Чтобы управлять запасами на вашем складе, вам необходимо убедиться, что вы оснащены лучшей системой управления запасами. В долгосрочной перспективе это может принести вам ряд выдающихся преимуществ. Однако мы часто видим, что большинство менеджеров и супервайзеров склада не имеют четкого представления о том, как выбрать идеальную систему управления запасами для склада. Именно здесь мы подумали поделиться некоторыми полезными и эффективными советами о том, как выбрать правильную систему управления запасами и двигаться вперед с ней.

• Узнайте о своих потребностях в управлении запасами.

В качестве самого первого шага вам необходимо иметь четкое представление о ваших потребностях в управлении запасами. Не имея четкого представления об этом, вы не сможете инвестировать в лучшую доступную систему управления запасами. Вам необходимо оценить эффективность существующего метода, а затем сравнить его с новой системой, которую вы получаете.

Вы можете оценить эффективность инвентаризации с помощью многочисленных методов. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать для эффективной оценки эффективности инвентаря.

• Проверьте, как часто у вас заканчивается инвентарь.
• Проверьте, внедрили ли вы уже систему штрих-кодов для маркировки и отслеживания запасов.
• Проверьте, не теряете ли вы деньги из-за чрезмерного запаса или чрезмерного заказа.
• Посмотрите, сколько времени сотрудники вашего склада тратят на перевозку.
• Проверьте, не загроможден ли склад.
• Проверьте, есть ли возможность быстро модифицировать или изменить заказы.
• Посмотрите, есть ли возможность создания массовых пакетов.
• Проверьте, не автоматизирует ли система скидки и рекламные акции.
• Проверьте характер отзывов, которые вы получаете от клиентов. Это включает в себя повреждение продукта, упаковку, время доставки и многое другое.

Как только вы найдете ответы на эти вопросы, вы сможете оценить, оснащены ли вы надежной системой управления запасами или нет. Исходя из этого, вы можете принять решение о выборе лучшей системы управления запасами.

• Оценить ключевые функции системы управления запасами

Надлежащее управление запасами — это то, что вы должны делать на складе. Это даст вам множество преимуществ в долгосрочной перспективе. Другими словами, сумма денег, которую вы потратите на свою систему управления запасами, принесет вам большую прибыль в будущем.

Есть несколько важных функций, которые должны быть доступны в приобретаемой вами системе управления запасами.

Новая система управления запасами, которую вы покупаете, должна иметь возможность прогнозировать будущие запасы. Это одна из наиболее заметных функций, которая обеспечит всю поддержку и помощь, необходимые вам для сохранения душевного спокойствия. Это также поможет вам не тратить много ручных усилий на отслеживание запасов. Вам просто нужно полагаться на информацию, предоставляемую этой системой, и убедиться, что вы пользуетесь преимуществами, которые она дает в долгосрочной перспективе.

Система управления запасами, которую вы покупаете, также должна предоставлять вам возможность настраивать цены на продукты. Тогда вы сможете всегда оставаться впереди своих конкурентов. Если у вас несколько складов или магазинов, вам следует уделить этому большое внимание.

Еще одна замечательная функция, за которой вам нужно следить, — это возможность отслеживать и объединять заказы. Когда вы не эффективно управляете своими запасами, вы будете тратить свои деньги напрасно. В результате вам также придется выполнять отнимающие много времени заказы. Система управления запасами сможет помочь вам избежать таких ситуаций. Другими словами, это может помочь вам не столкнуться с недостатком запасов самых продаваемых продуктов, которые у вас есть.

Вдобавок ко всему, вы можете получить помощь от системы управления запасами и упростить свои повседневные бизнес-операции. Для этого вы можете внедрить систему категоризации товаров на основе штрих-кода. Это в конечном итоге поможет вам уменьшить беспорядок на складе, с которым вам приходится иметь дело. Вы сможете сократить время в пути для всех сотрудников с почасовой оплатой.

• Посмотрите на стоимость системы управления запасами.

Стоимость системы управления запасами — это то, что вы не должны игнорировать. Вам придется потратить значительную сумму денег, чтобы купить полнофункциональную систему управления запасами. По этой же причине нужно понимать, что именно вы получаете за ту сумму денег, которую тратите из своего кармана. Ознакомьтесь с некоторыми реалистичными способами снижения затрат на хранение запасов.

Вам нужно будет потратить больше на систему управления запасами, прежде чем вы сможете использовать ее и зарабатывать больше. Как правило, вам придется тратить от 100 до 2000 долларов в месяц в зависимости от функций, которые вы получаете. Чтобы развернуть систему управления запасами, вам необходимо ознакомиться с функциями и расположением магазинов.

Чтобы лучше понять доход, который вы получаете от своей системы управления запасами, вам нужно взглянуть на годовую сумму инвестиций в систему, а затем рассмотреть свои цели по прибыли. Наряду с этим вы также должны оценить и посмотреть, сможете ли вы достичь целей по прибыли с внедрением системы управления запасами. Как только вы все прояснили, вы можете двигаться дальше и получить систему управления запасами.

Заключительные слова

Теперь вы знаете о наиболее важных шагах, которые необходимо выполнить, чтобы выбрать идеальную систему управления запасами. Узнайте, как ZapERP тратит больше времени на развитие вашего бизнеса и меньше на управление запасами.