Прямой депозит - это тип банковской транзакции, при которой средства переводятся с одного счета на другой в электронном виде. Часто используемый предприятиями для оплаты сотрудников, прямой депозит требует, чтобы получатель платежа предоставил плательщику информацию о банковском счете, включая номер счета и маршрутные номера, для авторизации доступа. Помимо работодателей, государственные учреждения также используют прямой депозит для социального обеспечения, пенсионного обеспечения и безработицы.

Что такое прямой депозит?

С прямым депозитом бизнес подписывается, чтобы его банк автоматически переводил платежи на конкретный счет, будь то в этом отделении или в совершенно другом банке. До прямого депозита работодатели должны были печатать бумажные чеки, которые затем раздавались сотрудникам, чтобы они сами вкладывали их в банк. Это означает, что вместо того, чтобы стоять в очереди к банку со всеми остальными в пятницу днем, сотрудники видят, как деньги появляются на их счетах.

Прямой депозит не только упрощает жизнь работодателям и их работникам. Финансовые учреждения предпочитают прямой депозит, потому что он обеспечивает стабильный и предсказуемый приток денег в их местонахождение. Они также могут пользоваться преимуществами большого остатка на счетах, не прибегая к помощи дополнительных кассиров в своих отделениях для управления еженедельными выплатами зарплат.

Как работает прямой депозит?

Передача электронного платежа состоит из нескольких этапов, начиная с того, что плательщик дает указание своему банку произвести платеж в указанную дату. Затем банк-эмитент отправляет запрос в Автоматизированную клиринговую палату, которая управляет всеми электронными транзакциями американских банков. После утверждения платеж проходит через Федеральный резерв, который направляет транзакцию на банковский счет получателя.

У каждого банка есть своя собственная политика относительно того, когда транзакции ACH разносятся по счетам. Правило состоит в том, что деньги должны быть на счете не позднее открытия бизнеса в дату, указанную в транзакции. На это могут повлиять выходные и праздничные дни, поэтому работодателям рекомендуется учитывать это при оформлении депозитов для сотрудников.

Как настроить прямой депозит

Настроить прямой депозит для одного работника не так уж и сложно. Вам просто нужно получить в своем банке форму авторизации прямого депозита. Сотрудник предоставит номер счета, маршрутный номер и другую информацию, а затем подпишет форму. Однако, если у вас несколько сотрудников, все может немного усложниться. Вы начнете балансировать несколько регистраций, а также будете проверять, идут ли ваши текущие платежи в соответствии с планом.

Чтобы упростить задачу, некоторые работодатели создали портал регистрации. Благодаря этому сотрудники могут предлагать свою информацию и разрешать депозиты. Программное обеспечение может автоматизировать большую часть этого процесса, собирая информацию и передавая ее в базу данных, при этом информация собирается и передается в ваше финансовое учреждение. Все это поможет сэкономить деньги и уменьшить количество ошибок.

Что следует учитывать при прямом депозите

Если ваш работодатель предлагает вариант прямого депозита, вы можете задаться вопросом, безопасно ли это. Доказано, что это безопасный и конфиденциальный способ перевода средств с одного счета на другой. Когда работодатель выдает вам бумажный чек, вы обязаны доставить его в банк, не потеряв его. Если что-то случится до того, как вы дойдете до банка, со стороны вашего работодателя потребуется время и деньги, чтобы остановить оплату по исходному чеку и выписать новый.

Как и ваш работодатель, вы также должны помнить, что выходные и праздничные дни могут повлиять на время выполнения работ. Хотя прямой депозит может дать вам душевное спокойствие, зная, что ваши деньги будут на вашем счете в назначенный день, также может быть слишком легко забыть о многих банковских праздниках, которые происходят каждый год, и предположить, что у вас будут деньги. раньше, чем вы это сделаете.