Таблицы Excel можно использовать для вычисления повторяющихся или больших групп числовых вычислений. Для большинства людей ежемесячный распорядок расходов включает в себя большие группы чисел, которые можно разделить на разные категории, такие как еда, развлечения и транспорт. После того, как вы настроили свою электронную таблицу, вы просто вводите суммы своих расходов в конце каждого дня, и таблица будет рассчитывать и показывать, куда были потрачены ваши расходы за месяц.
Откройте новую таблицу в программе Microsoft Excel.
Введите список категорий расходов в первой строке, оставив первую ячейку - A1 - пустой. Используйте категории, которые соответствуют вашим привычкам в отношении расходов. Некоторые идеи категорий могут быть «Дом», «Медицина», «Еда», «Платежи по долгам», «Сбережения», «Питание вне дома», «Развлечения», «Личная гигиена» и «Коммунальные услуги». Отслеживая свои расходы, вы всегда можете добавить дополнительные столбцы категорий.
Введите текущий месяц в ячейку A1, затем введите «Бюджет» и «Итого за месяц» в следующих двух ячейках столбца A. Вы поместите свои ожидаемые или запланированные суммы расходов в строку 2 рядом с «Бюджетом» и установите строку 3 - «Итого за месяц», чтобы показать, сколько вы потратили в каждой категории в течение месяца.
Заполните столбец A датами месяца, начиная с первого числа месяца в столбце A4.
Используйте функцию электронной таблицы СУММ, чтобы вычислить итоговые значения столбцов для каждой из категорий расходов. Первым столбцом с итогом будет столбец B. Введите функцию или используйте вспомогательную функцию электронной таблицы, чтобы получить формулу:=СУММ (B4:B34) в ячейке B3. Скопируйте формулу в каждую ячейку в строке «Итого за месяц». По мере копирования обозначение столбца формулы изменится, чтобы указать правильный столбец. Например, в C3 будет формула =СУММ (C4:C34).
Используйте команду «Закрепить панель» в пункте меню «Окно», чтобы закрепить первые три строки таблицы. При замораживании строк они будут оставаться в верхней части представления электронной таблицы, пока вы спускаетесь вниз по строкам для дней месяца.
Каждый день вводите свои расходы в соответствующие ячейки таблицы для дня месяца и категории. Ваши общие расходы для категории будут рассчитаны в строке «Итого за месяц» - строка 3. Используйте эффекты шрифта, такие как полужирный шрифт и цвета, чтобы упростить понимание таблицы. Для нового месяца скопируйте электронную таблицу за последний месяц на новый лист, измените даты и удалите записи. Измените название каждой таблицы, чтобы отразить месяц расходов.