Как владелец бизнеса, вы должны отслеживать деньги, входящие и исходящие из вашей компании, чтобы следить за своими финансами. Один из способов сделать это — отслеживать отчет о прибылях и убытках малого бизнеса.
Читайте дальше, чтобы узнать, как отчет о прибылях и убытках может принести пользу вашему бизнесу и как составить собственный отчет.
Отчет о прибылях и убытках, прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках показывает доходы, расходы, затраты и чистую прибыль вашего бизнеса за определенный период времени. Вы можете создать отчет за любой период времени, но чаще всего это месяц, квартал или год.
Владельцы бизнеса могут использовать отчеты о прибылях и убытках, чтобы определить, нужно ли им улучшить свою прибыль за счет увеличения доходов или сокращения расходов.
Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, вы должны собрать некоторую информацию. Вам понадобятся данные вашего бизнеса:
Типичный отчет о прибылях и убытках состоит из четырех основных разделов:
Вышеупомянутые разделы должны быть строками в вашем отчете о прибылях и убытках.
Когда вы создаете отчет, начните с вашего дохода/выручки. Затем пройдите вниз и вычтите расходы.
Доход или выручка включает в себя общий объем продаж вашего бизнеса. Сюда также входят деньги, которые вы получаете от продажи таких вещей, как оборудование, или от возврата налогов.
Доход — это первая статья, которую вы должны указать в своем отчете о прибылях и убытках. Это должно быть положительное число и включать все деньги, которые вы заработали от продаж.
Себестоимость — это сколько стоит производство ваших товаров или услуг. Ваша себестоимость проданных товаров включает прямые материальные и прямые затраты на оплату труда. Чтобы рассчитать себестоимость, сложите вместе начальные запасы и покупки за отчетный период. Затем вычтите конечный инвентарь из общей суммы.
Вычтите себестоимость проданных товаров из дохода при создании отчета о прибылях и убытках, чтобы получить валовую прибыль.
Коммерческие расходы – это расходы, которые вы несете в ходе повседневных деловых операций, например расходы на страхование, маркетинг и оборудование.
Ваши расходы, вероятно, включают операционные расходы (OPEX). Операционные расходы включают в себя такие вещи, как заработная плата, арендная плата и коммунальные услуги. Эти расходы поддерживают ваш бизнес, но не обеспечивают продажи.
Вычтите расходы из дохода, чтобы составить отчет о прибылях и убытках.
Чистая прибыль, или чистая прибыль, является нижней строкой вашего отчета о прибылях и убытках. Чистый доход — это то, что останется после того, как вы вычтете все свои расходы из своего дохода.
Надеюсь, вы увидите чистую прибыль в нижней части отчета о прибылях и убытках. Если у вас есть чистая прибыль, ваш бизнес зарабатывает больше, чем тратит. Если ваши расходы превысят ваши доходы, вы понесете чистый убыток.
В дополнение к пяти основным разделам, приведенным выше, вашему предприятию может также потребоваться сообщить о других элементах отчета о прибылях и убытках. В зависимости от вашей отрасли вам может потребоваться включить другие элементы, такие как:
Имейте в виду, что статьи, указанные в отчете о прибылях и убытках, различаются в зависимости от бизнеса.
Когда вы покупаете определенные предметы, такие как оборудование или транспортное средство, актив со временем теряет свою ценность (амортизируется). Амортизация может быть значительной величиной, влияющей на стоимость вашего бизнеса.
Амортизация обычно включается вместе с себестоимостью в отчете о прибылях и убытках.
Финансовые затраты и прибыль представляют собой изменения в ваших долгах или инвестициях. Эта линия может быть как положительной, так и отрицательной и показывает, что вы либо накопили проценты на деньги, которые вы должны, либо получили проценты от ваших инвестиций.
Чрезвычайные затраты и прибыль обычно относятся к единовременному влиянию на ваш бизнес. Например, предположим, что вы продали крупный амортизированный актив. Эта сделка считается экстраординарной прибылью. Или, скажем, вы делаете крупную разовую покупку. Эта крупная покупка требует огромных затрат.
EBIT (прибыль до вычета процентов и налогов) измеряет прибыльность вашего бизнеса с течением времени. EBITDA (прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации) показывает операционную эффективность вашей компании.
Опять же, отчеты о прибылях и убытках варьируются в зависимости от бизнеса. Посмотрите, как может выглядеть ваш отчет о прибылях и убытках ниже:
Есть множество вещей, которые вы можете включить в свой отчет о прибылях и убытках. Однако есть и такие, которые вы не можете включите в свое заявление.
Итак, что вы не включаете в свой отчет о прибылях и убытках?
В отчете о прибылях и убытках указаны только ваши доходы, расходы и затраты. Вы не сообщаете об активах, обязательствах и собственном капитале своего бизнеса в отчете о прибылях и убытках. В качестве краткого обзора давайте рассмотрим, что включает в себя активы, обязательства и собственный капитал.
К активам относятся физические и нефизические свойства, которые повышают ценность вашего бизнеса, например инвентарь или товарные знаки.
Обязательства — это существующие долги, которые вы должны другому предприятию, организации, поставщику, сотруднику или агентству (например, кредиты).
Собственный капитал показывает, сколько стоит ваш бизнес, и представляет собой разницу между вашими активами и обязательствами.
В этот момент у вас может возникнуть вопрос:Как часто я должен обновлять отчет о прибылях и убытках? ? Отличный вопрос.
Как часто вы обновляете свой отчет о прибылях и убытках, в конечном итоге зависит от ваших предпочтений. Однако некоторые факторы могут повлиять на то, как часто вы обновляете свой отчет о прибылях и убытках. Например, на обновление выписки могут повлиять такие факторы, как продажи, расходы или оборотный капитал вашего бизнеса.
Вы знаете свой бизнес вдоль и поперек. И вы знаете, какие факторы влияют на ваш отчет о прибылях и убытках. Определите, как часто вы будете обновлять свое заявление. Если что-то в вашей компании изменится, скорректируйте частоту (например, ежемесячно или ежеквартально).
Когда вы просматриваете отчет о прибылях и убытках, обращайте внимание на признаки того, что ваш бизнес находится на правильном пути. И следите за предупреждениями о том, что вам может потребоваться внести некоторые изменения.
Отчеты о прибылях и убытках играют важную роль в вашем бизнесе. Они дают вам возможность просмотреть свой чистый доход и могут помочь вам принять важные финансовые решения.
Отчеты о прибылях и убытках могут помочь вам:
Вы можете сравнить и сопоставить свои недавние и прошлые отчеты о прибылях и убытках, чтобы получить четкое представление о финансовом положении вашей компании. Регулярное обращение к своим отчетам может помочь вам оставаться в курсе своих финансов и убедиться, что вы находитесь на правильном пути в будущем.
Ищете простой способ отслеживать финансы вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет оптимизировать бухгалтерские книги и вернуться к своему бизнесу. Попробуйте бесплатно сегодня!
Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 16 июля 2014 г.