Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств должен покрывать непредвиденные обстоятельства.

Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств - это бюджет, который покрывает непредвиденные расходы в ходе проекта, будь то деловые или личные. Его можно рассматривать как бюджет, используемый, если необходимо реализовать план на случай непредвиденных обстоятельств. При строительстве дома, в большинстве строительных и личных проектов используется 10-процентная ставка бюджета на непредвиденные расходы. Однако бывают случаи, когда было бы лучше иметь запасной вариант для различных статей бюджета, чтобы покрыть непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в ходе проекта.

Шаг 1

Вам нужно иметь бюджет для каждой части проекта.

Определите статьи бюджета проекта. Определите отдельные затраты, которые могут возникнуть в ходе проекта. При строительстве дома такими расходами могут быть гипсокартон, кровля, сайдинг, электричество или краска. Идеально иметь исчерпывающий список элементов, которые входят в ваш проект. Чем полнее список, тем лучше будет ваш бюджет на случай непредвиденных обстоятельств, когда он будет завершен, и тем меньше непредвиденных затрат будет отставать от проекта.

Шаг 2

Ставка на непредвиденные расходы будет зависеть от типа и размера проекта, который вы предпринимаете.

Установите коэффициент непредвиденных расходов. Ставка непредвиденных расходов - это ставка, по которой вы «подкладываете» свой бюджет. Как правило, обычно используется 10-15%, что указывает на то, что проект предполагает превышение бюджета примерно на 10-15%. Вы устанавливаете ставку на основе вашего уровня комфорта, но слишком либеральная ставка и ее низкое значение может нанести ущерб вашим финансам. Установка слишком высокой ставки также может стать препятствием для вашего проекта, так как вам нужно будет отложить больше денег, чем необходимо для начала.

Шаг 3

Такие риски, как плохая погода, могут повлиять на сроки реализации строительного проекта.

Определите потенциальные риски в вашем проекте. Соблюдение графика часто важно при строительстве дома. Если заливка фундамента может задержаться на неделю из-за погодных условий, вам нужно будет перенести подрядчиков, которые придут после заливки фундамента. Этот риск должен быть включен в ваш бюджет на случай непредвиденных обстоятельств.

Шаг 4

Конфликты в расписании могут временно приостановить выполнение вашего проекта.

Подсчитайте общую стоимость ваших потенциальных рисков, которые могут стоить вашему проекту. Эти расходы являются приблизительными и не должны быть точными.

Пример:планирование рисков 2 000 долл. США Погодные риски 5 000 долл. США

Шаг 5

Обязательно выделите достаточно средств на непредвиденные расходы, чтобы покрыть непредвиденные расходы.

Установите сумму для непредвиденного бюджета. Если ваши общие расходы ниже нормы непредвиденных обстоятельств, отложите дополнительную сумму, связанную с непредвиденными расходами и рисками, которые невозможно предвидеть. Например, у нас есть непредвиденный бюджет в размере 15 000 долларов США, но мы откладываем 7 000 долларов США только на конкретные риски, которые могут возникнуть. Мы добавляем дополнительную сумму в 8000 долларов для покрытия расходов, которые мы не можем предсказать.

Пример:планирование рисков 2 000 долларов США погодных рисков 5 000 долларов США Прочие риски 8 000 долларов США

Общий бюджет на непредвиденные расходы:15 000 долларов США

Совет

Если вы не хотите выявлять конкретные риски и составлять бюджет на случай непредвиденных обстоятельств, вы можете остановиться на шаге 2 и установить свой бюджет на случай непредвиденных обстоятельств на уровне 15 000 долларов в приведенном примере. Однако, поскольку большинство предприятий предпочитают выявление конкретных рисков, а не единовременную выплату, определение позиций обычно помогает обосновать дополнительные суммы, запрашиваемые для покрытия непредвиденных расходов.