Как сбалансировать чековую книжку с помощью Excel. Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, которое может складывать, вычитать и использовать формулы для управления данными. Вот шаги для балансировки чековой книжки с помощью этого программного обеспечения.
Откройте программу Excel из меню "Пуск" или дважды щелкнув ярлык на рабочем столе.
Обозначьте заголовки в верхнем ряду и оставьте открытые столбцы между заголовками. A1 должен быть помечен как «Метод»; B1 должен быть пустым; C1 должно быть "Дата;" D1 должен быть пустым; E1 должно быть «Описание»; F1 должен быть пустым; G1 должен быть «Дебетовый»; H1 должен быть пустым; I1 должен быть "Кредит:" J1 должен быть пустым; К1 должен быть «Баланс»; L1 должен быть пустым; и M1 должен быть «очищен».
Измените ширину пустого столбца, чтобы разделить данные, которые вы вставите позже. Щелкните первый пустой столбец (B), удерживайте кнопку «Ctrl» и щелкните другие пустые столбцы (D, F, H, J; L). Они будут выделены черным цветом. Щелкните правой кнопкой мыши любой черный столбец. В раскрывающемся списке выберите «Ширина столбца». Измените на «2» и нажмите «ОК».
Измените ширину других столбцов, в которых будут храниться данные, до желаемого размера. Наиболее заметным изменением станет столбец «Описание». Измените это значение на ширину столбца «27», чтобы в нем помещалось достаточно текста для записи вашей информации.
Отформатируйте ячейки для хранения валюты. Нажмите «G», удерживайте кнопку «Ctrl» и нажмите «I» и «K». Щелкните правой кнопкой мыши один из столбцов, выделенных черным цветом, чтобы увидеть раскрывающуюся панель. Выберите «Форматировать ячейки». На вкладке «Число» выберите «Валюта» и выберите десятичные знаки и знак доллара. Это сделает вашу форму последовательной.
Вставьте свой начальный баланс. В первой строке вы хотите вставить только свой начальный баланс в ячейку «K2». Это будет число, с которого будут добавляться или вычитаться все ваши дебеты и кредиты.
Вставьте данные, начиная с строки 3. Номер чека, банкомат, депозит и другие методы будут введены в столбец A. Вставьте дату транзакции (вы можете отформатировать этот столбец, щелкнув правой кнопкой мыши на «C», «Форматировать ячейки» и выбрав нужный формат даты). Введите описание и сумму в соответствующие столбцы.
Создайте текущий баланс. Щелкните ячейку «K3». На панели инструментов нажмите кнопку автоматического суммирования, которая отображается как греческая буква «E». Пунктирный движущийся блок появится на «K2», и вы увидите полосу под панелями инструментов с =SUM (K2). Вставьте свою команду после K2:=SUM (K2-G3 + I3) и нажмите «Enter». Вы отформатировали данные ячейки.
Отформатируйте столбец «Баланс», чтобы он обновлялся по мере ввода данных. Нажмите на ячейку K3, зажмите кнопку «Ctrl» и нажмите на клавиатуре букву «C». Это копирует формат этой ячейки. Нажмите на ячейку K4, зажмите кнопку «Ctrl» и нажмите на клавиатуре букву «V». Это вставит формат в эту ячейку. Повторите процесс вставки, насколько хотите.
Сверьте таблицу Excel с ежемесячной выпиской по счету. Поставьте букву «R» в столбце «Очищено», чтобы указать, что запись соответствует вашей банковской выписке и была добавлена или вычтена из вашего баланса.
Проверьте свой баланс. Выписка по счету может отличаться от баланса в Excel. Некоторые транзакции могли не привести к расчету в зарегистрированном вами банке. Возьмите свой баланс Excel и добавьте или вычтите любые суммы, рядом с которыми нет буквы «R», в свой баланс Excel. Эта сумма должна соответствовать остатку в вашей банковской выписке.
Настройте электронную таблицу в интерфейсе пользователя, и согласование будет легко. Для точного баланса вводите квитанции не реже чем раз в неделю. Делайте резервную копию своей электронной чековой книжки каждые три месяца, сохраняя ее на компакт-диск. Вы можете назвать свои листы внизу таблицы, чтобы упорядочить чековую книжку по месяцам в году.