменьшить доходы счетов с помощью дебета.
Скажем, вы делаете продажу на 200 долларов покупателю, который платит в кредит. Благодаря продаже вы увеличиваете свой счет доходов за счет кредита. И увеличьте свой счет дебиторской задолженности за счет дебета.
| Дата | Аккаунт | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| ХХ/ХХ/ХХХХ | Дебиторская задолженность | 200 | <тд>|
| Доход | <тд>200 |
Отслеживание различных типов счетов в бухгалтерском учете может быть сложной задачей. Помните, что вы можете создать план счетов, чтобы оставаться организованным.
Используйте приведенный ниже список, чтобы определить, какие типы учетных записей вам нужны в бизнесе.
Будете ли вы использовать все вышеперечисленные типы счетов в бухгалтерии?
Типы учетных записей, которые вы используете, зависят от метода учета, выбранного для вашего бизнеса. Вы можете выбрать между кассовым методом, модифицированным кассовым методом и методом начисления.
Если вы используете кассовый метод учета, не используйте пассивные счета, такие как кредиторская задолженность и долгосрочные обязательства.
Модифицированный кассовый метод и учет по методу начисления используют одни и те же счета, которые являются авансовыми счетами, такими как AP и долгосрочные обязательства.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 25 июня 2019 г.