Почти каждая компания имеет запасы в той или иной форме. Однако не все из них освоили процесс управления запасами. Теперь организации обращаются к системам управления запасами, чтобы оптимизировать управление цепочками поставок своей компании, не затрачивая дополнительных ресурсов. Управление запасами включает в себя применение научных методов для поддержания оптимального уровня запасов; один из важнейших аспектов успешного ведения бизнеса.

В этой статье мы узнаем немного больше об управлении запасами, то есть управлении уровнем запасов, его целях, важности, методах, а также кратко коснемся разницы между контролем запасов и управлением запасами.

Управление запасами — определение

Управление запасами – это метод, принятый организациями для оптимального управления запасами, минимального хранения, оплаты складских запасов, а также удовлетворения потребностей клиентов на рынке.

Товарно-материальные запасы поддерживаются организацией для удовлетворения и поддержания спроса заинтересованных потребителей на рынке. Использование научных методов необходимо руководству для контроля притока и оттока запасов при поддержании уровня запасов. Простыми словами:это синоним поддержания запасов на складах с использованием лучших практик с помощью квалифицированного персонала!

Управление запасами — это процесс хранения большего количества быстро продаваемых продуктов при одновременном сокращении сравнительно медленно продаваемых продуктов в попытке уменьшить потери, остановить блокировку денежных потоков, сгладить цепочку поставок и, конечно же, удовлетворить потребительский спрос.

Цели управления запасами

Управление запасами является не только важной частью операций, но и для обслуживания и удовлетворения клиентов. Это все больше становится областью внимания для растущего числа предприятий электронной коммерции. Давайте рассмотрим некоторые цели управления запасами:

Постоянные поставки сырья и других полуфабрикатов для своевременной комплектации и отгрузки заказов клиентов

1. Снижены расходы на хранение и перенос запасов до минимума, поскольку запасы поддерживаются в огромных количествах. Обслуживание и хранение запасов влечет за собой значительные расходы для бизнеса.
2. Постоянные поставки сырья и других полуфабрикатов для своевременного выполнения и отгрузки заказов клиентов.
3. Для поддержания общих инвестиций компании в поддержание оптимального уровня запасов.
4. Извлечение выгоды из ситуации, когда происходит снижение рыночных цен на товарно-материальные ценности, и эффективное управление запасами в период инфляции, когда материалы могут обрабатываться более эффективно.
   Сокращение брака и эффективное управление неподатливыми предметами в инвентаре.
5. Эффективное поддержание резервного запаса и автоматическое поддержание минимального количества товаров в заказе.

Важность управления запасами

Поддержание надлежащего уровня запасов имеет решающее значение для эффективного управления запасами. Переизбыток заблокировал бы более чем необходимый уровень денежного потока, в то время как недостаток запасов может привести к тому, что бизнес будет стоить ценных клиентов из-за невозможности желаемого продукта. Предприятия должны освоить этот метод, чтобы иметь нужное количество запасов в нужное время. Вот несколько причин, почему:

1. Благодаря лучшему управлению и контролю запасов организация может более гибко справляться с внезапными изменениями. Независимо от того, растет или падает спрос на продукты, бизнес отреагирует по мере необходимости, что положительно скажется на доходах.
2. Управление запасами обеспечивает эффективное и своевременное обслуживание клиентов. Когда компании оправдывают ожидания своих клиентов, это гарантирует, что они вернутся снова и снова.
3. Лучшее управление товарно-материальными запасами снижает риск, связанный с потерей и непроизводительным расходом запасов. Контролируемое хранилище помогает подготовиться к любым непредвиденным инцидентам в будущем.
4. Управление запасами играет роль связующего звена для запасов, когда существует значительное несоответствие между запланированным производством и фактическим производством из-за какого-либо неожиданного события.
5. При эффективном управлении запасами организация может предотвратить избыток или недостаток запасов, поддерживая оптимальный поток.

Методы управления запасами

Существует множество методов, используемых в процедуре управления запасами. Вот некоторые из популярных:

Использование инструментов оптимизации ресурсов

Программные решения предназначены для противодействия неизбежным колебаниям спроса и предложения за счет упреждающего управления материалами на основе ожидаемой потребности.

ABC-анализ

ABC-анализ — полезный инструмент для управления запасами путем их классификации по трем классам на основе оценки материалов. Это помогает упорядоченно распределять ресурсы, чтобы ни один важный материал не пропал без вести или не оказался перегружен продуктами, которые плохо продаются.

Пакетное изготовление

В этой процедуре материалы заказываются и управляются с использованием уникальных номеров партий, которые помогают контролировать срок годности продукта, а также своевременное использование.

Объем экономического заказа (EOQ)

Этот метод используется для оценки наилучшего объема заказа для конкретного требования, чтобы минимизировать расходы на покупку и обработку.

Точно вовремя (JIT)

JIT — отличный способ сократить затраты на складские запасы, поскольку компании получают запасы по мере необходимости, вместо того, чтобы заказывать слишком много и рисковать мертвыми запасами. Неиспользуемые материалы. Существуют материалы, которые никогда не продавались и не использовались клиентами до того, как они были сняты со статуса продажи.

FIFO и LIFO

Методы ЛИФО и ФИФО — это два разных способа определения себестоимости запасов. Метод First In, First Out предполагает, что старые запасы продаются первыми — отличный способ сохранить свежесть ваших продуктов!
LIFO, или «последний пришел, первый ушел», предотвращает порчу запасов. Предполагается, что самый новый товар будет продан первым.

Контроль запасов и управление запасами

Номенклатуры «управление запасами» и «управление запасами» часто используются взаимозаменяемо из-за их сходства, поскольку оба понятия отвечают на один единственный вопрос:«Сколько запасов следует заказать?». Они охватывают различные аспекты и уровни оптимизации запасов.

Короче говоря, управление запасами — это максимизация прибыли при минимально возможном уровне запасов, тогда как управление запасами — это более широкая концепция, включающая процесс закупки, перемещения и доставки запасов сырья и готовой продукции.

Следует отметить еще одно отличие:управление запасами начинается после того, как товары поступают на склад или в эквивалентное место хранения, в то время как управление запасами относится к товарам, которые уже находятся на складе, логистике туда и обратно по всей цепочке поставок, вплоть до выполнения заказа.

Управление запасами является важным элементом любого бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем или просто сотрудником, важно знать, что означает контроль запасов и как он может помочь вашей компании по-разному. Одной из ключевых целей этой системы является постоянное обеспечение того, чтобы под рукой не было слишком много или слишком мало продукта, чтобы не нарушать производственные графики. Это помогает экономить место, не оставляя заказы уязвимыми для повреждения или дублирования покупательской активности, а также сокращает избыточные запасы и экономит деньги.

Прежде чем уйти…

Ознакомьтесь с программным обеспечением для управления запасами ZapERP — комплексным инструментом для упрощения и эффективного управления запасами.