Независимо от того, подаете ли вы заявление на получение водительских прав, записываете ли вы своих детей в школу или подписываетесь на библиотечный билет округа, организации часто просят вас предъявить подтверждение места жительства, чтобы они могли подтвердить ваш текущий адрес и право на то, что вы ищете. Хотя предоставление недавней выписки из банка может служить доказательством места жительства для многих целей, организация, запрашивающая подтверждение, может не принять этот документ самостоятельно или может предпочесть что-то, связанное с вашим жильем. Поэтому важно сначала проконсультироваться с организацией, чтобы определить всю документацию, которую вам нужно предоставить.

Проверка требований организации

Прежде чем отправиться в правительственное учреждение, школу или бизнес с просьбой подтвердить место жительства, попробуйте посетить их веб-сайт, чтобы узнать о требованиях к подаче заявления, поскольку обычно вы найдете список приемлемых вариантов. Если вы не можете найти список, стоит позвонить, чтобы получить дополнительную информацию, чтобы избежать лишних поездок.

Например, если вы подаете заявление на получение водительских прав или государственного идентификатора, выписка из банка могла служить единственным примером подтверждения места жительства в прошлом, но недавнее использование Real ID привело к тому, что кандидатам необходимо было предъявить хотя бы два документа, подтверждающих резидентство. С другой стороны, местный школьный округ может не принимать выписку из вашего банковского счета в качестве доказательства, поскольку они обычно ищут документы, связанные с жильем, такие как договор аренды, счет по налогу на имущество или счет за коммунальные услуги.

Проблемы с подтверждением адреса выписки из банковского счета

Если вы обнаружите, что организация разрешает выписку из банка в качестве доказательства адреса, знайте, что существуют некоторые общие требования для того, чтобы документ был действительным.

Например, ваша выписка по счету часто должна быть не старше трех месяцев . и четко указать дату выдачи. Если у вас есть только старая выписка, вы можете запросить отправку вам более свежей выписки из банка, или организация может принять электронную выписку из банка, которую вы распечатали со своего веб-сайта онлайн-банкинга. Однако, если вы распечатываете выписку, запрашивающая сторона может потребовать, чтобы вы попросили кассира поставить печать, подтверждающую, что счет не закрыт.

Кроме того, в банковской выписке должны быть указаны ваш текущий адрес и имя. Поэтому, если вы переехали с момента получения последнего заявления, вам, вероятно, потребуется найти альтернативное доказательство проживания, показывающее, где вы сейчас живете. В этой ситуации проконсультируйтесь с отправителем запроса, так как ему может потребоваться несколько подтверждений адресов, показывающих как ваш старый адрес, так и текущий. Если вы недавно изменили имя, ожидайте подтверждения этого при представлении банковской выписки.

Поиск дополнительной документации

Проверив требования организации, вы можете обнаружить, что ваша текущая правильная выписка из банка удовлетворяет требованиям, предъявляемым к подтверждению места жительства. Но в других случаях, например, когда вам нужен дополнительный документ, вам нужно знать, какие другие документы могут служить доказательством места жительства. Как и в случае использования выписки из банка в качестве подтверждения места жительства, эти вторичные документы должны включать текущий адрес и ваше имя, а также не быть старыми или просроченными.

Как правило, вы можете использовать документы, подтверждающие, что вы арендуете или владеете своим жильем или имеете коммунальные услуги на свое имя. Сюда входят такие вещи, как ипотечные выписки, счета за воду и электричество, договоры аренды и налоговые декларации на имущество. Такие организации, как DMV, обычно также принимают текущие правительственные документы, такие как водительские права, налоговую декларацию, название автомобиля или регистрацию избирателя, в качестве действительного подтверждения адреса. Другие потенциальные документы включают подтверждающий документ работодателя, полис медицинского страхования или школьную справку.

Использование письма, подтверждающего проживание

Если у вас возникли проблемы с получением достаточного количества документов, подтверждающих резидентство, или выписка из вашего банковского счета не соответствует требованиям запрашивающей стороны, проверьте, примет ли организация письмо, подтверждающее резидентство. Часто вы включаете всю имеющуюся у вас документацию и получаете нотариуса, подтверждающего, что ваш текущий адрес правильный. Письмо обычно краткое и содержит ваше имя, адрес, дату и заявление под присягой о том, что вы предоставляете точную информацию.