Как создавать финансовые отчеты с помощью Excel

Microsoft Excel - это широко используемая программа для работы с электронными таблицами, которая находит множество применений в деловом мире. Если у вас есть бизнес, вы можете использовать Microsoft Excel для создания индивидуальных финансовых отчетов, балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках для представления инвесторам и партнерам. Когда у вас есть финансовые таблицы, вы можете легко обновлять их каждый квартал, чтобы предоставлять наиболее актуальные данные для вашего бизнеса.

Шаг 1

Загрузите шаблон финансового отчета с веб-сайта Microsoft Office (см. «Ресурсы»). Вы, конечно, можете создать выписку с нуля, но использование готового шаблона ускоряет процесс и снижает вероятность того, что вы сделаете ошибку. Эти шаблоны включают формулы, необходимые для расчета доходов и расходов, а также заполнители, которые вы можете использовать для настройки своих собственных отчетов.

Шаг 2

Соберите всю финансовую информацию о своем бизнесе. Подготовьте финансовые данные, прежде чем приступить к построению отчета по шаблону.

Шаг 3

Откройте Microsoft Excel и загруженный вами шаблон. Замените замещающий текст названием своей компании.

Шаг 4

Введите собранную финансовую информацию, такую ​​как выручка и операционные расходы, прямо в шаблон. Формулы в шаблоне должны автоматически обновляться каждый раз, когда вы вводите новый номер. Продолжайте заполнять шаблон своей финансовой информацией, а затем сохраните готовый документ на свой жесткий диск или в сетевую папку.

Шаг 5

Просмотрите информацию в своем финансовом отчете и найдите ошибки. Одна из наиболее распространенных проблем с электронными таблицами Excel, особенно с таблицами, построенными на основе шаблонов, возникает, когда введенное число слишком велико, чтобы поместиться в назначенную ширину столбца. Найдите ячейки, в которых вместо фактического числа отображается "#####", а затем исправьте эти ошибки.

Шаг 6

Переместите курсор в угол столбца, содержащего отображение «#####». Возьмите угол и перетащите мышь вправо, чтобы расширить столбец, пока не увидите отображаемое число. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленную таблицу.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу таблицы и выберите в меню «Сохранить как». Дайте копии таблицы имя, например «Ежемесячный шаблон», и сохраните ее на свой компьютер. Вы можете использовать этот шаблон для создания будущая финансовая отчетность по мере необходимости.

бюджетирование
  1. кредитная карта
  2.   
  3. долг
  4.   
  5. бюджетирование
  6.   
  7. инвестирование
  8.   
  9. домашнее финансирование
  10.   
  11. машина
  12.   
  13. торговые развлечения
  14.   
  15. домовладение
  16.   
  17. страхование
  18.   
  19. выход на пенсию